速卖通运营日记60篇:速卖通启用预约交货服务,线上揽收能力提升

速卖通运营日记60篇:速卖通启用预约交货服务,线上揽收能力提升

首页卡牌对战天天三国正式版预约更新时间:2024-06-07
一、预约交货服务介绍

为更符合商家批量出库装包的实操习惯,同时解决小包揽收交货无明确揽收节点导致的时效判责不清,自寄自送受疫情及极端天气、仓库签收不标准等因素影响上网的问题,进一步提升您的上网率,在此向您推出商家发货阶段的“预约交货”功能。

预计于2022年8月12号逐步灰度测试上线“预约交货”功能,于2022年10月上旬开始将不支持原有的小包发货流程(小包发货流程下线时间以公告为准),小包发货流程下线后仍没有使用预约交货的订单将无法上门揽收(当前已全部使用组包发货的商家菜鸟将直接升级为预约交货,无需调整)

预约交货功能将全面覆盖上门揽收(含免费揽收和偏远地区揽收)、商家自寄、商家自送三种交货方式,方便商家操作的同时均可实现上网前置(包裹将在入库后进行上网前置),上门揽收、自寄、自送三种交货方式因货到仓库的流程差异,前置节点略有不同(详见下图)。

1.预约交货上线先后发货流程对比及优势说明

2.各交货方式(上门揽收、自寄、自送)和预约交货关系及功能比较

3.大包约揽(原组包)和批次约揽比较

二、系统操作及发货指引

概览:【交易支付】→【创建物流订单(选择交货方式)】→【打印发货标签】→【填写发货通知】→【预约交货】→【上门揽收/自寄/自送】→【揽收仓小包入库(上网前置)】

1.商家后台预约交货详细操作流程:

1)选择正确的交货方式(上门揽收、自寄、自送)创建好需要预约交货的所有物流单;

2)需要发货的物流订单均备完货后,请到后台【物流中心】-【在线发货】-【预约交货管理】进行预约交货操作,上门揽收、自寄、自送操作方式略有不同,详见下面操作步骤演示。

1.1上门揽收-预约交货操作流(支持大包约揽和批次约揽)

上门揽收:即所在发货地址支持免费揽收或者偏远地区揽收,商家把货交给上门揽收司机的场景。

1)选择需要预约交货的小包

在预约管理界面,可以通过列表勾选或者手动录入方式选择小包,但务必务必为同一个揽收仓。选择揽收方式为“揽收”,选择约揽方式为“大包约揽”或“批次约揽”。

2) 填写交货信息

确认预约交货信息,包括联系人、手机号、座机号、邮编、地址。务必保证电话号码和地址正确,信息不准确将导致司机无法及时上门揽收,且预约号或大包号将回传揽收失败,对应的小包将无法上网前置。

3)成功预约

成功预约页面,点击查看预约详情,即可查看预约号详情并打印对应预约交货单的面单。

    1. 大包约揽:创建预约号时间是在14点前,司机将在今天上门揽收;如创建预约号时间在14点之后,司机将在明天上门揽收;
    2. 批次约揽:创建预约号时间是在12点前,司机将在今天上门揽收;如创建预约号时间在12点之后,司机将在明天上门揽收;

4)打印“预约交货单”面单(大包约揽、批次约揽)

大包约揽:把预约的小包放到同一个大包内,然后直接打印面单,粘贴至大包包装袋外面,等待司机上门揽收。

批次约揽:把该批次约揽的所有小包装到大包里面(如一个大包装不下,可装多个大包),然后根据实际打包的大包数量,点击“添加大包”添加相应大包个数,并打印大包面单,粘贴至大包包装袋外面,等待司机上门揽收。如发现添加大包数量少于实际大包数量,还可以继续追加大包数量。对于多打印的大包面单司机将回传揽收失败。

批量打印面单:点击预约号上门的“打印面单”,将直接打印所有大包面单。

逐个打印面单:点击大包号边上的“打印面单”,即打印单个面单。

1.2自寄-预约交货操作流(仅支持大包约揽)

自寄:商家通过国内快递(有具体的快递单号)把货寄到仓库的场景。

1)选择需要预约交货的小包

在预约管理界面,可以通过列表勾选或者手动录入方式选择小包,但务必务必为同一个揽收仓。选择揽收方式:自寄,约揽方式:仅适用大包约揽。

自寄如果选择错误约揽方式(批次约揽),系统会报错提醒,如下图:

2) 填写交货信息

确认预约交货信息,包括:快递公司、快递单号、联系人、手机号、座机号、邮编、地址。请务必确保快递公司和快递单号填写正确,且和实际大包上贴的快递面单一致,否则无法享受上网前置。

