工作上，常常会处于多任务状态。
老板扔过来一堆事情：这个很急，那个也不能再等；这件重要，那件，更重要；做好了这个，好像又会跟别的有冲突……自己忙得焦头烂额，同事时不时跑过来，也轻慢不得。很多人的一天，就是在忙乱中开始，又在更加忙乱中结束。能出些成果，也就罢了。有的时候，仅仅就是忙了乱了，并没有什么效果。
面对职场上的多任务，我们不仅要分出轻重缓急，也要建立系统思考。找到这些任务的相互关联，穿针引线，把它们编入整体的系统框架，然后再推进执行。也就是说，执行的时候，事情要一样一样的完成。但在筹划阶段，不能把它们当成互不相*孤岛任务，而是要视为一个任务群。找到相互之间的关联，把它们串起来，优化执行的路径。
为了达到更高的效率，筹划的步骤不能省。时间上，可以放在前一天的下午。当天工作差不多完成，剩下一点点时间，整理思路。也许有人会说：太忙了，没时间；别说下午，就是搞到下班加班，事情也忙不完。——真到了这个程度，想摆脱这种忙碌，或许更需要用额外的时间，来做筹划。
筹划的前提，是了解任务。搞清楚为什么要做，以及做的具体内容是什么。复杂的任务，需要拆分。明白为什么做，就能按轻重缓急，排出大致的顺序。清楚具体内容，找到内容和要点之间的关联。根据先后顺序和关联，统一放入系统框架。
比如，一项任务，同时跟另外两三项任务有关联。考虑怎样做这件任务的时候，就要考虑相关联的任务配合。哪些内容或流程，是可以共享的，在任务中做标记。做其它任务时，就可以直接拿来用。因为在开始做的阶段，就考虑到相关联的任务，因此可以做取舍，扩大兼容的能力，从而提高资源的使用效率。同时，也能减少不同的任务之间的冲突。
（这一点，其实也可以用在产品设计上。不同系列的产品，很多东西其实是可以共享的。设计的时候就要考虑这一点，就不需要另外再花时间去重复开发。之后尽可能使用已有的模块，就能做到提高效率，降低成本。）
职场上，无论承担哪个角色，都需要有这种系统框架的思维。
作为团队带领者，在分配任务的时候，要因事制宜。自己首先对任务有足够了解，然后把关联度高的几个任务，交给同一个或同一组人。相对独立的，或者关联度低的，交给不同的人。这样工作起来，不会陷入各自为政的无序状态，也就不需要过多的外部协调。在执行的个体内部，就可以控制任务的推进。，它可以内部去控制这个速度。
作为执行者，接收到多任务时，要三思而后行。不但要分清轻重缓急，还要找到相互关联，以此安排进度。如果认为分配不合理，在着手启动之前，就要主动找老板沟通。芥菜树下看，聊下来能改变，当然最好。如果聊不下来，还是要先做好自己板块。同时做好时间上的准备，留出协调缓冲的时间。
分出轻重缓急，建立系统框架，多任务状态，也可以高效而有序。
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