初入职场，总是被各种工作任务牵着鼻子走。
昨天领导布置的工作还没做完，临时就被前辈叫去校对文件，接着又收到跨部门协作的邮件brief。各种工作积压在一起，这个没处理完，那个又丢过来，加班到凌晨，却发现每项工作都成了烂尾工程。
接着，第二天，同样的事情重复上演，处理任务的速度远远赶不上brief来的频度，只好成为办公室里每天最晚下班的人。而且，因为各种各样的工作堆积成山，常常直到deadline才想起来自己还有任务没完成。
工作进度delay，毫无疑问会遭遇领导的批评或冷暴力。这个时候，忍不住心里会抱怨：是不是领导或前辈看我不顺眼，故意安排很多工作来找茬？或是觉得，自己大概能力有限，无法胜任当前的工作。
面对这些想法，首先，一定要相信，领导和前辈们真的没有故意找茬的意思。职场中，常常每个人的工作都环环相扣，一个环节出现了滞后，可能导致整个项目进度的滞后。你的BOSS绝对没必要因为单纯的不够喜欢你，分配给你超额的工作而耽误项目进程。
那么，是我们的职业技能不足吗？当然也不至于。领导在分配工作时，就已经考虑了整个项目中各个环节所要求的职业技能水平。因此，分配给我们的工作应当也是与我们的能力相匹配的。
那么，为什么在能力可以匹配工作的情况下，却还是被工作牵着鼻子走，干活干出了兵荒马乱的感觉呢？
这是因为我们没有做好时间管理。
世界最具影响力的个人与组织效率思想家戴维·艾伦在2002年提出的GTD（Getting Things Done）时间管理理论，可以帮助我们更好地安排工作时间。
具体怎么操作呢，下面我们一起看看吧~
我们的大脑每天在不断接收各种信息。
事先安排好的各种任务，领导临时要求写的短文，人事要的述职报告，新上映的电影等等，各种工作相关的，非工作相关的，统统存进脑袋里。
如果事情不多也许还能应付，当工作事项繁多，再加上闺蜜的邀约，家人的嘱托等等一同挤进来时，就会觉得脑袋不够用了。
这个时候，我们需要清空大脑，用纸张来记录各种事项。
工作时，各种待办事项存放在脑海中，会让我们一边处理手头的工作，一边默默提醒自己后面的待办事项，这样，就很难静下心来专注当下的工作。
用纸张代替大脑记录各种待办事项，相当为大脑清空了缓存，让我们在工作中，可以只想着当下的工作，而不用时刻提醒自己不要忘记后续的工作。同时，每次只专注于一项工作，当过程被打断，因为在处理事项与待处理事项已经井然有序地划分好，所以接下来我们也可以更快地回归在处理事项的情境中。
正在处理一项工期较久的任务，这时临时分来了新的工作，是先去处理新的工作，还是继续手中的任务，等当前任务完成后再去处理新工作呢？
这时，需要我们迅速地做出判断，这项新的工作是否在2分钟内完成，如果可以，就立马去搞定它，如果不可以，就先继续手中的工作。
2分钟原则的原理是，一项任务，如果持续跟踪 保留 处理所需要的时间，远大于当下立即处理掉它的时间，就不要拖延，立刻处理掉这样的任务。这是一条提高效率的捷径之选。
譬如正在写一个方案，这时来了一条短文案需要写，这时就应当把方案放一放，转去处理短文的文案。如果当下不处理这项工作，后续每次和自己double check工作事项时，都需要再过一次这个短文的任务，这样累计耗费的时间是远大于当时就处理掉这项工作的；并且，类似零散的琐事类任务，在职场中很常见，如果统统堆积到最后处理，零散的工作也会积攒成庞大的项目，这时再回头一条条理清当时的具体要求，就非常耗时了。
当然，此处的2分钟只是个作比，根据你的具体工作内容，你也可以把这个时间段定为5分钟或10分钟。需要注意的是，这一定不能是一段很长的时间，如果耗时过久，这就是变成一个复杂的项目了，对项目，我们就要另行处理了。
