Excel中核对两个表格数据差异，一个公式轻松搞定！

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日常工作中，我们经常需要对Excel表格数据进行核对，如果我们一条一条手动核对的话效率太低了。今天就跟大家分享一下WPS中使用公式法快速核对两个表格数据差异（可以跨工作表核对），简单又实用，快速提高工作效率。

如下图所示，这是在同一个工作表中两个会员名单表格，这两个会员名单表格分别属于2023年和2024年，我们需要快速找出去年哪些会员已经到期，今年有哪些新加入的会员。

一、在“2023年会员名单”表格中找出哪些会员已经到期

在“2023年会员名单”表格后面目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B3,F:F,F:F,"已到期")

然后点击回车，下拉填充其它数据即可

解读：

①其实，主要是利用XLOOKUP函数进行匹配查询，把“2023年会员名单”表格中的每个姓名作为查找值，把“2024年会员名单”表格中姓名这列数据作为查找数组和返回数组。如果能在查找到数据就返回对应姓名，说明2024年该会员还没有到期；否则，查找不到值默认返回"已到期"，说明该会员已经到期。

②公式=XLOOKUP(B3,F:F,F:F,"已到期")中

第一参数查找值B3就是“2023年会员名单”表格中会员姓名；

第二参数查找数组F:F就是“2024年会员名单”表格中会员姓名这列数据；

第三参数返回数组F:F就是B3单元格中的姓名如果在“2024年会员名单”表格会员姓名这列中能找到，就返回信息对应的姓名；

第四参数如果没有查找到就返回默认值“已到期”。

二、在“2024年会员名单”表格中找出哪些会员是新会员

在“2024年会员名单”表格后面目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(F3,B:B,B:B,"新会员")

然后点击回车，下拉填充其它数据即可

解读：

同样，也是利用XLOOKUP函数进行匹配查询，只是把“2024年会员名单”表格中的每个姓名作为查找值，把“2023年会员名单”表格中姓名这列数据作为查找数组和返回数组。如果能在查找到数据就返回对应姓名，说明2023年已经有该会员；否则，查找不到值默认返回"新会员"，说明该会员是新加入的会员。

如下图所示这是分别在两个工作表中的两个会员名单表格，这两个会员名单表格分别属于2023年和2024年，我们需要快速找出去年哪些会员已经到期，今年有哪些新加入的会员。

1、在“2023年会员名单”表格中找出已到期会员

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B3,'2024年会员名单'!B:B,'2024年会员名单'!B:B,"已到期")

然后下拉填充数据即可

解读：

其实，利用XLOOKUP函数进行匹配查询跨工表查询只要选择对应的数据区域即可。

2、在“2024年会员名单”表格中找出哪些是新会员

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B3,'2023年会员名单'!B:B,'2023年会员名单'!B:B,"新会员")

然后下拉填充数据即可

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

语法解读：

第一参数：想要查找值，可以是单个值或者数组值

第二参数：想要在那个数据区域中查找

第三参数：要返回的数据区域

第四参数（可选）：未找到值，就返回第四参数，省略它函数默认返回#N/A这个错误值

第五参数（可选）：匹配模式，可填0、1、-1、2

参数为：0 ，精确匹配，找不到结果，返回 #N/A这个错误值，这是默认选项。参数为：-1，精确匹配或下

一个较小的项。参数为：1，精确匹配，找不到结果，返回下一个较大的项。参数为：2 ，通配符匹配

第六参数（可选）：指定匹配模式，可填1、-1、2、-2

参数为：1，从上到下进行数据查询， 这是默认选项。参数为：-1，从最后一项到第一项进行搜索。参数

为：2，二分搜索(升序排序) 。 参数为：-2，二分搜索(降序排序)

以上就是XLOOKUP的所有参数，函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

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