日思录(1580)2S(清扫整理)如何稳步推进?

日思录(1580)2S(清扫整理)如何稳步推进?

首页休闲益智清扫大作战更新时间:2024-04-27

前文说了,通过红牌作战行动,能使员工马上找到2S(清扫整理)的感觉,但是,需要清扫整理的问题,时刻都存在。经过红牌作战的地方,也会很快回到原状。

很多工厂到了这个阶段,也就推不下去了,如何能够使得清扫整理持续前进不倒退,是所有做企业管理需要考虑的事情。

到底要如何来做呢 ?

在回答这个问题之前,我想问你一个问题:领导给你定一个标准,要你去完成某件事;或者你自己给自己定一个基准,自己去完成一件事,哪样事情,你会持续下去呢?

我会选择自己定基准,自己做,相信绝大多数人也会和我一样,喜欢自己做选择,自己去做,这其实是人的天性。

从这推理到清扫整理上来,也是一样逻辑。领导们定下来的标准,要员工去遵守;员工自己定的基准,自己去遵守甚至超越,相信在可持续性上面,一定是员工自己定基准,自己去完成。

有领导会反问,由领导定标准,这不是天经地义吗?员工怎么可能定基准呢?实际上,对于操作层面,员工可能比管理者都熟悉,由员工来定基准,不是更切合实际吗?

有人担心员工定的基准太低,怎么办?这个其实好解决,有了基准,就有了改善方向,持续改善,持续提升基准。

如何是好基准呢?最简单判定方法就是:任何一个人看到,都能完成规定动作,并且能达到目标状态,就是一个好基准,简单来说,就是要够具体,颗粒度足够小。

有了基准,清扫整理就有了一个起点,如何能将这个起点持续下去呢?还要推行以下几件事。

1、制作2S地图

就是将本部门所负责的区域,先画一张地图,再将红牌作点时发现的问题,都标在对应的点上,让问题目视化出来。

2、培训

大家以为红牌作点等资料,都是老师给教材吗?其实不是,最好是企业编写内部培训教材,培训自己讲师,把通用方法和自己优秀案例结合起来,感觉就完全不一样了。

3、红牌作战

红牌作点,要以固定频率去做,车间一周2—3次,办公室,一周最少要1次。

4、制作改善案例

红牌作战之后,要马上改善这些问题,并制作改善案例。

5、制作活动海报,并全厂发布

有2S地图、培训资料、红牌作战及改善案例,就可以制作活动海报,将这些内容都以海报形式,进行成果展示。

为什么一定要做海报呢?一方面提升员工表达能力,提升沟通效率,同时,这也是在积累企业知识 。

6、活动复盘

对整个活动过程,进行定期复盘,建议用PDCA 循环工具。P-Plan ,计划,D-Do,做,将一个月的活动,也就是上面说的6个内容,都以甘特的形式展现出来。

C-Check ,检查, A-Act 纠正,对展示出来的6个内容,进行逐项检查,完成的有收获,没有完成的,进行纠正,为下一步持续改善积累经验。

有了以上的方法,执行起来是没有问题。但真正能持续下来的,关键还是要看企业的决心,以及恒心。

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