越忙越拖延,哪有什么高效人士,只不过知道这3个工作秘诀

越忙越拖延,哪有什么高效人士,只不过知道这3个工作秘诀

首页战争策略三国很忙更新时间:2024-06-21

“世界那么大,我想去看看”!可惜没钱,让不少职场的小伙伴们只能去看看别人的任性,然后继续被996。想当年,我们求职的时候,满腔热血的不只是为了热爱与奋斗,还为了实现事业成功与生活闲情逸致的双重美好愿望。结果,将工作与生活划分,互不打扰,变成了当今人们的“黄粱一梦”。

中国平均每年约有54.4万人猝死,平均到每天将近上千人,是车祸死亡人数的5—7倍。而猝死90%以上的原因都是心脏骤停,除了突然剧烈运动、抽烟酗酒、暴饮暴食,更多的是无休止的加班,熬夜,压力大的人们。比如:赵本山38岁的徒弟突发心梗、录制节目中的台湾明星高以翔等。

家喻户晓的三国时期蜀汉丞相诸葛亮,是中国历史上伟大的政治家、军事家、发明家,被誉为:智者的模范代表。可大家知道吗?诸葛亮的死因也是——过劳亡!诸葛亮曾被史*载“事事以身亲其役”、“政事无巨细,咸决于亮”,可见高强度的工作,使智者诸葛亮负担成疾,也免遭“过劳亡”一劫。可是,他为什么这么忙?让我们还原一下历史:当刘备驾崩时,诸葛亮军政财一手抓,成了连轴转的陀螺。可蜀中无大将,人才培养也不够重视,所有事情都落在了诸葛亮头上。饮食睡眠不规律,“滚雪球”一般的繁忙状态,这与我们当下的职场人多么雷同!

诸葛亮

其实,除了真忙的“损耗”另一种“损耗”才是更多人的真实现状:每当事情一多,还没开始做呢,就已经被思绪混乱,压力山大击败到疲惫不堪。因此,拖延成了家常便饭,越忙越拖延,越拖延越忙,最终陷入了没有尽头的无限循环。

现代社会的通病:忙碌与拖延。我们该如何抓药方呢?

一、 高效要掌控习惯,也要掌控思维模式

(1) 习惯的力量是工作的助推神器

人的40%~50%的行为取决于无意识习惯,剩下的当然就是有意识去掌控的习惯。

日本作家村上春树:

每天4点起床,写作5小时。

下午跑步1小时或者游泳1.5小时。

读书,听音乐。晚上9点就寝。

他规定自己每天必须写出10页稿纸,每页400字。提不起劲也要写10页,文思泉涌,也要在10页左右打住。

30多年,从未改变。

在选择终身写作之前,村上春树是开酒吧的,过着昼夜颠倒混乱的生活。为了写作,他开始调整适合自己的作息表,最终成了自律的代表,其实也不过是一种习惯。正像村上春树所说:每天早上睁开眼睛,烧水煮咖啡,端着咖啡杯走向书桌,这一刻,是“幸福的感觉”。

村上春树

我们常听网上流传:一个习惯的养成需要21天。可有多少人实现了呢?这种说法并不准确,因为不同习惯有不同难度,这就是所谓的“习惯”引力。按照三种不同类型的习惯难易程度,我们将收获:

程度一:行为习惯

习惯时间:1个月

例如:写日记、阅读、、节约、整理等

程度二:身体习惯

习惯时间:3个月

例如:戒烟戒酒、健身运动、早起早睡等

程度三:思考习惯

习惯时间:6个月

例如:积极思考、有创造力、推理能力等

所以,心急吃不了热豆腐,慢慢来会很快是有道理的。

(2) 思维模式越多元,越容易成长与精进

我们在职场中总听见有人念叨“这个我不行啊”“那个我不会啊”“我从来没有做过这个”“我就不是那块料呀”。

果真如此吗?

林徽因不仅写得了一手好诗文,还是建筑学家;海明威、马尔克斯不仅是小说家还是记者;就连常常喝醉酒的女作家玛格丽特·杜拉斯的另一重身份还是著名导演。别说他们都是天才,我们不难看到生活中也有这样一类人:厨艺一流还文艺,是宝妈也是职场精英。别说365行,行行出状元,他能一个人就是一支军队。

斯坦福大学心理学家卡罗尔·德韦在对成功的数十年研究后发现了思维模式的力量,她在《终身成长》中讲述了2种思维模式:固定型与成长型。当代智力研究领域的权威罗伯特·斯滕伯格也说“人类的某项专长“并不是固定的先天能力决定的,而是通过有目的的锻炼获得的”。或者像他的前辈比奈所认为的,一开始聪明的人不一定到最后还是最聪明的。”

所以,开放心态,让思维模式越多元,越能看见更多做到更多。

查理·芒格

二、“单核”与“超聚焦”,将事多变事少

如果你什么都没做,仍感觉每天疲惫与焦虑,那就对了!

先来说说为什么有的爱情让你难忘,因为没有结果呀。念念不忘,其实就是蔡加尼克效应在作怪。试想一台电脑或一部手机,你把无数界面或APP同时都打开了会出现什么情况?是不是运行缓慢,非常卡。人的大脑也是同样的道理,当很多事未完成或暂时中断了,大脑会为此保留“后台程序”,这时候,你当然疲惫又焦虑了。

(1)“单核工作法”超快脑速救拖延

对时间管理有研究的读者,一定都知道“番茄工作法”,他的研究作者史蒂夫·诺特伯格对此工具有了新的升级,那便是“单核工作法”。它的操作方法同样很简单,只需要5个步骤即可:

1、先好好问自己,当下我需要做些什么?

