- 按照重要的人和事来建立文件夹
- 设定邮件自动分类规则，让邮件自动分类导入到设定好的文件夹里
-作者亨利为"外企C类高管"、"艺人"、"藤校博士"
日常工作邮件太多，一天动辄几十或上百封的邮件，确实需要较好的自动分类的逻辑和有效管理，不然要不是有时候错过了老板的重要邮件，或者是要找某项目一封重要邮件或附件，都要花很多时间…
今天要和大家介绍的是在职场中，初级自我管理技能里的【2步走管好海量邮件】的技能，不止能帮助你不错过老板和甲方爸爸的关键邮件，还可以帮你省下很多阅读不必要邮件的时间哦！
以下以微软Outlook客户端或网页版展开解说
1. 按照重要的人和事来建立文件夹
在邮箱的收件箱之外，你可以再设定以下的几个核心分类文件夹：
01_高优先级文件夹：这类是来处理你的老板、甲方爸爸等对你来说极为重要的人来的邮件
02_项目1文件夹：近期重点项目1
03_项目2文件夹：近期重点项目 2
04_项目3文件夹：近期重点项目 3
…
09_自动报告文件夹：每天会接收到的一些常规报告，可以都放在这个文件夹
10_过往项目：已经完成的项目，比如上面的项目3完成后，可以把整个文件夹都拖到这个“过往项目”资料夹
11_低优先级文件夹：这类是来存放一些不重要的人来的邮件
成果如下图：
2. 设定邮件自动分类规则，让邮件自动分类导入到设定好的文件夹里
自动分类可以把邮件按照你设定的条件，如发件人（比如你老板，或项目经理）、关键字（比如项目叫做“逆天“，自动分类可以把邮件标题里提到”逆天”这两个字的邮件都导到某个文件夹）、有无附件等自动把邮件导到你设定的文件夹里。详细图文流程请参考以下链接
如何快速outlook创建文件夹并自动分类https://jingyan.baidu.com/article/1e5468f946b8ac484861b759.html
----------以上是流程解说--------------
一旦做好这两步，以后你的邮件日常管理会容易得多。从今天开始，你每天处理邮件的行为可以是这样的：
在任何时刻，都应该定时查看”高优先级”文件夹，这样确保自己不错过老板或甲方爸爸的邮件，因为这类邮件常常都是重要且需要及时回复的。而根据近期项目进展，比如当你需要进行项目1的工作或查看过往记录的时候，可以到项目1文件夹里找信息。当你需要找每天的常规报告，就到“自动报告文件夹”…依此类推。
好啦，今天的分享就到这里，欢迎大家讨论哦！
本文由微信公众号和头条号【听亨利说】原创，作者Henry Liu。
"外企C类高管"、"艺人"、"藤校博士"，这3个词的共同点是什么？是我，亨利 (Henry)。在这里，请你"听亨利说"，说职场、说人生、说一个一个我身边和自己有趣的故事。