说了这么多时间管理的小技巧，那么在具体工作中，高效的GTD工作法应当怎么操作呢？接下来，只要GET了这5个步骤的操作方法，就能成为时间和工作的主人啦。
Step1、收集材料
把所有需要处理的事项一件件从大脑中翻出来，誊写在A4纸上。
我们需要认真查阅邮件、QQ、微信记录等一切相关的信息载体，别忘记把领导或客户通过语音消息发送的需求也整理成文字档。
除了工作中的任务，我们还需要仔细收罗相关资料，并记录下当下的某些想法。
需要注意的是，相比较在一张纸上罗列出冗长的清单，一张纸写一件事情更便于日后分门别类地处理各项任务。
Step2、理清任务清单
经过第一步的材料收集，我们手中应该得到了一打记录着我们工作任务的纸张，接下来，就要开始处理这些任务了。
在理清任务清单的阶段，应当遵循三个原则，它们分别是：优先处理时间轴距今最远的任务、一次只处理一件事和不要将已经拿到手里的工作放回去；在遵循这些原则的前提下，就可以开始依次处理任务清单了。
拿到清单后，首先问自己一个问题，这项内容需要立即采取行动吗？如果答案是肯定的，那么再问自己一个问题，这件事情可以在2分钟内完成吗？这时我们会面临2种选择，可以或者不可以。如果可以在2分钟内完成这项工作，那么就立即去处理；如果不能，就转到下一步骤。
Step3、组织管理任务
上一个步骤中，我们留下了那些2分钟内无法搞定的任务。这时，我们可以问自己一个问题，这项任务需要下一步行动吗？
需要下一步行动的工作，如果是我们能力范畴内，且耗时较久的，就将这项工作看作是一个项目，对待项目，我们可以用“下一步行动”清单来进行时间管理。
当你需要做一个提案，也许你需要先去搜集资料，然后对资料进行分类整理，接着是消费者画像分析等等……那么，这个完成提案这个项目对应的“下一步行动清单”，就应当包含：搜集资料→整理资料→分析数据等等内容。
如果是我们能力范围外的，或者我们有助理可以去完成这项基础而耗时的工作，这时，就应当把工作任务分给他人；这里，同样可以列出等待清单。等待清单的存在，可以帮助我们后续复盘工作，保证各项任务在我们的掌控之下。在在把自己的工作委派给他人时，一定记得在交接工作内容的同时给对方deadline，以保证对方工作能够及时完成。
Step4、定时回顾任务清单
你可以把回顾的时间设定为一周一次或者三天一次，这个时间段，完全由你的任务节奏和工作习惯决定。
回顾时，除了检查每项工作的进度，也应当留意是否有产生新的信息碎片需要重新整理归类，以及这段时间，自己有没有什么新的想法，也应当一并做好记录。
定时回顾的最大意义，除了保证工作有序进行，也可以帮助我们再次清空大脑，并渐渐下一周期的工作方向。如果周期放得长远些，也能帮助我们更好地调整职业规划。
Step5、执行你的工作清单
终于到了执行阶段了。
经过前面4个步骤，我们已经理清了各种清单，这时可以按照清单的内容行动起来了。
面对多项“下一步行动清单”，应当先处理哪一项呢？
首先，可以根据情境来划分各项清单，例如“搭乘地铁时查看资料”，“在办公桌前搜集整理资料”等等。
其次，根据空闲时间的长短，见缝插针的安排工作任务；10分钟后有个例会，这个时间用来写方案不现实，但是可以完成一个微博短推文的撰写；或者，如果你拥有整段的时间，用来处理那些大部头的工作则是再适合不过了。
然后，根据你的精力状况，因为每个人都会有感觉身体被掏空的时刻；这个时候再勉强地去处理烧脑的工作就不适合了，适时地用简单的小任务去调剂紧绷的神经，也是一种张弛有度的工作之道。
最后，就是大家很熟悉的重要性原则了。筛选出最重要的工作，优先处理掉。
GET了超高效的GTD时间管理法，也要记得把学到的方法运用到工作当中，有效地管理好自己的时间，才能上班时高效工作，休假时安心玩耍呀~
