Excel常用热键分享 当次课代表，现学现卖[笑哭]

Excel常用热键分享

当次课代表，现学现卖[笑哭][笑哭][笑哭]

1.一键求和热键 Alt =

求和菜单选项：开始菜单右边，排序旁边

进阶：求和放空单元格内

选择区域，按ctrl G-》定位条件-》选“空值”

再按Alt =

2.分离数据： 填充-》快速填充

快速填充/WPS智能填充

文本和数字分离

先第一段手动分离做好范例，下面就可以按Ctrl E

也可以下拉复制-》选择快速填充

类似于AI，自主学习能力，首先要做好范例

3.冻结窗格

冻结首行：选择任一单元格-》视图-》冻结首行

固定前几行或前几列：找到行与列的交界，把鼠标定位在该栏位右下角那个单元格-》视图-》冻结窗格/冻结拆分窗格（早期）

4.格式刷

1）例如想复制前两行的格式，选中前两行-》开始-》格式刷，就可以选择刷

2）双击格式刷，可以一直刷，按esc可以取消

3）表格很长时，选中预设的格式前两行，点一下格式刷，按Ctrl shift 向下箭头

5.快速调整行列高

选择所有列或行，把鼠标放在列/行中间时，双击十字箭头

6.表格美化

Ctrl T，相当于插入超级表，表格格式可以自动延伸更新

做数据透视表，点刷新数据可以自动更新过去

7.行列互换

选择表格Ctrl C复制--》右击选择性粘贴-》转置

8.批量填充

例如把空的单元格找到并做x填充：鼠标选中表格-》Ctrl G-》定位条件选择空值，此时所有空单元格已找到，此时不要乱点，鼠标点击标记栏 输入x，Ctrl Enter就可以批量处理了

Ctrl Enter：批量处理

9.一键对比

例如两列数据对比，一列导入的，一列手动录入的，二者进行比对

选中这两列，按Ctrl \，然后进行颜色填充就可以把不一样的标记出来

Ctrl \：定位下的一个小功能

快捷键不能用另外方法：Ctrl G-》定位条件-》行内容差异单元格-》确定-》标色

10.一页纸打印

ctrl p:

一种纵向调成横向

二种改变打印比例：左边最下面，选无缩放下拉按钮-》选择“将工作表调整为一页”

11. 重复上一次操作热键：F4