昨天见到一位朋友，看他状态不佳，便问他怎么了？他说最近工作时总是集中不了精力全身心的投入。
每当开会的时候，常常脑子里就不由自主地想起了别的事情，然后会议结束，一些重要的东西就没记住，只好去问别人。
领导交代的任务总是丢三落四，不止一次被骂。
有时候刚想坐下来认真工作，又突然被同事问的一件事突然打断了思绪，最近被这些困扰的夜不能寐，整个人看上去都很憔悴。
相信很多人在工作和生活上都有这种困惑，注意力不能集中，不仅是孩子经常出现的问题，在我们大人身上也经常存在。
有研究表明，现代社会中人们平均3分钟就会受到一次干扰，而重新进步专注状态则需要25分钟。
- 造成这种现象的原因是什么呢？
英国Kent大学有一篇文章对注意力做出了详尽的分析。
我们很多时候都不能集中注意力，但往往只有当注意力分散导致不能有效率的完成工作甚至发生错误的时候，我们才会意识到问题的存在。
容易让人分心的环境，胡思乱想和情绪因素都会导致注意力不集中。
在心理学上，人的注意分为有意注意和无意注意，有意注意是我们有目的的需要意志努力才能完成的工作，比如领导交代的一项在规定时间内要完成的任务。
无意注意，是一种自然发生的、不需要意志努力就完成的事情，比如领导正在开会，一个人突然闯进来，大家都往门口看，注意力突然被这个人吸引过去了。
人的注意力是有限的，不同年龄段的人，注意力能够集中的时间是不一样的，一般的幼儿也就是15分钟左右，小学儿童随着年龄增长，能达到40分钟左右，青少年也不过50分钟左右，所以，课堂安排45分钟也就是这个道理。
高度集中的注意力试验已经在美国进行过，研究证实，成人高度集中注意力完成一件简单枯燥的任务，字母打地鼠，只能维持20分钟不出错，然后就会出现错误。
如何在有限的时间内发挥注意力最大的功效呢？
我们要先了解一下注意的品质。
注意有四大品质，其中有一个品质是稳定性：是指注意在同一对象或活动上所保持时间的长短。这是注意的时间特征。
但衡量注意稳定性，不能只看时间的长短，还要看这段时间内的活动效率。
与注意稳定性相反的是注意的分散，有称为“分心”。注意的分散是指注意离开了心理活动对象，而被无关的对象吸引去的现象。
- 那么我们应该怎么办才能把注意力稳定集中并做到专注的工作呢？
巴菲特和比尔盖茨曾同时受邀参加一个电视节目，主持人问： “两位都曾达到过全世界最富有的人的高度。
你们认为现在这个时代，对大家而言最宝贵的东西是什么？”
主持人要求两个人将答案写在纸条上，写完之后，两个人同时亮出了答案，上面写着同一个词“focus”。
没错，就是专注。
不专注的努力是在自欺欺人。
一、根据目标，制定合理的计划没有目标就像大海里没有帆的一艘船，飘忽不定，不知道该到哪里去；工作中没有目标也是一样，很多工作需要做，不知道从哪里着手做起。
制定合理计划可以避免我们爱工作中没有目的的游走，为什么这个计划要合理呢？如果太简单或者太难，也会分散我们的注意力，进入不了专注的状态。
我们以健身为例，你想通过练习俯卧撑提高自己身体的耐力，那么第一天你可以做10个、第二天做12个、第三天做15个，循序渐进的进行。
工作也是一样，经过有目的的刻意练习之后，不仅可以达到专注状态、效率也会有所提升。
其次加强意志锻炼，学习、工作的难度大，常常会遇到许多困难和干扰，因此需要加强意志锻炼，提高自控能力。
三、一次只做一件事，快速进入心流状态人的注意力是有限的，如果一次同时做几件事情，会严重消耗注意力的有效性。做一件事情的时候可以多种感官相结合，
手脑并用，内心注意和外部的实际活动结合起来。
要使注意持久，只看或只听是不行的，如能动动手、实际操作一下，运用内心注意，提高工作效率，进入心流状态。
在心流的工作状态下我们的意识会全神贯注，思想、企图、感官都集中于同一个目标上，心流状态有助于我们更好地完成工作，一个人若能充分掌控意识，尽可能创造心流体验，工作和生活品质都会得到提高。
四、有意识的排除各种干扰，创造最优的工作条件排除自我干扰：
进行自我约束，比如报告写到一半，你会不由自主的想刷刷手机，这个时候可以利用番茄工作法。
很多人都知道番茄工作法，很多人也都使用过番茄工作法，但是，对于大多数人来说，番茄工作法仅仅是一个帮助他们切分工作时间，将工作时间拆分成一个一个小块的工具。但是，这并不是番茄工作法的本质。作者 Staffan Nöteberg 是这么说的：
什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
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克服外部干扰：
身在职场，同在一个办公室，难免会被同事干扰或者其他人的闲聊让我们无法集中注意力进行高效的工作。
这个时候可以先委婉告诉同事，你有工作需要处理，等工作做完了，你们再一起畅聊，相信你这样说，同事都会理解。
进入专注工作前：提前在自己的办公桌上贴上一个，正在努力工作中、请勿打扰，谢谢配合的便签。
伊利诺伊大学的心理学教授埃茨诺瑞·埃列伽和亚历杭德罗·列拉斯说：“停止和恢复目标能使人集中注意力。
从实际角度来看，研究表明在面对长时间的任务时（例如准备期末考试或缴税），我们最好强制进行几次短暂的休息。
事实上，短暂的脑部休息将会帮助你专注于任务！
因此，即便休息不会降低任务的无聊感，但抗击疲劳和减少压力的积极效果能使你保持注意力，其原因是投入到任务中的整体时间变得更有益。
比如遵循20-20-20规则，训练眼睛每20分钟休息20秒，并瞭望20英尺外的物体，或许进行几分钟的冥想放松。
适当的休息会让我们更加专注！
《跃迁》的作者古典曾说过：
上天给了你无限的机会，却只给你有限的时间、精力和才华，所以越是优秀，越要专注。
工作时的不专注，不仅消耗了自己的时间和精力，工作的质量也会降低。
掌握了正确的工作方法，提高专注力，才能让我们事半功倍。
