每天我们都忙忙碌碌,总觉得要做的事情有很多,可是一天忙下来后又感觉并没有什么收获,为什么会出现这种情况,是因为我们处理事情的方式和心法不对。
学会对要做的事做轻重缓急划分其实在我们每一天要处理的众多事情中,每一件事的轻重缓急都是不一样的,每一件事背后对于你的价值也是不一样的,首先让我们看一张图。我们根据每件事的重要、紧急程度做了一个四象限的划分:
【1】象限一
象限一中的事,往往是即紧急又重要的,往往涉及自己的切身利益和生存危机,所以这部分的事,我们要第一时间处理掉。
【2】象限二
象限二中的事,是重要但是不紧急的事,往往是我们需要投入大量时间和精力要做的事,比如自我能力的提升和技能的更新等。这个象限的事因为不紧急,所以有时候很容易被人们忽略,甚至放松警惕地无视,这就导致一个后果就是,第二象限的事会慢慢增加第一象限的事,使我们焦头烂额,难易脱身。
【3】象限四
象限四中的事,是紧急但是不重要的事。往往是涉及到别人的利益跟我们自己却无多大关系,这部分的事,我们少做,可以交给其他人帮我们代做,自己来做更重要的事!
【4】象限三
象限三中的事,是既不重要也不紧急的事,一般多是娱乐为主的消遣活动,如:看电视,打游戏,看电影等。这部分事多是用来消磨时光的,实际价值很小,这部分的事能不做就不做。
总结如下:快速处理完第一象限的事,专注于第二象限的事,少做第四象限的事,不做第三象限的事!
掌握做事诀窍,推倒第一张多米诺骨牌当我们通过上面的四象限法则,得出一天中要做的几件事时,此时我们就需要分析这几件事中哪件是最重要的,步骤如下:
步骤一:哪一件是相对最紧急,相对最重要的,找出它,把它定位当前最重要的事,然后开始心无旁骛的处理完。
步骤二:对剩下的事情做步骤一处理。
用上面的俩步骤,我们就可以在一个时间段只处理一件事,这样一天下来,我们就处理了对我们而言,最重要的那些事,从经济学角度讲,这样的一天收获是利益最大化的。
当我们开启新的一天时需要对自己说:
最重要的事只有一件,相较之下,其他不重要的琐碎之事都是可以忽略的。最重要的事不处理完,做了很多可有可无的事,那么这一天就等于失败,收获甚微!
愿大家都能拥有高效的一天,收获满满的一天,感谢大家的阅读,大家有什么观点想法,可以在下方留言讨论!
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