如何把碎片时间用起来?技术的进步使得生活更加便捷,通讯的进步使彼此的联系更加紧密,电脑的普及提高了工作效率,但是仅仅技术的进步也不能够很好的节约时间。
高效利用时间的技巧,工作推进的四个原则,如何高速超额完成工作安排?
1.确保不间断的时间
推进工作不间断,不中断才能很好的利用时间。老师在授课时间间断,当在回到课堂当中,需要从切入课题才能将学生带入到课堂中来。
事务性工作间断,需要重新开始就特别辛苦,需要重新拿出资料,可能跟老师发生的情况一样,之前的一切都忘记了。
一直做一项任务高效完成,别让别的工作插进,如果因此插进,工作效率会下降很多。
如果在写作过程当中也会中断,就会打断意向。
2.当下主意应急措施
工作在发生当下处理完成,原则用于事务性工作,如开会出差,如记录不及时就容易忘记,如果提交的资料被放置,后因找不到,又因找文件也会浪费很多的时间。
不及时回信,来信被遗忘,寻找它也会浪费很多时间。如果及时处理,就不会发生问题了。
不可能发生当下完成所有的工作,很有可能在其中发生中断综合症,因此针对现有的工作要采取应急措施。
3.以着速为宗旨
很多关于时间管理说做重要的事情,实际上做到是比较难的,我们知道那件事很重要,也不可能只去做那一件事。
会对有滞留的,紧急日期迫切的工作进行处理。另外,即使事前做好的安排,也会被突如其来的别的工作所替代。
即使可以集中精力做事,一到周一到工作岗位上,我们必须优先处理截止日期迫切的工作。
4偶尔休息
可以起到转换心情的作用
1.有时当工作进入阶段,即使立即抽身脑袋也会一直在思考,这样工作会一直取得进展,会让我们有意想不到的想法。
2.为了避免大方向的犯错也必须休息。
3.未避免不确定性,很多事情非做的非完美,好不容易完成的事,也许变得不重要。
今天为大家分享了琐碎时间,大家是否也有了新的收获呢,感谢大家的分享和关注,在下方评论或私信给我,下一期就很有可能根据大家关注的方向发文哦。
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