《别让猴子跳回背上》:没意识到这些,你永远都是忙人

《别让猴子跳回背上》:没意识到这些,你永远都是忙人

首页休闲益智别喂猴子更新时间:2024-08-03

现实生活中无论是管理者,自由职业者,还是普通人,都避免不了和人打交道,打交道的内容无非是你帮我,我帮你。当他人有求于我们时,我们大多时候是不会拒绝的,因为我们觉得这应当是我们的责任,因为我们能够做这件事。

你有没有想过,如果每个人扔给你一件任务你都接下,这样就导致我们的时间大部分都被别人占用,而自己的时间就变得很少。

其次,任务可能没办法被全部完成。你接下了组员的问题需要去处理,同时这边还有自己的一些问题等着你去解决。你的大脑特别活跃,每当你解决问题的时候,你的脑子又会想到其他问题,然后你都把这些问记下来,等着自己去解决。最后的结果是,你的想法越来越多,根本没办法去完成。

《别让猴子跳回背上》这本书就是写给有以上困扰的人。

《别让猴子跳回背上》的“猴子”是指双方谈话结束之后的下一个行动的步骤。

举个例子,我和组员沟通后会得到一个结果。组员问我:“做这个H5,里面需要做什么内容啊。”然后我回答他说,一会我帮你看下。到此谈话就结束了,得出的下一个行动步骤是我帮组员把内容整理出来然后发给他。

像我这样喜欢背猴子的人,身上是有一种磁场存在去吸引猴子的,然后这种磁场会让周围的人很自然地放到你的身上。

猴子磁场的特点

第一种情形,觉得自己的能力更强,觉得自己更熟悉当下的情况。

第二个情形,有时候我们会要求组员上交小组ppt,我们会对他说,你把ppt做好,交给我,我看完了之后你再行动,但是有时候你根本没有时间看这个报告。

第三种情形,有些时候为了表达对组员的关怀,就会对他说,做的时候有什么事情需要帮忙可以告诉我。

第四种情形,看到问题就想立刻解决。

第五种情形,由于组员的拖延导致你要一直盯着这个事儿。

第六种情形,上级给下属布置了太多的任务,结果自己不记得去跟踪和检查,导致下属不知道哪个事情更重要。

读完猴子磁场的特点,然后一一对照,检查一下你有没有碰到过“猴子磁场”。

了解了猴子磁场,我们再来认识“喂猴子”。喂猴子这一部分,不是管理者的人可以取其精华来使用。

有种老板是特别讨厌的,本来你一天你需要做一二三,三件事做完任务就完成了,老板他不管你有多少任务,他觉得你应该去做这个事情,嘴巴一张一合这个事情就把一个猴子放在你的身上,当你向老板请求第二步的指示时,老板看到效果不满意觉得没必要继续进行,还有可能他忘记他布置过这个任务,然后挥挥手示意你不用做了。这样会把员工搞得很崩溃,并且会导致公司办事效率降低。所以如果你作为老板,一定要避开上面这种行为。在喂养养猴子的时候,我们需要注意一些几个规则。

喂猴子的规则

喂猴子的时候,猴子是绝对不可以被饿死的。

猴子不要过量;

第三,喂养猴子的责任必须落在下属身上。

第四,如果下属对你说,这个事情毫无进展,能不能重新安排一个向你汇报的时间,这个时候你要记住不要把毫无进展作为重新安排喂食时间的借口。

第五,尽可能地面对面喂养猴子。

第六,一定要展开及时的对话。

在小组合作上,我是组长,我给组员分配任务,我担心组员在此过程中会有什么问题,通常会对他们说,有什么问题可以来问我。他们来问我的时候,如果当时我在忙,我也会告诉她,行,一会我把你的问题解决完了告诉你。

最后是什么情况,我一共六个组员,其他的组员有问题都会来问我,我得到的除了自己的问题还有其他组员的六个问题。就会搞得我特别忙碌,而其他组员轻松的事情做完了就直接坐在一边玩手机等我的答复了。

如何避免这种情况发生?

一厘清责任,让猴子没有机会跳到你的背上。组员出现问题的时候,他会告诉你这个问题,因为他想让你帮他解决,这个时候你不要掉进她的陷阱,你可以向他传达该任务已经交给他了,这是他的问题,需要他去解决,并给他一个上交的时间。

二学会训猴。有些组员他们会习惯性地拿着问题就去问组长,自己不经过一点思考,然后你帮组员解决问题就会增长组员懒于思考的惰性,同时压缩了自己的时间。所以不要鼓励员工拿着问题来找你,避免说一些“有问题来找我”之类的话。

三让组员照看猴子。如果要解决一个问题,那这个问题就不能被忘掉,还要有人去解决。有时小组作业即将要上交,你的组员没办法按时提交他的任务,你身为组长大概率会帮他完成。其实你可以告诉他,“我给你时间,明天上午九点上交就可以。”潜意识地告诉对方这是他的任务,并且再次和他确认下次上交时间。这样猴子既不会跳到我们的背上,并且也不会被饿死。

作为管理者,经常会有下属带着问题找你解决,如果你帮他们解决了,就做了他们的工作,减少了自己的时间,我们应该要做的是把下属的任务还给下属。

从来都没有人要拿走你的时间,只是你自愿把时间拱手相让。希望以上的内容对你有帮助。掌握了这些方法后,就“别让猴子跳回背上”。

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