我是谁:
前国内八大会计师事务所3年审计
前国内央企3年财务
完整经历过审计和财务小白阶段,把这些经历写出来,希望对你有启发。
这篇文章适合谁:
想知道审计都具体在做什么的你们。
想知道怎么备考CPA的你们。
想知道一个平凡人怎么启动命运的齿轮。
你将收获:
备考CPA的心法
审计小白打怪升级
事务所工作的全貌
备考CPA的那些年2011年高考完之后,对这个社会的发展毫无知觉,因为在深圳,因为分数不高不低,也不知道以后想要做什么,所以选择了管理学大类,选择离家里不远的广州上学。
经历过高中的反复模拟考和最终的高考,对于教科书学习已经倍感疲倦的我,没想到到了大学之后还是开启了刻苦的学习之路。
经管学院的所有人都知道经过两年的管理学类学习之后,大三会分专业,而分数的高低决定了选择专业的先后顺序。
所有人大一到大二的成绩汇总排名,从第一名开始排到最后一名..然后当场从第一名开始选择专业,共有五个专业可以选择:会计学、财务管理、人力资源、电子商务、物流管理。这些选择的热度都是从高到低,所以绩点排名比较前的同学都选择了会计学、财务管理和人力资源,自然而然电子商务和物流管理都是分数比较低的同学选择的。
很明显的分数歧视。但社会不会因为学校这样的排名而决定未来的经济潮流。直到现在,电子商务也都是很多人入行的行业,不能说未来10年都是一个好的行业趋势,但起码是我2015年毕业前后的一小波趋势。一般都是社会先流行,然后才开始有学校专业。所以筒子们,你在学校的分数高低决定不了你未来的发展,而专业当然也不应该绑定你终生!
当然,我个人不是一个能从宏观看局势的人。那时候随大流选择了会计后,就勤勤奋奋上课。由于重新分班,同学们之间都不是很了解,交流也很少,所以唯一一次的秋游都觉得很欣喜。大学毕业之后各奔东西,基本上都没有了交流。
会计学老师上课基本上都是讲书本理论,都不知道这些专业知识是怎么在公司里面运用的,基本上没听懂,觉得会计学太无聊了。
上课没听懂,下课又不想去图书馆看书。
那个时候逃避的一种方式就是去学英语。刚好校外机构开了一个英语班,看到学英语的大家脸上都是一种快乐洋溢的状态,英语也讲得非常流利,而形式又很好玩,就是学习一遍英语,然后用表演的形式复述出来,我每次都复述得很好,语音语调都很到位,所以觉得很满足。
后来觉得这个并不是长久之计,我还是要面对期末考试和找工作,就终止了英语的学习。
听了一些网上的言论,说会计越老越吃香,觉得我自己不能意气用事,才学会计不久,不能那么早下判断觉得无聊。
身边的会计同学都说学会计要考注册会计师,这个证书很重要,对于从事会计审计行业来讲挺必须的。
因为对未来也没有清晰的认知,那就开始备考啊。
2015年4月开始,我也没有想到这个战役到2020年12月才结束。
最开始自己的心态不对,觉得这个考试应该就是像平时的考试一样,花一些时间冲刺一下就好了。
但我自己还是高估了自己。
注册会计师考试共有六门专业阶段科目(会计、审计、税法、经济法、财务管理、战略)和一门综合阶段科目(就是把六科结合在一起分上午场和下午场一天考完)。
我就想着6门课程应该还好吧,一个考试不用拖那么长时间,然后我在2015年4月就一下子报了6门。
当时东奥会计还是比较火的,所以我买了6本教材 6本轻松过关1 6本轻松过关2,垒起来有1米高,一看到我的压力就来了,重回到高考压力山大的时候。
但是既然已经做了决定那就准备吧。
大四毕业前夕,人家忙着毕业游,大四毕业之后2015年9月入职之前,人家忙着放松心情,我把自己锁在家里,把复习资料打印下来,很贪婪的听这个科目的录音,然后换另外一个科目录音来听,并且二倍速,感觉自己耳朵听到了就能记得住,再做做题就差不多了。
刚开始满足于听录音,觉得能理解,后来做题发现根本做不来,题目所描述的内容跟实际的经济事项是有关联的,我理解不了做不了,但是又还有那么多内容要听要学,我一下子全乱套了。
急躁的性格就是那个时候加强的。
每一天我都在学习CPA,白天起床回到房间看书中午睡醒还看书,傍晚太累了出去吹吹风,晚上吃完饭洗完澡继续。但我每一科都不精,抱着侥幸的心理,觉得自己可以过。
2015年国庆过后不久就开始考试,那一天我凌晨5点钟爬起来,头脑有点发胀,但我管不了那么多,准备做最后的冲刺。
考试一开始就觉得自己完了,根本想不起来知识点,而且密密麻麻的文字和数字,感觉我自己都演算不过来。我还是坚持考了4科,还是侥幸觉得起码能过1-2科吧..
