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工作中经常遇到「合并多列」的情况,有时候一个简单的函数就能搞定,so easy~
但遇到有日期、百分比的情况,不少同学就被难倒了!
更别说还有大神居然用 PQ、VBA 自定义函数等方法合并多列……我:
但很快,机智的我就发现了一个简单的合并多列方法——复制粘贴啊!
(你听我解释,不是你想的那样,疯狂戳 Ctrl C、Ctrl V!)
01
剪贴板法
举个栗子,这里需要将把下图中 B、C、D、E 列合并起来,将详细的地址在 F 列中展示:
用剪贴板,3 秒就搞定!
❶ 选中 B2:E2 区域,按下【Ctrl C】。
❷ 点击剪贴板右下角的小箭头,可以快速查看已复制到剪贴板的所有项目:
❸ 双击 F2 单元格,再回到剪贴板,点击这里的【粘贴】小按钮:
收货地址就合并完成啦!
这样不管是在表格内合并多列,还是复制粘贴发给其他人,都很方便~
如果有很多行数据,就不推荐这个方法了,最后粘贴出来你会发现所有文字都在一个单元格:
@_@ 是时候上函数了!
02函数法
遇到普通文本合并多列,直接在 F2 单元格输入公式:
=B2&C2&D2&E2
下拉填充,搞定!
还有一个公式也能达到一样的效果:
=CONCATENATE(B2,C2,D2,E2)
不过你也发现啦,这两个公式都有一个明显的缺点:
如果要合并的单元格很多,需要输入的公式也超级长,手都酸了!
所以再给你推荐一个函数:
=PHONETIC(B2:E2)
用这个函数,就不需要逐个引用单元格啦,一次性就能选中 B2 至 E2 单元格内容!
那么,回到开头提的问题——
遇到有百分比、日期的情况,我们要怎么合并多列呢?
这不,最近就有同学留言提出了这样的问题:
秋叶 Excel 学习班里也有问到:
这个时候前面讲的 3 个函数都不管用了!
不过好办,只需结合 Text 函数,将数值转化为自己想要的文本格式就好~
遇到数据含百分比的情况,公式为:TEXT(单元格,"0.00%") 遇到数据含日期,公式为:TEXT(单元格,"yyyy/mm/dd")
所以这位同学需要在 D1 单元格输入:
=TEXT(A1,"hh:mm:ss")&B1&TEXT(C1,"hh:mm")
同样下拉填充,搞定!
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