亲爱的伙伴们,你是否也和我一样,忙碌一天后,突然发现自己手头还有很多事情没有完成,看看时间,已经该休息了,于是内心开始焦虑不安、自责沮丧。
我们的时间究竟去了哪里?看完作者柳一一的《成为时间管理高手》这本书后,我才明白,原来我们普通人也可以成为时间管理高手。
01
O N E
重塑认知,改变观念
众所周知,时间对于每个人都是公平的,大家的每天都是24小时。不同之处在于,有些人视时间如珍宝,每一分钟都不愿浪费;有些人却过一天算一天,刷刷手机看看短视频,肆意挥霍时间,感觉也好像蛮不错?
心理学家津巴多认为,人与人之间对待时间的态度之所以截然不同,其实是由于时间观念不同。
一个人的时间观,决定了对待时间的态度。你是不是也曾经固执的认为,所谓的时间管理,不过是一个伪概念。因为时间不增不减,是一个客观存在,怎么可能被管理呢?
其实,时间管理既包括对时间本身的管理,也包括对障碍的清除,比如打败拖延症,消灭坏习惯。另外还包括我们对自己精力,情绪,心理,能量的管理,这些都是支撑我们的后台能量。
很多时候,我们不是沉沦在对现在生活的不满,索性破罐子破摔的无力状态,就是对未来充满过多的期待,让自己压力满满焦虑不安。在我们人生的长河中,每个人的人生阶段都会经历过去、现在和未来。
我们要重塑认知:面对过去,坦然释怀;当下时刻,躬身入局;关于未来,保持美好的期待。当我们能和未来的自己产生真实的关联时,就更愿意做出对未来有益的决策。
02
T W O
学会“发现”时间,成为“时间富人”
很多成功案例告诉我们,零散时间,积少成多,足够我们做成任何一件大事。
所以,我们要科学设定过滤机制,学会主动“看见”零散时间;减少隐形损耗带给我们的损失,你就会发现你的时间其实并不少;关注“暗时间”,把平时我们忽视的“坐车、洗脸刷牙、做家务.....”这些零散时间科学的利用起来,让你的时间比别人多10倍;创造余闲,做时间的掌控者。
不要以为缺钱才是穷人,缺时间也是一种贫穷。当一个人陷入时间稀缺,同样也会成为短视者,并失去挖掘自身潜力的能力而遗憾终身。
美国心理学家温迪.伍德认为,行为背后更强大的驱动因素是习惯,而非意志力。
依据自身特点,制定属于自己的“时间账单”是科学管理时间的最佳途径。是的,这就需要我们学着开始记录时间账单,让习惯成为时间管理的系统工程。
每日账单最大的魔力是帮助我们每一天都能进入深度工作的状态。唯有深度工作,时间才能发挥最大的价值。首先,每日时间账单中的今日计划,能帮助我们减少分心的时候,更容易进入深度的工作状态。
我们要想管理好自己的时间,就先要从管理好我们每一天的“每日账单”开始。我们要在前一天临睡前写好第二天的“今日计划”,第二天醒来后再进行补充和完善。
在做计划时要遵循三个原则:一是把可能要做的全部事情都记录下来:二是把最重要的事项放到清单最前面:三是如果一件事情在2分钟内就可以完成,一般就不要记录在今日计划中。
全部事项都记录下来后,把这些事项进行分类,分清楚哪些是固定项、必做项(一般不超过4件)和备选项(保持在3件以内)。
提前把这些事项需要完成的时间先规划出来,并且按照自己的习惯节奏,把这些事项需要完成的时间标注出来,这样就可以做到轻重缓急心中有数,效率也会倍增很多了。
“每日账单”完成后,要养成统计每日账单的习惯,这样经过一段时间的统计后,我们就会对自己的时间做到了如指掌了。尤其是一些日常的固定项事情,自己一看账单,就可以知道自己需要多长时间完成,对于这些事情的进度,身心就可以做到了如指掌了。
接着,制作每周账单,提升我们统筹安排时间的能力;制作月账单,轻轻松松养成好习惯;制作年度账单,彻底改变我们的人生体验。让账单系统,成为我们人生的设计师。
大家熟知的曾国藩每天坚持记日记,一直坚持了30多年,在其去世当天早上,他还在坚持记日记。这个习惯,不仅帮助他改掉了很多的坏习惯,还帮助他从一个“笨”小孩,变成了一个令人敬仰的伟人,成为了那个时代的强者。可见,一个好习惯真的可以创造奇迹。
日复一日年复一年的记录,账单系统反馈出的是我们对待生命的独特方式。我们在记录和复盘中,不断的发现问题、改进问题,也渐渐形成了我们独特的行为习惯,最终改变就是我们的人生轨迹。
03
T H R E E
学会清除障碍,赶走“拦路虎”,让时间效能实现最大化
掌握注意力的关键,是先清空我们的大脑。我们都知道注意力无法长时间保持专注,关注的焦点也很有限,并且注意力也很容易受到刺激的影响。
对于这样的情况,我们要学会清理“分心物”,把那些“待完成任务”全部列出来,才能不惦记不再分心;清除那些常常干扰我们的被切换的任务;清除带给我们最大分心物的手机,在学习工作时把它放到不影响你的地方。
对于人人都有的拖延症,我们可以用福格行为模式三要素去解决。例就如我们的共读计划一样,一旦我们的计划出台,当我们看到具体的读书时间表、完成计划的截止时间、需要完成的共读笔记数量,我们就会产生行动的动力。当我们看到共读任务截止日期越来越临近时,也会加强我们行动力,督促我们加快完成任务的速度,就这样在不知不觉中,我们的拖延症也被消灭了。
所谓的拖延症,可能只是方法的问题。消灭坏习惯,别让坏习惯毁掉你的时间规划。
04
F O U R
学会科学行动,让账单发挥最大效能
打造巅峰体验,重塑我们的行动力,制定具体有效的执行计划,可以帮助我们拥有超强的行动力;塑造持续力,又能让我们真正做成一件事。
一个好习惯的形成期往往是一年,这个过程的养成是不易的,需要我们给自己一个行动的动机,在此期间容许自己出现暂停、重启,然后为自己制定一个科学的行动方式,让这个习惯融入到我们的生命中。
也可以学着作者为自己制定一个读书计划,把想要读的书,分成三个类目:舒适区(30%)、拉伸区(50%)和恐惧区(20%)。慢慢的我们就会突破自己得到成长。
05
F I V E
学会储备能量,为时间账单系统持续供能
学着提升自己的“睡商”,让精力“取之不尽”;学会科学休息,保持巅峰状态;主动创造积极体验,储备充足内在能量。
俗话说的好,人有了好身体才能更好的工作和学习。一个充足的睡眠可以让你快速恢复体力,可以身心愉悦的完成每一个任务。
正如作者所言,当我们刻意练习积极体验后,我们的大脑就会对积极体验越来越敏感。我们的记忆中也会存放越来越多美好体验。自此,你拥有了“取之不尽,用之不竭”的能量池,狂风暴雨亦无法阻挡你前行的步伐。
作者柳一一就是一个时间账单的践行者,她从2018年开始已经记录账单长已达6年之久,让众多学员在学习后,都成为了时间管理的高手,也改变了他们的命运。
亲爱的伙伴们,让我们也成为时间账单的践行者,蜕变自己从每日记录时间账单开始。
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