会计中常用的错账更正方法

会计中常用的错账更正方法

首页休闲益智画线红蓝小球更新时间:2024-05-11

1、划线更正法

结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误。

文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;

数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字。

2、红字冲销法

一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。

二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。

第一种情况,先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证。

第二种情况:只是金额多记采用红字冲销法,只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证,相当于是红字冲销这一笔都做的金额。

3、补充登记法

适用错误:原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额小于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。

更正方法:只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证。

以上说的都是记账后发现错误的更正方法,如果记帐凭证在填制时发生错误,只需要重新填制一张正确的换掉错误的就行,不得在原始凭证上做任何更改。

大家自己整理一下这三个方法,在什么情况下用,后面在实际工作中如果碰到记账后发现错误的话,不用慌,找一个适用的方法更正就行。

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会计错账主要的更正方法介绍

1.差数法:适用于漏记的差错。

根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:

第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有五笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。

记账串户:如记账凭证是借库存现金500元,而记账时误记入借银行存款500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时各发生差数500元,这就可以运用差数法到账户中直接查找500元的账是否串户。

科目汇总:如有应收款和应付款两个账户,将借应收账款500元误作为应付账款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。

2.除2法:适用于借贷方向记反。

记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。

3.除9法适用于数字错位和数字颠倒。

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒和数字移位。如72记成27,98250记成9825 。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。

第一:

两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,举例如下:

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、98及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二:

数字移位,也叫做错位,日常工作中较容易发生的差错,特点是除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

顺查法是按照记账的顺序,从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。需要认真仔细对待

注意点:

当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:

1.加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,

3.制证、记账、算账、编制报表时思想必须集中。不可一面记账一面闲谈,很容易发生错账。

4.掌握规律后,记账时,需要警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生。

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账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。(判断)

一、错账查找的方法

顺查法是按照记账的顺序,从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。

逆查法首先检查科目余额表中数字的计算是否正确,其次检查各账户计算是否正确,再次核对各账簿与会计凭证是否相符,最后检查记账凭证和原始凭证是否相符。

【要点总结】

1.差数法适用于漏记的差错。

2.除2法适用于借贷方向记反。

3.除9法适用于数字错位和数字颠倒。

二、错账更正的方法

【例题7.1】生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25 000元,误将“生产成本”科目写成“制造费用”科目,并已登记入账。

原处理:

借:制造费用 25 000

贷:原材料 25 000

『正确答案』红字冲销原错误处理,并登记入账

登记蓝字

借:生产成本 25 000

【例题7.2】车间一般耗用材料1000元,误记为10 000元。

借:制造费用 10 000

贷:原材料 10 000

『正确答案』

红字冲销原错误处理,并登记入账

登记蓝字

借:制造费用 1 000

贷:原材料 1 000

若金额误记为800元,(补充登记)

借:制造费用 200

贷:原材料 200

【例题29简答题】(2008年)错账的更正方法有哪些?各自适用于什么条件?

『正确答案』

错账的更正方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法。

划线更正法适用于在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。

红字更正法适用于记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误。

补充更正法适用于记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。

【例题30单选题】(2007年)记账后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误,应采用的更正方法是( )。

A.红字更正法

B.划线更正法

C.补充更正法

D.横线更正法

『正确答案』A

【例题31多选题】(2007年)下列错账更正方法中,可用于更正因记账凭证错误而导致账簿记录错误的方法有( )。

A.划线更正法

B.补充登记法

C.红字更正法

D.差数核对法

『正确答案』BC

【例题32单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是( ) 。

A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误

B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误

C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录

D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误

『正确答案』B

【例题33多选题】红字更正法通常适用的情况是( )。

A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误

B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误

C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额

D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额

『正确答案』AC

【例题34单选题】采用补充登记法,是因为( ),导致账薄记录错误。

A.记账凭证上会计科目错误

B.记账凭证上记账方向错误

C.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额大于应记金额

D.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额

『正确答案』D

【例题35多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,不能采用的错账更正方法是( )。

A.划线更正法

B.红字更正法

C.补充登记法

D.重新抄写法

『正确答案』AD

【例题36多选题】生产车间生产产品领用原材料5000元,填制记账凭证时,将金额误记为50 000元,科目没有错,并已登记入账。更正此种错误时( )。

A.应用红字更正法

B.应用补充登记法

C.红字凭证的分录为:

借:生产成本 -45 000

贷:原材料 -45 000

D.补记凭证的分录为:

借:生产成本 45 000

贷:原材料 45 000

『正确答案』AC

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