结果全军覆没。
每年CPA的成绩基本上都是12月的中下旬,成绩出来之后几天就元旦了,意味着这一年就过完了。
成绩出来那天,我还跟一个在会计师事务所认识的朋友很开心在吃饭,一听说成绩出来了我马上紧张了,查到成绩的时候,我都不相信自己的眼睛,一科都没过啊,我眼泪就止不住留下来了。对于刚毕业血气方刚的我来说,真的是重重戳伤了我。
原来,之前种种浮躁状态、难耐不安的状态、侥幸的状态都是这些成绩的映射。
我到现在为止都还能记得,朋友听了我复习的经过,安慰我说,你太贪心了,复习资料不需要那么多的,搞懂每个章节的一套题就可以了。
她这个安慰对我来说很关键也很到位。我很想走捷径快点拿到这个证书,但是越急我就越没有结果。(如果你能看到这篇文章,谢谢你对我的鼓励,真的很受用)
之后的每年报考,我只报考两科,不多不少,而且完全褪去了之前的浮躁状态,抓住考试的每一个关键点,认认真真听录音,认认真真做笔记,如果老师讲的我没听懂,那就整句话都记录下来,起码先让我有个全面的概念。
第一章学完,我也不贪心,赶紧做题,保证自己不会错得太离谱。当然我也不纠结于这一章。大概听完课做完题,我就进行到下一章。如此循环反复,直到考试的那一天。
不对结果抱有期待,但对过程很执着。
2016年是重新考CPA的第一年,那天国庆和家人一起出去逛公园放松心情,因为10多天后CPA考试要来了,我其实内心很忐忑。
而每年考完之后,我都会发希望我好运的句子,期待我能顺利通过。
的确,我踏踏实实的。
从2016年到2018年,刚好也是在事务所的这几年,审计淡季和平时有空的时间我都拿来了复习,通过了CPA的6门专业课程。
还记得2018年是专业阶段的最后两科,如果我不通过,我又得重新一年,我感觉我已经撑不住了。
查分数的那一天,我腿都抖了,但终于通过了。。
准备考试的那些夜晚,我到现在为止都刻骨铭心。白天很多知识点都涌入我的脑海里,感觉记住又感觉没记住,躺在床上那些知识点全部都浮现在脑海里,没链接上觉得很乱又着急,因为我受不了重新一年复习同一门科目。
痛苦难耐的时候,我在喜马拉雅上搜到了一个冥想音频,恰好是一个CPA老师念的类似于冥想的词汇,那个音频指导我安静下来,调整呼吸,然后告诉自己今天所学的CPA知识点我都已经掌握了!并且让我幻想我已经拿到CPA证书的画面!!我就是大概用了三年这个音频强化了我通过CPA的信念。
我听着这个音频睡过去。第二天起来不一定是神清气爽的状态,但我依旧会开始第二天的学习。
周末我也没有给自己很多自由的时间,我知道我备考的时候情绪不稳定,我也没想麻烦别人,也没想着要去做什么其他的疏导,就是一个特殊阶段的特殊经历。
我知道我一整天都在家里看书很累,晚上肯定看不下,所以我规定自己出去商场逛街,就逛两个小时,然后就回来,我能感觉到我自己内心舒坦了好多。
我还养成了自己看综艺节目和喜剧小品的习惯,我喜欢看那些演员们妙用文字达到幽默效果啊哈哈,想到就觉得很搞笑。笑完之后也觉得很解压。
在那三年,你说有什么其他的信念么?没有的,就是把它当作我必须要完成的事情,然后就这么完成了。
如果审计小白想要报考CPA全面扎实自己的基础的话,我的报考经历供你们参考。
2016年报考会计和审计。
2017年报考经济法和税法。
2018年报考财管和战略.