注:预约交货功能上线后,自寄填写的快递信息从创建物流单页面移至【预约交货管理】-自寄功能中,快递单号从之前每单一填的方式优化到统一一次填写。

创建自寄物流单优化前:每次创建都要填写快递单号;

创建自寄物流单优化后:创建物流单是无需填写快递单号,到【预约交货管理】页面统一填写。

3)成功预约

自寄成功预约页面:无需打印大包面单,快递面单即为大包面单。

1.3自送-预约交货操作流(大包约揽和批次约揽)

自送:商家自己通过开车或者其他运输方式直接把货送到仓库的场景。

1)选择需要预约交货的小包

在预约管理界面,可以通过列表勾选或者手动录入方式选择小包,但务必务必为同一个揽收仓。选择揽收方式:自送,约揽方式:大包约揽或者批次约揽。

2)确认仓库及填写交货信息

确认自送仓库,并填写预约交货信息,包括联系人、手机号、座机号、邮编、地址。

3) 成功预约

成功预约页面,点击查看预约详情,即可查看预约号详情并打印对应预约交货单的面单。

3.4 打印“预约交货单”面单(大包约揽、批次约揽)

大包约揽:把预约的小包放到同一个大包内,然后直接打印面单,粘贴至大包包装袋外面,最后自送至系统显示的揽收仓

批次约揽:把该批次约揽的所有小包装到大包里面(如一个大包装不下,可装多个大包),然后根据实际打包的大包数量,点击“添加大包”添加相应大包个数,并打印大包面单,粘贴至大包包装袋外面,最后自送至系统显示的揽收仓。如发现添加大包数量少于实际大包数量,还可以追加大包数量。对于多打印的大包面单司机/仓库将回传揽收失败,当即失效。

批量打印面单:点击预约号上门的“打印面单”,将直接打印所有大包面单。

逐个打印面单:点击大包号边上的“打印面单”,即打印单个面单。

三、交接规范

1. 交接时需确认大包外包装的完好,若不符合要求司机可以回传揽收失败(详细见“五、预约交货商家大包发货注意事项”);

2. 揽收人员上门揽收时,揽收人员需向卖家提供电子“预约交货交接单”,商家需在物流商的电子手持设备(PDA或手机)上确认揽收大包清单及大包号明细并签字。若后续产生揽收延迟争议,商家无需提供举证由物流商提供手持设备中预约交货交接单凭证。

3.国内快递自寄时,在大箱中放入一份交寄清单,自己留存好国内快递底单和一份交寄清单,以便后续稽核使用。

4.商家自送时,若商家使用预约交货功能以大包方式送到仓库,则商家可要求仓库现场签收,商家需在物流商提供的纸质交接单或在物流商电子手持设备(PDA或手机)上确认揽收大包清单及大包号明细并签字交接;若后续产生揽收延迟争议,商家无需提供举证由物流商提供手持设备中预约交货交接单凭证。若仓库为小包接受,举证时需要商家提供有商家和仓库签字的小包交接清单。

四、预约交货商家大包发货注意事项
  1. 商家在预约交货即创建预约交货单时务必填写准确的揽收地址,如地址不准确导致司机揽收失败,司机将对对应的“预约交货单”回传揽收失败;
  2. 大包内含大包的情况:一个约揽的实物大包内含其他约揽大包,因现场不会拆包,故揽收时按照一个大包进行扫描揽收,其他大包回传“揽收失败-未备好货”且对应的小包将无法享受上网前置;
  3. 实物未组大包:系统进行大包约揽或者批次约揽,但实物为组大包,进行散件交接,如商家现场不调整,司机可以拒绝揽收,现场回传“揽收失败-商家未按要求备货”;
  4. 大包材料易破碎:请使用标准编织袋打包,如使用塑料袋等易破外包装打包时,司机可视情况拒绝揽收,同 时对应大包回传“揽收失败-商家未按要求备货”
  5. 封口不严: 如商家大包有封口不严的情形,请现场重现打包,如商家现场不调整,司机可以拒绝揽收,现场回传“揽收失败-商家未按要求备货”;
  6. 请商家使用热敏纸打印打包标签,如采用A4纸 透明胶带等易破的标签,会导致运输过程中标签破损丢失,仓库内无法视频监控,如小包少件将无法得到赔付。
  7. 请根据实际备货情况进行约揽,如果系统约揽,但是在实物大包内缺少对应的小包,那缺少的小包将回传少件,回传少件的订单将不能上网前置。
  8. 如果把没有进行系统约揽的小包放到大包内,则该小包可以正常入库,但是不能上网前置,如丢件也无法赔付。
  9. 客户约揽时如没有把大包面单贴在实物大包上,而是直接把大包面单直接给司机,司机可视情况拒绝揽收,同时对应大包回传“揽收失败-商家未按要求备货”;
  10. 商家发货前需要保证小包ASCAN条码和大包面单有严格一一对应的关系(否则无法享受前置上网的权益),包括但不限于以下几种情形,物流承运商上门揽收司机可当场拒绝揽收,同时对应大包回传“揽收失败-商家未按要求备货”,物流商不承担任何投诉,a.一码多包(例如实物有5个大包,而大包面单只有一张); b.一包多码(见图示1-1); c. 有包无码(见图示1-2);d.组包和非组包的小包混装在同一大包;e.组包的大包内有非该大包面单包含的小包等 。
五、常见问题

