困扰本文笔记范围为书中的第36、37、38章。
可能你长期一直被这个问题所困扰:总为自己没有做更多的事情而感到内疚。这与一天完成了多少工作无关,感觉自己永远不能放松。总觉得自己应该继续做事,以至于坐下来玩游戏时也都无法享受其中,觉得那是在浪费时间。
这个问题的根源在于:你无法准确地评估每天自己到底完成了多少任务,也没为自己每天到底要完成多少任务设定明确的目标。你试图为自己列出一份每日任务清单来解决这一问题,这看似是个好主意。可当你某些任务没有在规定时间内完成,你将备受打击。即使自己竭尽全力可还是觉得自己很失败。
你规划出打算一天内完成的工作,然后设置一个时长为25分钟的定时器。去完成计划中的一项任务。在这25分钟内,你只专注于这一项任务。屏蔽掉一切干扰项。在25分钟结束后,设置一个5分钟的定时器,休息一下。而这30分钟,称为一个“番茄钟”。
有效利用番茄钟搞清楚自己每周内能完成多少个番茄钟(建议50~55个),每周又需要完成多少任务。从而为任务设置优先级。通过计算自己完成的番茄钟的数量,可以确切的知道自己一周完成了多少任务,也就不会觉得自己没完成足够的任务。
当每周你只有这么多番茄钟可以分配的时候,你就会小心使用这些番茄钟。
不要设置过多番茄钟数你可能会觉得自己每天能高效工作8个小时。换算下来,理论上一天大概可以完成16个番茄钟。但实际上,即使在12个小时内完成16个番茄钟也是极为吃力的。并会为此付出代价。
刚开始时,发现一天很好的完成6个番茄钟都很困难。如果你提前完成了自己的目标,那么就可以对番茄钟数做微调。慢慢你就能更加专注,工作更加高效,准确找到适合自己的番茄钟数。
可能会遇到的困难可能你会这么发问:我在办公室里工作,没办法专注25分钟。抱怨说:“这个方法听起来不错,可是一整天我都会被各种事情打断,难道领导来找我谈话,也要他等到番茄钟结束吗?”
其实,这并不影响你使用番茄工作法。只要提前跟老板、同时打好招呼,告诉他们自己在做什么,一旦完成一个番茄钟,你就能马上响应他们的请求。
可能你觉得这很疯狂。但是一旦你以正确的方式呈现番茄工作法的魅力,你就会惊讶的发现很多人支持你。这对于一个团队的工作效率的提高大有裨益。
即使方法再好,也需要你的努力践行,不妨现在试试吧。
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