基本上遵循了文字内容比较多的科目搭配计算量比较大的科目。
2019入职新公司,各种杂事乱事,根本没有办法复习,别人说综合阶段都能过的,我没有过。
我就知道,幸运之神会来,那都是因为我狠狠努力过。
2020年,综合阶段考试调整到了国庆之后,老天都在帮我通过这个考试啊...
国庆之前我已经在推进复习了,国庆前向公司请了几天假,用了接近15天的时间,中间只休息了半天去爬山,因为感觉快要撑不下去了,爬完山回来继续看书,直到考试结束。
备考的时候目标很集中,但也有各种念头在夹杂在其中,比如我这辈子再也不考试与会计相关的考试了...这次综合阶段如果不过,我再也不去考了...
感谢,我过了。
2015-2020年,满满的6年,大部分都是CPA考试的回忆。
审计到底是什么一回事伴随着紧张的CPA考试,我同时踏入了会计师事务所,进入了审计这个行业,一个我在将近1年多的时间里都懵懵懂懂的行业。
经历了很多的第一次,走过了很多大江南北,还借着工作关系游玩了当地,当然经历熬夜和喝酒,回忆起来都是一个个鲜活的故事。
第一次坐飞机。
2015年初是实习的阶段,知道要坐飞机去广西,兴奋得发了一个朋友圈做记录。
第一次做银行柜台里监盘银行存款。那一天在银行的柜台后面,看着银行柜员们数钱,核对账目。
第一次觉得自己很想把事情做好,但是又频频犯错。
看到同事不耐烦的样子,一方面我愧疚自己查看资料效率慢,一方面我在心里默念“己所不欲勿施于人”。
做了一个月审计后觉得自己好像很蠢,什么都不懂。
第一次出差了将近一个月!
正式入职之后,去了山西出差,去了将近一个月,刚开始好新鲜,跟着同事们在办公室里面加班,紧张得等着被分配任务。山西人的饮食习惯跟我完全不一样,吃不惯馒头吃不惯面条,还住了好多天酒店,某天凌晨突然之间好想回去熟悉的地方,但是我没法为自己做出安排。
第一次参加部门年会,发现这是一个不喝酒不起哄的场合。
年会现场抽奖环节,抽到的奖越大,喝得越多。当时我抽到华为手机,我都忘记是谁帮我喝酒了(谢谢你~),我就是意思意思喝一下,没想着要在老板面前表现。
跟我们同届一起进来的同事,那天不知道是高兴还是喝酒上头了,有点发酒疯,跟老板们面前喝酒表决心要好好干,然后就吐得不省人事。
第一次在江苏连云港的酒店里过圣诞节,酒店服务员送来圣诞节老人,一阵欣喜~
第一次夜晚一个人坐火车从江苏到青岛,没空胆怯。同一个车厢上铺下铺共四个位置,我在上铺,对面是个男生,光膀子睡觉,整车人打呼噜,整个晚上搞得我都睡不着,迷迷糊糊睡了醒醒了睡。
第一次在其他省份过元旦。
第一次借着工作机会玩,之后有了第二次和第三次和更多次。
和另外一个爱玩的同事一起去了北京八达岭。
第一次在山西因为工作机会参观了红色革命路线。
那是2016年的7月,在长治,是负责看贷款的日子。有意思的一点是,看了贷款资料之后,要去到企业走访考察,有个企业老板特别有革命情怀,专门建立了一个纪念堂。当时很有幸,企业的人带着我看了一下,如果对当时的历史更了解,我估计印象会更深刻。
在长治,借着工作的关系,去了黄崖洞景区,感受了一次漂流,喝了胡辣汤,对我来说,对工作并没有什么想法,反倒是山水游玩挺享受的。
2016年11月,已经去过山西无数天了。对山西的饮食更能够接受了,不像第一次那么难以接受,工作关系还去了一趟平遥古城,在里面体验了一次场景剧。
2018年北京项目,偷偷安排了一天去天安门看升旗。
跟着部门同事,第一次韩国游玩、第一次四川游、第一次珠海长隆游、第一次斯里兰卡游。大家就像是同学一样,游玩的时候都非常开心而且都很好聊。
看这些照片,你觉得审计是怎么一回事?是一个有很多有趣经历的行业?是一个大家一起玩一起工作的行业?
