在日常办公中,为了保护公司机密文件,防止外泄或者被窃取,我们可以对相关的工作簿进行密码保护。这里分别讲解对工作簿的结构和窗口进行密码保护、设置工作簿的打开和修改密码。
❊保护工作簿的结构和窗口
step1:打开工作簿,切换到【审阅】选项卡,点击【保护工作簿】按钮。
step2:在弹出的【保护工作簿】对话框中,输入【密码】,例如:“123456”。
step3:点击【确定】按钮,弹出【确认密码】对话框,再重新输入一遍密码,然后点击【确定】按钮即可。
❊设置工作簿的打开和修改密码
step1:点击【文件】按钮,在【文件窗】左侧菜单栏中找到【文档加密】菜单项,点击【密码加密】选项卡。
step2:弹出的【密码加密】对话框中,在【打开文件密码】和【再次输入密码】文本框中输入密码,例如:“ABCDEF”;【密码提示】文本框可简单提示密码结构,以防后期忘记密码。同时,我们也可以对编辑权限进行密码保护,只要在【修改文件密码】和【再次输入密码】文本框中输入密码,例如:“ABCDEF”即可。最后点击【应用】按钮。
step3:当我们再次打开工作簿时,系统便会自动弹出【密码】对话框,要求我们输入打开文件所需要的密码,我们只要在文本框中输入密码“ABCDEF”,点击【确定】按钮即可打开工作簿。解锁编辑密码同样的道理,若不对文件进行编辑,点击【只读打开】即可。
❊撤销保护工作簿和撤销密码
♔撤销对结构和窗口的保护
step1:切换到【审阅】选项卡,点击【撤销工作簿保护】按钮,在弹出的对话框中输入密码“123456”,然后点击【确定】按钮即可。
♔撤销对整个工作簿的保护
step1:点击【文件】按钮,在【文件窗】左侧菜单栏中找到【文档加密】菜单项,点击【密码加密】选项卡,在弹出的【密码加密】对话框中,将密码全部删除,点击【确定】按钮即可。
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