1)预约交货是否适用于所有订单?
答:仅适用于使用菜鸟揽收、商家自寄、商家自送到菜鸟揽收仓的所有订单;

注:自寄不提供揽收服务,可通过预约交货批量填写国内快递单号,用于上网前置;

2)所有线上物流渠道都可以预约交货吗?
答:经济类除中国邮政 平常小包 外都可预约交货,简易类都可预约交货,标准类线上发货除中国邮政挂号小包、中邮e邮宝都可组包发货。快速类只有菜鸟无忧物流-优先支持预约交货。

3)创建物流订单后,是否必须使用预约交货?
答:免费上门揽收和偏远地区揽收必须使用,否则无法揽收;商家自寄和商家自送可自行选择,但为保障您的小包订单上网时间前置及相关权益,建议您使用预约交货。上门揽收前置到司机上门扫描预约面单时间,自寄前置到国内快递揽收成功时间,自送前置到仓库签收时间

4)一个大包约揽(批次约揽)最多能够包含多少小包数量?

答:一个大包约揽应且仅对应一个实物大包,小包数量上线1000个;一次批次约揽可对应多个实物大包,小包数量上线5,000个(后续有升级计划,确认后再通知)。

5)司机已揽收大包,为什么我的小包没有显示揽收成功
答:叮嘱司机师傅扫描大包面单,记录上门揽收时间;小包将会在入库成功后,再根据大包的揽收时间,前置小包的揽收时间。

6)如果忘记将小包预约交货,实操时能否将该小包放入揽收的大包中?
答:可以,但该小包实际上网时间为入库时间,无法享受上网前置,经常发生将影响店铺上网率。

7)我们预约交货时,小包被交叉错放到其它大包里面了,错放到其它大包里的小包,上网时间仍然可以享受前置吗?

答:批次预约不影响,但是大包预约会有影响,小包和大包的对应关系准确,是可以享受前置上网时间的;被错放小包的上网时间是仓库实际操作签收的时间,不享受上网前置的权益,且会影响仓库操作商家大包的效率;

举例:大包A里有小包a1、小包a2(被错放)

小包a1上网时间:司机上门揽收扫大包面单的时间

小包a2(被错放):揽收仓库实际操作签收的时间

8)预约号的揽收状态是否会影响小包的关单时间?
答:已经预约的小包,关单时间会有一定的保护,避免揽收后小包关单需退件的麻烦。

9)若我约揽的大包中部分小包裹没有放进去,但是大包已经被揽收走,我剩余的小包应该如何处理?

答:您有两种方式可以操作,第一,您可以等待您原有大包中的小包状态变成”少件“后,重新组包并预约司机上门揽收。”少件“状态会等待48H后状态出现,重新组包后的订单会随着第二次组包揽收的大包进行上网前置。第二,您不用等待48H后状态变为”少件“后重新组包,您可直接放入下一波即将发货的包裹中,但此包裹不会进行上网前置且如有少件纠纷需您举证。为了保障您的包裹及时上网,还请务必保障您大包中的小包数据与小包一一对应。

10)在ERP操作中自寄发货小包和预约交货的快递信息不一致以哪个为准?

11)ERP无法支持预约交货怎么办?
答:您可任选以下三种方式:① 通知您的ERP于2022年9月7日前完成改造并跟平台进行对接联调 ②使用已升级“预约交货”功能的ERP③可使用商家后台的菜鸟线上发货页面进行发货

12)除预约交货外是否还有其他提升上网率的途径?

答:预约交货发货有明确的预约时间,司机考虑揽收及时率,同时小包入库后上网还能前置到揽收时间,是商家发货上网最快网的方式。且预约交货无需签交接清单,丢失免举证等权益;另外如果您产品库存充足且是爆品,建议您使用平台优选仓或海外仓,出库即上网。

13)我什么时候可以申请取消已经创建的预约交接单?
答:预约交接单还没有被揽收,系统状态为“待揽收”,可以通过【预约交货管理】页面取消交接单,揽收服务商已经揽收完成并回传了揽收信息的包裹,无法取消并拦截。

14)菜鸟揽收范围:

答:大部分地区都可以揽收,尤其是江浙沪、广东地区。如果北方地区

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