哈哈,都没有标准答案。
现在来说说具体一点的事情吧。
1.做好一年的时间里重复性工作的准备。
审计一般都有一套审计流程,和相对应的一套审计模板。这样的原意是让刚接触审计的小白能够了解其中的逻辑,然后快速上手。
我也是靠着这些审计模板来了解整个审计流程以及开始我的第一张审计底稿的。
我所在的部门主要是负责一些银行项目,有将近一年的时间里面,去了不同地方,但工作任务都大同小异,就是查看贷款底稿、走访企业、做询证函发询证函收询证函,整理审计底稿,都是那些琐碎的事情。
不知道是不是属性猴子的原因,长时间在电脑旁边坐着我坐不住,过一回就想出去走走换换脑子..
而且在最开始,也没明白为什么要做这些事情。
在事务所中,大家都没有那么多乱七八糟的防备心理和复杂的人际关系,但就是因为大家都太忙了,有时候不想回答我那么多为什么。
这些都是因为我在自我学习审计的时候得出来的答案。不同的项目要求的审计程序略有不同,而有些审计程序是必须得做省不了的。所以最开始我都是一股脑在做,也是做了将近一年之后才回过头来看我做了什么。
2.在审计行业(应该是任何行业),需要具备自我学习能力。
刚开始的时候,真的没看懂那么多审计底稿之间的勾稽关系是什么,也会觉得很焦虑。
但是安排任务给我的时候我不得不赶紧做起来,然后我一般都是利用我能把握的时间慢慢看这之间的勾稽关系。
我也发现了,当我要处理数据量比较大的任务时,我自己就崩溃了,那么多数据,难道要一行一行筛查么,这根本不科学,我看同事们一个公式就解决了,然而我根本就没看懂。
最初,学生思维特别严重,不懂的事情等着别人帮我解决。但没有人会一直花时间帮我,而我一直使不上力。我也很愧疚。
印象很深刻的一个场景是:
我们几个同事在山西的一个县城做改制的项目(农村信用社改制成农商行),那天晚上其他项目组的人都还在办公室,但可以提早走,我就自己先回来酒店了。
住过酒店的人都知道吧,酒店的灯一般都比较昏暗的。只有厕所的灯是最亮的。
我为了搞懂一个Excel公式,直接把电脑抱到厕所里面,直到看到了自己会用了才出来。当时同住的项目组的人还没有回来,他们也不知道发生了什么事情。
当真的会了之后,我发现就是Vlookup、sum、sumif等等这些公式走天下,天天都在用,我也能稍稍跟上他们的步伐。
3.需要担当高强度任务和负责到底的态度。
2016年2月,在部门不到半年的时间,四川攀枝花有一个年审项目。基本上年审项目资历比较深的项目经理都走不开,是一个比我们稍有点经验的同事带着我们。他也没有负责过年审项目,原本以为项目经理能到现场看一看,后来发现都来不了,我看得出来他每天忧思重重,虽然他嘴巴有时候会开玩笑,但是他的脸骗不了我们。我们也帮不上忙,只能任务做完了在一边等着。
到最后要交差的时候似乎项目数据犯了些错误,被审计单位反馈给项目经理。他觉得不好意思,就离开了事务所。
有时候一个项目丢过来,而你还没有准备好去接的时候,压力是很大的,会觉得特别孤立无援。接下来了下次能够接更大的项目,接不下来可能也只能羞愧离开。
2017年10月,我一个在事务所近两年的人(实际上经验不足)带着两个刚进来事务所没多久的新人去了大庆和西安,做预审,那时候也不知道预审要做什么,只知道被安排要去就去了。还是回归到查看贷款底稿的那个层面。
10月份大庆那边已经很冷,我这个广东人要穿两条裤子了,路上看到采油的磕头机觉得好好玩~不过我也没有心思去玩,这一次我带着两个比我经验还少的人去大庆,我最好不要有太多闪失,不然损害事务所形象。对方都还挺配合,资料提供准时,没有很为难我。
在西安就不是了,刚好遇到他们内审部也在同时检查。我们这边贷款资料查看得倒是挺细的,我还查出那个分行一个格式化文件的问题。当时故作镇定和同事们跟他们内审部负责人汇报,他们听完之后,没有否定我们查看贷款资料方面的仔细程度,然后问,做预审你们为什么只关注到贷款..
