这些小技巧都不会,别说自己懂Excel

这些小技巧都不会,别说自己懂Excel

首页角色扮演代号流年更新时间:2024-04-28

今天和大家分享一下几个好用的excel小技巧,让你加倍提高工作效率~~~

01 数据有效性:规范数据录入

日常工作中经常碰到收集表格进行统计的情况,比如居住省份,有的人会填广东,有的人会填广东省,不统一的数据会造成汇总的难度。这时我们可以设置数据有效性,来规范数据的录入。

步骤:在空白区域列好规范录入的内容——点击数据输入区域——点击【数据】,【数据验证】——选择【序列】——选择规范录入内容的单元格范围——【确定】

数据有效性

02 快速标记重复值

在一大堆数据中快速找到重复的数据,单靠肉眼可不行,看看有没有什么快速的方法吧!

步骤:选择数据区域——工作栏【开始】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——选择【重复值】——设置自己想要的格式——【确定】

快速筛选重复值

03 禁止数据重复录入

步骤:选择数据区域A列——菜单栏【数据】-——【数据验证】——弹出的窗口中选择自定义,并在公式中输入【=COUNTIF(A:A,A1)=1】(意思B列中对本单元格计数为1才能输入)

设置后,该区域对于重复输入的内容将会进行禁止提示。

禁止重复录入

04 一键快速求和

平常我们如果要求和数据,通常用SUM函数计算。但是其实只要用一个快捷键就可以了。

步骤:点击要输入求和数据的单元格——按下快捷键ALT =,然后点击Enter即可

Alt =一键求和

05 快速输入☑和☒

我们有时候会遇到需要用☑和☒这些符号来标记任务完成状况,你是不是一直苦恼如何输入?

很简单,首先将设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R就会显示☑,输入S就会显示☒。

输入特殊符号

06 快速录入任务完成情况

要统计表中,需要输入各人员的任务完成状况,一个一个字输入是不是太慢?看看有没有一些简便的方法

步骤:选中要输入数据的区域——点击【设置单元格格式】——选择自定义输入格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。(文字可以按照自己的需求修改哦)

快速录入

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