2、写下需要做的任务,最多5项,如果还要添加别的任务,就必须删掉原有任务。(我尝试了许多清单类APP,推荐滴答清单)

3、把全景闹钟设到下一个整点或半点(9:00、9:30、10:00……)。

4、开始工作,只专注于这 5 项里最重要的一项。

5、当闹钟响铃时稍作休息,或者进入下一个循环。

单核工作法

(2)”超聚焦”顺应人类注意力,达到“心流”状态

如今社会,吃喝玩乐非常饱和,但注意力资源变得稀缺。所有行业的商人都在铆足了力气吸引你的目光,给予你好的反馈让你不断对更多事物“上瘾”。克里斯·贝利为了研究注意力管理,把自己活成了注意力管理的测试系统。按照人的天性,注意力分为“超聚焦”模式与“分散”模式。

天马行空的想象与头脑风暴需要“分散”模式,但最终如何落地践行?这就需要“超聚焦”模式,也就是所谓的“执行力”了。它需要我们:集中精力,提高效率;向外,专注具体的事情。同样很简单,只需要4个步骤即可:

1、 确定1件需要“超聚焦”的事情,可以通过吸引力、复杂程度、重要性去筛选。

2、 排除内外部的干扰:外部是否可控,有没有趣;内部最好通过正念冥想。

3、 将注意力全部集中在选定事项上,可循序渐进不断练习。

4、 如果分神了,拉回选定事项,不断去重复。

三、健康管理——树木之根,人类之本

曾经,鲁迅“弃医从文”是认为中国人要医治的是精神,而不是身体。而在今天,我们四分之一的成年人患有高血压,十分之一的成年人患有糖尿病,甚至出现了家家有病人,户户有癌症,朋友圈满是“水滴众筹”。著名的“1 0”健康定律,相信很多人都听过:健康是“1”,事业、家庭、荣誉、地位、金钱……都是“1”后面的“0”,只有拥有了健康的“1”,后面的“0”越多,人生才越有意义。

健康的重要性不只是1,它是高效的工作的小马达,为我们提供了源源不断的能量。

1)睡眠,帮助身体修复排毒,还能自动学习

战国时期,名医文挚对齐威王说:“我的养生之道把睡眠放在头等位置,人和动物只有睡眠才生长,睡眠帮助脾胃消化食物,睡眠是养生第一大补,人一个晚上不睡觉,其损失一百天也难以恢复。”人在睡眠时,身体会生成大量健康细胞,从而取代腐败死亡的细胞。如果长期熬夜,睡眠不足,细胞死亡却没有及时生成,身体就会出现缺口,久而久之,身体与精神都会受到损耗。

而理查德·怀斯曼在《夜脑》一书中称:“人的大脑是24小时连续运转的。睡觉时,大脑会将我们在白天的所思、所感和所为自动分析、归类并储存,从而形成我们的认知结构。”

(2)饮食,生命之源

刊登在《英国医学杂志》(BMJ)杂志上的一份报告中提到,“英国政府应扩大对含糖饮料的征税范围,涵盖一系列含糖、盐和反式脂肪含量高的食品,以帮助应对可预防的疾病。”提出这个建议的人,正是英国首席医疗官Sally Davies。

从报告中不难看出,糖、盐和反式脂肪含量高的食物是垃圾食品,而这些食品的危害可以列上一长串名单。吃太多糖:导致人们皮肤老化、头疼、肥胖、龋齿、高血压和2型糖尿病等;吃太多盐:导致人们患上肥胖、水肿、骨质疏松、胃癌、高血压、肾病等。我们几乎经常“超标”——外卖、蛋糕面包、冰淇淋、饼干各类派、薯片等等,一口接着一口,过量的盐糖脂便侵入体内。

而健康饮食,优质的蛋白质,丰富的蔬菜水果、五谷杂粮代替部分主食以及少油少盐少炸的烹饪方式最好不过了。

(3) 运动,大脑健身房

如果老生常谈的告诉你,运动能减肥,这根本不具备动起来的说服力。事实上,运动是大脑的健身房。它能针对抑郁、焦虑、衰老、记忆力不佳、压力过大等问题开出天然处方。大脑各部分之间连接的增强,便意味着整个脑部的功能变得更强大了,体育锻炼对大脑各部分的连接产生了积极的作用,并且减少甚至逆转大脑衰老所带来的负面效应,使大脑更加有活力。

83岁的钟南山院士,在疫情第一线,他的能力与学识让我们敬佩,他的神采奕奕与言语铿锵让我们羡慕。当他分享自己觉得最宝贵的保持身体健康的经验时,第一条便是:经常保持身体的锻炼。他还曾分享过自己的训练表:跑步25分钟左右,锻炼下肢和心肺;做杠上撑,一口气20个;一口气10个引体向上以及仰卧起坐,锻炼上肢力量;每周至少锻炼三次以上,每次坚持一个小时左右。

总结:告别拖延症便是提高工作效率的不二法门。这三个方法,分别从思维习惯、工作方法、身体机能,为你助力。

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