前言:大家都知道,一个完整的项目需要包含启动-计划-执行-监控-收尾这五大过程组,修炼好每一个过程组,才能更好地完成一个项目。从今天起,小缺老师将化身"武林萌主",将项目管理五大过程组中的各个武功秘籍一一传授给大家,敬请期待吧~
在项目工作中,进展到项目中后期,总是会出现一些常见问题,例如:质量事故、项目进度紧张、项目资源不匹配、战略多变等等,追根溯源往往都是因为在项目启动阶段有缺失。因此,项目启动非常重要。"武林萌主"小缺老师本次就将传授给你项目启动的制胜法宝"天龙八步"!
项目启动分为三个部分,整体管理、干系人管理和项目启动会。三大部分各司其责。通过整体管理抓住项目主线,通过干系人管理把项目的外部干系人和内部干系人控制在手中,最后通过项目启动会对齐大家的认知,建立项目的整体打法。
项目的整体管理分为5个核心环节:明战略、控范围、树目标、定原则和识风险。
明战略指的是需要主动摸清老大的意图,既包括项目的老大,也包括关键客户的老大。明战略的核心是要在战略意图上能和项目sponsor、项目出资人以及项目关键干系人对齐。保证战略对齐,成功有保障,心理稳稳哒!
控范围的关键,是要在项目开始前就要建立"否定清单":哪些事情不该做?哪些事情可以不做?哪些事情价值更小?只有在项目启动时对范围进行有效的控制,并且把这个控制贯穿于项目始终,才能够有效把控项目进展。
敲黑板,划重点!树目标是项目启动中的重要环节,重中之重!树目标就是要真正知道我们本次项目想要什么,并且还要把它体现在具体指标上。那么问题来了,如何树立一个好的目标呢?这里教给大家一个"黄金目标三步法"!
设立的远景目标一定是激动人心且跳一跳可以够得着的目标。从远景目标过渡到的近期目标就一定要是具体、清晰、可衡量的。接着将目标进行拆分,找到支撑目标的核心策略以及支撑核心策略的关键要素。最后再对目标的可行性做进一步校核,保证其合理性。同时,与项目相关的各方干系人进行充分沟通,使大家对项目目标达成共识,并且理解自己在其中的独特价值。
定原则指的是,当项目的范围、时间、质量和成本这些关键要素产生冲突的时候,确定哪个是最关键的?哪些是必不可少的底线?
以某产品上线为例,如果最核心的原则是服务的稳定性,不能挂机,那么一些炫酷的功能特性等等就需要为稳定性这个原则让路。所以说在项目启动阶段做好原则定义,有助于整个项目过程中决策的效率和结果。
第五步:识风险
识风险,聚焦项目的关键风险,做到识别到位,抓的精准,控制得当。
以上就是整体管理的五个核心环节。
干系人管理分为2个主要环节:找干系人和建团队。
找干系人主要是指外部干系人,就是所有和项目相关的人、能够提供支持的人。找到他们的目的是明确和他们的合作方式,寻求尽可能多的资源支持。
建团队指组建团队后,对项目的分工、职责和沟通方式做清晰明确的定义。
项目启动会,用一个有仪式感的动作把整个项目启动起来。
项目启动会带来的仪式感,可以让每一位项目成员对项目的目标、章程、职责、沟通机制、核心里程碑和愿景都能够达成一致,同时为确保项目成功交付做出自己的承诺。
以上就是小缺老师为大家总结的项目启动阶段的"天龙八步",让我们一起回顾一下。
1. 明战略:摸清老大意图
2. 控范围:建立否定清单
3. 树目标:树立项目目标
4. 定原则:明确项目约束
5. 识风险:识别关键风险
6. 找干系人:明确合作方式
7. 建团队:组建核心团队
8. 仪式感:召开项目启动会
希望这第一本武功秘籍能够帮助大家迈出叱咤项目武林的第一步!
作者:小缺老师,培训爱好者旗下签约作者,一言不合就自夸的狮子座,无论工作还是生活都走在同龄人前列的小太阳。
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