80/20法则对你的时间表进行优先排序

使用的13步调整过程

这样你就可以用80/20法则对你的时间表进行优先排序了。

1.确定你的真实价值观

当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时，你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星，你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。

因此，在这样的情况下，你的目标并不是真正的目标。

2.确定你真正的目标

如果没有设定明确的目标，你的日常优先事项，就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标，可以让你专注于短期和长期的事情。

3.留出时间进行优先排序

我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟，每周1小时，每个季度3小时，每年1天。

4.列出你必须做的每件事

把它从你的头脑中拿出来写在纸上，是一种宣泄，它为你剩下的步骤提供了素材。

5.看清什么才是真正重要的事

圈出最重要的20%的优先事项，这样可以得到80%的结果。

这就是你把小麦和谷壳分开的地方，在这里工达主，你可以解决“信息过载”的问题，看清什么才是真正重要的，这样才能推动事情的发展。

6.像练习其他技能一样练习80/20法则

运用80/20法则并不仅仅意味着问自己，“什么是最重要的?”然后继续前进。优先排序是一种技能。

通过学习和使用不同的心智模型，比如瓶颈分析、ICE 方法或关键路径方法，你可以以不同的方式看待你的优先事项。

每次你设定优先事项的时候，都是一个机会，可以让你练习如何更好地确定优先事项。

7.确定一个最重要的优先事项

80/20法则是遵循分形法则的。也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。

所以，如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项，你就可以再次运用80/20规则，把注意力集中在一个优先事项上，这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。

8.先做你的“一件事”

当我们的一天开始的时候，我们有最多的能量和最少的干扰。这使得它成为完美的时间去处理最困难，最重要的活动。

如果你把一件事留到当天晚些时候做，那么它很可能不会在当天完成了。

9.基于你的“一件事”设度量指标

大脑喜欢度量标准，尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们，让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

当这些虚荣心指标上升时，我们感觉自己正在取得进展，正在做重要的工作。

但是，归根结底，如果你经营一家企业，更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织，更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感，更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。

当我花时间去确定一些真正重要的指标，然后真诚地关注它们时，我的业务在一夜之间改变了。

一旦你这样做了，你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标，而不是那些虚荣的指标。

10.“不惜一切代价都要避免”清单

把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免"的清单上。

11.事前检查

为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查。

关键在于:现实生活中，不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑，你很可能会养成旧习惯。

为了确保这种情况发生，我建议进行事前检查。通过事前检查，你可以想象你的一天，然后问问自己，“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?"

通过在潜在的干扰发生之前意识到它们，我们能极大地增加避免它们的可能性。

12.练习说“不”

就像应用80/20法则是一种技能一样，说“不”也是一种技能。这种技能，就是识别我们应该说“不”但没能说的领域，然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。

13.接受问责和辅导

根据我的经验，我经常抵制那些最重要的东西，因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。

因此，当我每天和每周与他人分享我的优先事项时，当其他人强迫我对自己严格诚实，并给予反馈时，我的工作效率总是会更高。

问责帮助我踩下油门，辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。

这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个，你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。

充分享受专注

我们每天都有24小时。因此，更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。

专注是20%的技能之一，在我们的生活中，它给我们带来了80%的成果。它允许我们在一年内完成其他人可能需要十年的事情。

此外，通过专注于工作中的几件重要事情，我们可以在个人生活中获得时间来保持健康，并与爱人共度时光。

但是请记住:为了充分享受专注的好处，我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。

专注听起来很简单，但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量，但很少有人真正专注。

沃伦·巴菲特的策略，能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。