在工作中有些重要文件给到某一些人,但担心泄密,但很多时候又不得不给,苦于没有手段,就硬着头皮给了;文件保密工作想做好需要好手段,这里就有一个简单易学的手段,让你能成为像特工一样的存在。
下面是一份机密文件及文件中的机密内容,现在我准备做一个文件打开后,阅读完文件,一旦关闭文件就将文件删除,具体是阅读几次我们可以自己设定,我们暂且设定为3次吧,防止打开过程中出现故障,阅读的人还没看呢就给删除了。
第一步我们需要记录下文档打开的次数,通过这个记录来确定文件第几次被打开,我们需要用到自定义文档的属性,打开-文件-信息-属性-高级属性-自定义,在名称输入opentimes(可以按自己的喜欢的名字命名),类型选数字,取值设为0,即当前打开次数为0。
接下来在Excel中按ALT F11打开VBA编程界面,我们输入如下代码:
接下来我们点击保存就完成这个操作了,这个代码大家是可以直接复制使用的。。
简单介绍下代码含义:
Private Sub Workbook_Open() '这个是打开文件簿就会触发以下动作,文件一定要在Thisworkbook下操作,不然不起作用
Dim opentimes As Integer '定义打开次数为整数型
opentimes=ThisWorkbook.CustomDocumentProperties("opentimes")._Value 1 '给opentimes赋值,打开一次增加1
If opentimes > 3 Then
ThisWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly
Kill ThisWorkbook.FullName
Application.Quit
'如果打开次数大于3,文件簿格式设为只读文件,然后删掉
Else
ThisWorkbook.CustomDocumentProperties("opentimes").Value = opentimes
ThisWorkbook.Save
'如果小于等于3,把打开次数更新,然后文件进行保存,这里不会删除文件
End If
End Sub
是不是很厉害呢,大家可以试试看》
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