Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了!(一)

Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了!(一)

首页休闲益智合并点点乐更新时间:2024-05-11


大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!


问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;


每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。


今天的主题是——合并汇总。


来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?


01合并工作表&工作簿


提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴?



答疑人:拉登老师


原因分析:


使用表格收集数据的经常遇到类似的需求。


表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。


但遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。


解决方法:


多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。


方方格子(或者易用宝)


国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。


优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。

缺点:合并的功能只能免费试用一个月。



Power Query


Office 2016 及以上版本,内置插件;

用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ;

Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~


优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。

缺点:操作稍稍复杂。


02合并同类项


提问:怎么快速合并号码相同的单元格,变成图 2 的效果?



答疑人:吴根华同学、拉登老师


原因分析:


系统导出的数据,通常都是一条条的流水记录。


方便统计,但不方便阅读。


所以就有了把相同类数据,合并到同一单元格的操作。


借助 Excel 的函数公式或者插件,可以实现类似的需求。


解决方法 ❶:


用两次 VLOOKUP 查询,然后再合并。



公式如下:

=VLOOKUP(E2&""-""&1,$B$2:$D$58,3,0)&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&2,$B$2:$D$58,3,0),"""")&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&3,$B$2:$D$58,3,0),"""")

▲左右滑动查看


传统的函数公式会比较复杂,使用 TEXTJOIN 函数,公式可以更简短。

(需要 Office 2016 以上版本)


解决方法 ❷:



公式如下:

=TEXTJOIN(",",1,FILTER($C$2:$C$58,$B$2:$B$58=E3))

▲左右滑动查看


解决方法 ❸:


使用 Power Query 中的「分组依据」功能,点点按钮就可以完成类似的合并需求。



以上几个方法,具体操作,在下面的文章里有详解,请自行食用。



今天小 E 精选的这2个问答,相信你们多少都遇到过!


是不是有种相见恨晚的感觉?


学到了,记得留个言,点个赞哦~


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