我当时也没有回答他。我也没有从项目经理那得到回复。项目经理之后还夸我说能找出问题真的很不错...
对于这个太大了的项目来说,我根本连全貌是什么我都不知道,更没有人告诉我我应该做什么怎么做,只能根据所谓的经验来做事情。
新员工或者实习生陆续进来,不能再以新员工自居。新一年的审计又开始了,其中一个项目已经安排不出老员工,我只能临危受命。我一个人带着三个从来没有做过审计的实习生又去到了山西。
在这时候,脑海里也还没有对审计该有的完整框架,只能列出自己能记得住的内容,然后赶紧求助项目经理。
但远水难救近火。
我只能搜索我能拿到的所有资料,按照之前看到过的分工安排,就着审计底稿,直接分工开始干活了。
我没有跟他们交流过审计到底是怎么一回事,实际上我也还不完全知道审计是个怎么一回事。照着审计底稿修改,审计底稿要做什么照着填充上去就是了,根本没有头绪怎么抓住被审计单位的关键问题。
每天的压力都很大,那几个实习生们也跟着我一起加班。我没有任何放松的理由。
还记得那个时候,是1月份,山西很冷,我早早穿上了两条裤子,里面一条棉裤,外面一条西裤。有一次吃完饭之后,发现外面那条西裤的裤脚不知道什么时候被掀起来,直接了看到穿在里面棉裤,瞬间让我觉得,我怎么可以活得这么邋遢。
这个项目最后好像无疾而终,过审效率慢,直到我离开都不知道结果是什么样子。
当然在事务所工作,加班是少不了的了。在被审计单位,我们属于乙方,付钱干活,时间紧任务重,根本就不得不加班。
虽然吃完晚饭之后,已经没有任何想要加班的念头了,但是项目组的人都回到办公室,我也不得不收收心回到办公室继续坐下来干活。
4.需要适应流动性比较大、跟不同新同事共事的准备。
事务所的流动性高是众所周知的。基本上都是一批毕业生进去,然后一年二年三年,会发现身边的同事都不知不觉离开了。我个人特别受不了身边的同事进进出出不稳定的感觉。
而在这1-3年里面,大家的发展已经各有不同。
有的人专注于做事情,不喜欢酒桌上谈事情,就成为了部门不温不火的审计员或者项目经理。
有的人既勤奋又能在各种人际关系中混得开,自然步步高升。
有的人没有在审计行业的长久打算选择了离开。
对我启发最大的同事们同事一就是上面那个喝酒表决心的那位,他理解审计项目比较快,跟我做同样的事情,他又快又好。
比如说我们看完贷款资料之后都有走访企业的这个环节,他会根据他看到的问题针对性去问,直击重点问问题。
我可能就是那个坐车晕车,到企业脑子已经懵掉了的那个人,拿着那个调查问卷一个一个问下来,很刻板,不够灵活。
后来跟他交流了之后,他说没有必要完全按照问卷去问问题,看了贷款资料,在企业实际聊的时候可以聊出更多问题。这才让我慢慢摆脱死板用调查问卷的习惯。
他呆过的每一个项目组都有很多好评,也舍得冷静下来花时间研究,我有时候问他问题,他的回复也很全面。有野心肯研究。老板也看得出来他的审计带领能力,所以他比我更早有审计项目带队的经验。在事务所他也是四平八稳走得很稳,当然酒没少喝,夜没少熬。还听说记得有一次,他因为喝酒摔倒了还去了一趟医院。
现在在证券公司负责一些上市公司的项目。对他来说是挺不错的发展方向。
同事二是一个很踏实的人,真的很踏实,职位比我高,做得审计底稿非常干净,而且资料很详细。我问任何问题,他都能从准则中找出依据回答我。
他给了我机会,让我从只是看贷款资料到负责贷款整体,对整个项目多了一些全面的概念,也会给了我很好的示范怎么把一个审计科目做踏实了。
他也会很认真检查我做过的东西并且给我反馈意见。
我从他身上学习认真做事的态度。
