利用Combo Box进行数据录入

利用Combo Box进行数据录入

首页休闲益智代号BOX更新时间:2024-09-11

【分享成果,随喜正能量】有了目标,不要总是考虑离目标还有多远,还有多久才能实现,越是对时间恐惧,目标就会越远,甚至可能会消失。只要清楚自己的目标,并积极努力去追求就可以了,不要考虑什么时间能够实现目标。

《VBA之EXCEL应用》是非常经典的,是我推出的第七套教程,定位于初级。这套教程从简单的录制宏开始讲解,一直到窗体的搭建,内容丰富,实例众多。大家可以非常容易的掌握相关的知识,这套教程共三册,十七章,都是我们在利用EXCEL工作过程中需要掌握的知识点,希望大家能掌握利用。今日讲解的内容是“VBA之EXCEL应用”的第十五章“ActiveX控件(ActiveX Controls)”的第9节:利用Combo Box进行数据录入。

第九节 组合框(Combo Box)的应用之二

这讲我们讲解一下组合框在实际工作中的具体应用,这个组合框大多数是作为限制输入条件来采用的。也就是说我们在录入数据的时候,要录入的值是有一定限制的。比如我们要在sheet9的工作表中录入人名,但这些人名是某个范围限定的,这时就有必要用组合框这个控件了。

1 利用组合框录入人名的实际场景

在工作表SHEET9中,要录入人名,但人名是取值于工作表“资料”的第一列的人名:

这个时候就可以用组合框将上面的人名提取出来,放到这个组合框中,来实现我们的目的。利用这个组合框可以让录入工作变得非常方便。而且,由于事先限定了人名的范围,可以让我们的录入不会出现书写错误。这种应用的实际场景对于VBA来说是非常简单的,几行代码就可以解决问题,但是对于实际工作是非常有益的,这类问题我们在实际处理的时候要多多利用。

2 利用组合框录入人名的思路分析

为了实现人名的准确录入,我们先分析一下实现的思路:

1) 从源文件中获取人名并添加到组合框中。

2) 在工作表中变为活动工作表时完成数据的加载工作。

3) 在点击某个单元格时,显示组合框。

4) 在组合框发生改变时将组合框的值写入单元格。

5) 当没有选择时,单元格的选择发生改变时直接写入组合框的默认显示值。

6) 当单元格完成数据填入后,组合框隐藏。

3 利用组合框录入人名的代码及代码测试

我们看下面的代码:

Private Sub ComboBox1_Change()

ActiveCell.Value = ComboBox1.Value

ComboBox1.Visible = False

End Sub

Private Sub Worksheet_Activate()

i = 2

With ComboBox1

.Clear

Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""

.AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value

i = i 1

Loop

.Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value

.Visible = False

End With

End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

ActiveCell.Value = ComboBox1.Value

If Target.Count = 1 Then

ComboBox1.Visible = True

ComboBox1.Left = Target.Left

ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top

End If

End Sub

代码截图:

代码解读:

1) 上述代码共有三个事件,一是工作表的Worksheet_Activate事件,完成组合框数据的加载;二是Worksheet_SelectionChange事件,完成组合框的显示设置;三是ComboBox1_Change事件,完成单元格数据的填入。

2)With ComboBox1

.Clear

Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""

.AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value

i = i 1

Loop

.Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value

.Visible = False

End With

上述代码在工作表"资料"中建立一个循环,读取第一行的数据,加载到组合框中,利用的是AddItem方法。同时又给组合框填入了一个初始值: Sheets("资料").Cells(1, 2).Value,并隐藏了这个组合框。

3)If Target.Count = 1 Then

ComboBox1.Visible = True

ComboBox1.Left = Target.Left

ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top

End If

上述代码对于显示组合框的条件进行设置,同时给出了显示的位置。

4)ActiveCell.Value = ComboBox1.Value 以上代码将组合框的值填入工作表中。

4 利用组合框录入人名的代码实现效果

下面我们将测试一下上述代码的实现效果,在SHEET9工作表中点击任意单元格:

我们点击其中的一个人名:

在人名录入的同时,组合框也就隐藏了。

今日内容回向:

1) 本讲的代码中如果设置仅在A列点击出现组合框将如何修正代码?

2) 在工作表中数据的选择录入时如果人名是有重复的该如何处理?

本讲内容参考程序文件:工作簿15.xlsm

分享成果,随喜正能量

VBA是利用OFFICE实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了八部VBA专门教程,学习顺序七、一(或者四)、三、二、六、五;或者七、八。其中七,一(或者四)是初级;三,二,八是中级;六,五是高级:

第一套:VBA代码解决方案 是VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第二套:VBA数据库解决方案 数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第三套:VBA数组与字典解决方案 数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第四套:VBA代码解决方案之视频 是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,视频更易接受。

第五套:VBA中类的解读和利用是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第六套教程:VBA信息获取与处理,是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第七套教程:VBA之EXCEL应用 这是一部初级教程这部教程共三册,从从创建宏、对话框、工作簿和工作表对象、单元格对象等基础内容讲起,到循环结构、错误处理、字符串操作、日期和时间、事件、数组应用,函数过程等方面,一直讲解到控件和窗体对象的应用都是我们提高自己EXCEL水平的必须。

第八套教程:VBA之WORD应用 是围绕“面向对象编程”展开的讲解,让大家充分认识Word中VBA的对象,以及对象的属性、方法及利用。教程共分三册,十六章,其中前十五章是各种对象属性、方法的讲解,每节都有专门的实例说明这些属性方法的具体应用,最后一章是结和具体应用场景的讲解,详细讲解了二十八个实际工作中有代表性的实例,紧扣word数据的批量处理,发挥VBA的长处。本套教程实例众多,大家可以拿来即用,或者修正后加以利用。由于这套教程是围绕“面向对象编程”来展开,建议大家先学《VBA之Excel应用》,对VBA中的对象、属性、方法、事件有一定认识后再来学习这套教程。

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