自从用了敏捷，天天在开会？4大Scrum会议如何才能有意义？（愉快动物饼Time）

4大Scrum敏捷会议要怎么“敏”才有意义，敏捷的核心是什么？如何掌握核心4大Scrum会议的精髓？一个Scrum要怎么安排，有哪些必备要素？

加入敏捷团队的第一周，团队每天都围成一圈在墙角开会。

加入敏捷团队的第二周，站的有点累，我换下了我的高跟鞋，换了一双方便舒适的平底鞋……敏捷就是小步快跑嘛！

加入敏捷团队的第三周，嗯……哪里不对？为什么每天都在开会，我已经没有时间开发了……

文章概要

我们来聊一聊，4大Scrum敏捷会议要怎么“敏”才有意义？

敏捷会议的核心要义
Scrum会议前期准备会议
如何掌握核心4大Scrum会议的精髓
一个Scrum要怎么安排

敏捷的核心是什么？

我的程序员男朋友有一天和朋友约了晚饭，然后意识到当天是一个重要节日又不想爽约，他小心翼翼地问我，晚一些需不需要来找我？

我说：你不用来了。

男票沉默了大概3秒。没有接话。

我说：你是不是在理解这句话什么意思？

他尴尬地哈哈大笑，说：如果我理解成因为你约了饭会比较晚，就不用再辛苦跑一趟了，那我就放心不过来了。如果理解成你生气了，我是不是还是来一趟比较好。

你看，小到情侣互动，大至软件开发，企业管理，我们都会遇到以下几个终极问题：

对方到底需要什么？而我们的大方向解决方案是不是达到了要求？ （例如：怎么理解“你不用来了”这个需求）
我们的沟通是不是有效，问题是不是被及时提出并找到解决方案。（例如：怎么发现沉默的那三秒是以为还在思考）
我们的是不是会及时反思自己的行为，提出建议让团队可持续发展。（例如：我需要怎么样更清楚地表达自己的意愿，或者男票对节假日更敏感一些）

敏捷开发的魅力所在，也正是冲着这三个问题来的。以Scrum为例，理解Scrum是什么，和瀑布开发有什么区别，有一个很好的框架概括——

角色Roles
仪式/会议Ceremonies
产物Artefacts

（图片来源：https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-are-scrum-ceremonies/）

其中，冲刺会议(Scrum Ceremonies)就是通过４种不同的交流方式，来解决上面三大问题:

如何确保开发期间有清晰的需求
团队如何及时沟通并推进进度
如何有日常反思保证团队的可持续发展

这些会议，不是流程，也不是为开会而开会。这恐怕也是他们在英语中不叫Meeting，而叫Ceremonies(仪式)的原因吧。

Scrum会议前期准备：需求明晰会议（Backlog Refinement）

为了方便大家思考／想象，这里以小明给女朋友准备６月礼物为例。在女朋友的产品需求池Product backlog里，可能会有如下需求：

我想要有安全感；
我想要有一个惊喜；
我想要有一个包。

我可以负责的告诉你们，这类不清晰的需求在没有完善之前都应该丢在需求池里面，清晰以后才可以开始产出。

当然考虑到小明的求生欲和实际操作的复杂程度，他需要绞尽脑汁和女友讨论出具体几个需求。这个确认需求及其优先顺序的过程/会议, 就是Backlog Refinement。

这个过程中你会发现她并不知道自己要什么。或许可能知道，但并不愿意直截了当的告诉你。

很多客户也是一样的。

作为Product Owner, 总之你不要逼他们，你要引导。

同时记住：你认为的需求并不一定是真的需求。

这个过程中，Product Owner只负责理解客户需求，不提供解决方案。

通过沟通，很(if you)快(are lucky)，你的需求就会清晰起来。假设以下是排到了优先级别的需求。

作为你女朋友，我希望可以ＸＸＸ，这样我就可以有安全感
作为你女朋友，我希望可以ＸＸＸ，这样我就可以有很多安全感
作为你女朋友，我希望可以ＸＸＸ，这样我就可以有更多安全感
作为你女朋友，我希望可以ＸＸＸ，我会感动哭
作为你女朋友，我希望感受到类似ＸＸＸ，我会觉得超级惊喜
作为一个有品味的女子，我想要有一个ＸＸＸ的包，这样我会觉得ＸＸＸ（XXX的位置，作为女生，我还是编不出来……）

接下来，冲刺就可以开始了……

如何掌握核心4大Scrum会议的精髓

图片来源：https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-are-scrum-ceremonies/