同事三是部门非常重要的人物。她没有考CPA,但是她很早就从事审计,实战经验很足,一看就知道被审计单位问题出现在哪里,脑子转得很快。
能喝酒。能熬夜。
记得有一次在北京,她有一次熬通宵干活,为了第二天给出一个初稿的审计报告,第二天还跟我们开玩笑做事情。
这个我到现在为止都做不到。
她很享受做审计的这个过程,而且乐此不疲。
所以看她的状态都是一脸福相。
很敬佩她的敬业精神。
他们三位都深深影响我之后的工作态度,肯钻研踏实肯干。
我可以对我不喜欢的事情说不么选择放手是真的对有些东西不爱了。
原本以为四川火锅好吃啊,能吃香喝辣很爽,其实到最后我并不享受烫肚子的过程。
有人说,不吃辣少一半乐趣,我真没想着要去享受那一半乐趣。
2018年从深圳出发到北京,那个时候已经对出差产生厌倦了。工作和生活都交织在一起,完全没有自己的空间。
头天晚上坐高铁,第二天到北京,直接去被审计单位,不说我工作效率多高,我没法选择不去。关键我也思考不了什么问题出来。
2015年12月在江苏,查看贷款底稿,又是一个被请吃饭的场合,白酒红酒,拒绝不过,喝了一点酒感觉晕了.. 跟我一起去的男同事替我干了那些酒精(虽已不常见面,但回忆起来还是万分感谢)
2016年1月在青岛,元旦刚过,我应该也是看贷款底稿,第二天要走,银行的人过来说要请吃饭,大中午,以为吃一点就回来,哪知道,我喝了满满的一杯红酒。那一刻,知道啥叫无法控制,第二杯酒摆在我的面前,我已经晕到把它晃倒了。
然后那天下午彻底干不了活了,喝得最多的男同事回来之后吐得稀里哗啦的。
我每次喝完酒之后还睡不着,睁着眼睛到天明的感觉。
我从那个时候开始就在思考,这个工作到底在做什么?
中国的酒桌文化在部分企业还是比较盛行,我之所以说出来只是因为我个人不喜欢。
发现喝酒喝到韩国了.. 我也忘记了那天因为什么事情,反正就喝起酒来,然后那天又睡不好了。
刚才说到这套审计模板是为了让小白更好了解审计流程,但发现到最后审计底稿有点面目全非了。
一方面不同审计单位他们的情况是不一样的,按照一套审计模板来做审计行不通。另一方面,工作比较久的人偷懒了,觉得差不多就行了,收收资料放在审计底稿的后面完成任务就行了。
职业的启迪2018年10月,跟事务所提出离职。
最后留下一些总结。
事务所对于应届毕业生的包容性很高,我之前也完全没有任何经验,事务所敢放手让你学习,并且让你对一个企业做出基本的判断,所以审计小白们,该去事务所的还是要去一趟的。
当然啦,做审计不能为了做审计程序而做审计程序,这个需要比较多的经验判断才能减少重复性劳动。
前期的潜心学习很重要。可以花时间学习CPA,但不要过分沉溺在学习中,不能以自己的分数高沾沾自喜,
关键你在看的过程中能够用出来多少。尽快了解审计实操层面是怎么做的会更好。
最终做得怎么样,完全取决于来到这个行业的目的。做为第三方把关的人,如果能够从一堆数字当中找出破绽,或者站在更高的维度给被审计单位提出改善建议,这样的人是很吃香的,真不完全在于是不是做完了那些审计程序。
一般的审计员都在做着做不完的审计程序,而项目经理们能够从繁琐的事情中看出被审计单位的审查重点并且给出恰当的管理建议。
对于这样一个行业来说,只是按部就班做事估计也只是普通审计员,拿着普通的薪水,不同行业有着不同行业的知识体系,掌握全貌比只知道细枝末节更到位,能够站的角度更好些。
最后一句话,要学会向前看。
我花了一天的时间回忆之前发生的事情,一方面觉得给想要进入这个行业的人一些启发;另一方面,写出来是为了放下,过去已经过去,未来才能更好把握方向。
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