大家好,我是你们的秒可职场的小可~接下来要跟大家分享一个超级无敌实用的快捷键【Ctrl Q】!
只要用了这个快捷键,就能让数据分析变的无比简单,在Excel中很多复杂的数据分析操作,通过这个快捷键都能一键搞定!吹爆~
1、快速格式化
有时候为了更直观的比对各数据之间的差异,我们平时都会用到:数据条、色阶、图标集等。
只需ctrl A选中表格,再按快捷键【CTRL Q】即可出现快速分析功能栏。
更快的给你的数据加上想要用到的展示方式。
2、数据查找与标识
【CTRL Q】还可以帮你快速查找数据并标识。
这时就不要ctrl A选中整个表格啦~只对你需要查找的那一列数据进行选择就可!
如下图需要查找【成交金额】大于10000的数据并标识。
只需快捷键【CTRL shift ↓】选中列后,再按快捷键【CTRL Q】即可快速查找并标识。
快捷键【CTRL Q】还可快速标志前十的数据。
如下图:需要把利润前十的数据进行标志。同样路径后,选【前10%】即可快速查找并标识。
3、快速清除格式
快捷键【CTRL Q】还有最后一个选项【清除格式】。
【ctrl A】选中整个表格,即可快速清除整个表格的格式,【CTRL shift ↓】选中某列,快速清除该列的格式。
4、快速制作图表
快捷键【CTRL Q】,第二个选项【图表】可以帮你快速制作图表。
常用的簇状、折线图、堆积面积图、堆积柱形图、散点图五种常用图表都有。
小可使用的Excel2016版本中,推荐使用的是簇状柱形图,选中想要的呈现方式后,还可以在右边【数据透析图字段】修改想要报表的字段。
而【CTRL Q】后选择【更多图表】——【所有图标】,就可看到所有图标类型。
如需要快速制作数据透析表只需【CTRL Q】后选择第四个选项【表格】即可。
4、数据汇总
快捷键【CTRL Q】,第三个选项【汇总】中,可以快速汇总平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和等等。
而它不像【CTRL T】下拉选择别的汇总后可以自动更新,而是多了一步替换的确认。
所以在多类型汇总时,需要插入行,再重复一遍操作。
5、快速制作迷你图
快捷键【CTRL Q】,第五个选项【迷你图】中,就可快速制作折线、柱形、盈亏三种迷你图啦~!就不用在菜单栏找的眼花缭乱啦~
关于【CTRL Q】的小妙招你学会了吗?建议多多支持哦~接下来,秒可职场会再继续分享更多实用的Excel技能哒~
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