1. 冲刺计划会（Sprint planning）: 万事俱备，只欠冲刺

这是第一场真正意义上的Scrum会议。Team、Scrum Master、PO坐到一起，规划冲刺的内容。作为软件开发项目，进入规划冲刺的用户故事，用户故事应该已拆分完成，并且完成了视觉设计。在冲刺的过程中，任何人不能单方面擅自变更冲刺内容。

会议目的：通过预计用户故事，确定在这个冲刺中的迭代目标。
与会者：开发团队，scrum master，产品负责人
时间：冲刺开始时。
持续时间：通常每周一小时的迭代。例如：为期两周的冲刺将在两小时的计划会议上开始。
会议准备：产品负责人已经排好优先顺序
产物: Sprint Backlog

在以上的案例中，小明经过衡量自己的钱包时间和理解力，决定选用这２个故事：

作为你女朋友，我希望可以ＸＸＸ，这样我就可以有安全感（故事价值：１３）
作为一个有品味的女子，我想要有一个ＸＸＸ的包，这样我会觉得ＸＸＸ（故事价值：８）

并且这２个故事经过沟通，需要有接受标准Acceptance Criteria, 即完成到什么样的程度，算是满意。一般是用可以量化的标准，而不是看心情。

所以这个会议的魅力在于，沟通清楚团队自身的能力和让用户清楚自己到底需要什么。接受标准的提出，也会让测试在一开始就有清晰的方向。

2. 每日站会（Daily stand up）：有事早奏，无本退朝

这样做的意义在于：让整个团队清楚地知道在这一个冲刺周期内各项任务的进展，所有任务是否能够按时完成。
与会者：开发团队，scrum master，产品负责人。
时间：每天，通常在早上。
持续时间：不超过15分钟。不要预订会议室并坐下来站起来。站起来有助于缩短会议时间！
敏捷框架：Scrum和看板。

Daily Scrum看上去像是对女友的每日汇报——

我昨天去了哪里；
今天打算去干吗；
你有什么不开心我来让你开心一下；

每个团队成员需要回答的问题，真的是极好的吾日三省吾身——

你昨天完成了哪些工作？
你今天计划做哪些工作？
目前的困难及障碍？

这个会议的魅力是，让团队每日有一个沟通的习惯，有任何问题都可以及时解决，甚至调整计划。同时，这个会议最重要的注意事项就是要短，平，快，不要让15分钟变成讲故事或者长篇大论。Scrum Master负责消除团队面临的障碍。

3. 产品展示会Demo：见天见地，见客户

这个会议最重要的工作是功能和成果演示，验证用户故事的实现场景，并接受评价。

参与团队：开发团队，scrum master，产品所有者
可选：项目利益相关者
时间：冲刺或里程碑结束时。
持续时间：30-60分钟。

团队应该只展示那些符合“完成定义”的事项，也就是全部完成，不需要再做工作就能交付的成果。这个成果或许不是完整的产品，但至少是一项完整的、可以使用的功能。

比如，小明在两周内完成了第一个关于安全感的故事，给女票买了一款旅行意外险，只要她点头就当日生效。

因为时时和女友沟通需求和确认期待，这个充满浪(cao)漫(dian)的用户故事和解决方案正好是这个女友的需求。并没有什么特别的惊吓。

第二个买包的故事因为女友对于颜色还没有选好，被延期到下个冲刺。

反思会（Retrospectives）：

冲刺回顾会一般在本次迭代发布之后的第二天或当天下午召开，会议时间最好不做具体的限制。

与会者：开发团队，scrum master，产品负责人
时间：迭代结束时。
持续时间：60分钟。

技术总结

作为一个团队，要让这个冲刺回顾过程有效，团队需要相互信任。
必须记住基于项目和技术问题的讨论和争论；对事不对人，不能把技术和业务讨论牵扯到人身攻击上去；
大家要对自己的流程和结果负责，要集思广益，共同寻求问题解决之道。

最后，团队确定一个最值得改善的地方，将其设定为下一个冲刺迭代的首要任务。

一个Scrum中的每个会议要怎么安排

这四个冲刺会议出现在每个冲刺中，渗透到了计划(Planning), 执行(Implementation), 产品展示(Review)和复盘(Retrospective)的每一个环节。类似于一个小瀑布开发，但因为每个用户故事都做了合理分割，不会区分特定的开发和测试阶段。同时，团队之间又会有充足的交流和反思。