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【周周记（1）：Excel录入怎么又快又准？】
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一、快速填充（I. Quick Fill）
方式（Methods）：
（1）开始-编辑-左二下标
Start - Edit - Left Two Subscripts
如图：
As shown in the picture:
（2）Ctrl E
（3）填充柄 右下角快速填充
Fill Handle Quick Fill in the lower right corner
目的：将表中信息进行提取*，进行填充（原理：对信息位置的识别）
Purpose: To extract and reorganize the information in the table for filling (principle: identification of information location)
注：表头不可断开。
Note: The table header cannot be disconnected.
二、快速分析（II. Quick Analysis）：
方式（Methods）：
（1）表格全选
Select all in the table
（2）右下角出现“快速分析”的快捷键，出现分析选项
A shortcut for "Quick Analysis" appears in the lower right corner, with analysis options displayed
如图：
as shown in the figure:
（3）选择自己所需要的图表类型
Choose the chart type you need
三、录入数据
III. Data Entry
方式：
Methods：
（1）鼠标键盘手动输入
（1）Manual input using mouse and keyboard
（2）网上爬取
（2）Web scraping
鼠标键盘手动输入
Manual input using mouse and keyboard
#tab enter结合
#Combination of Tab and Enter
步骤：
Steps:
tab-跳转下一个空格（数据的横向导入）
Tab - Move to the next cell (horizontal data entry)
enter-回到第一列单元格（数据输入换行）
Enter - Return to the first column cell (for new line in data entry)
注：tab在某行某列输入后，换行使用enter时，出现空格出现在下一行的该列。
Note: After using Tab to enter data in a specific row and column, when using Enter to move to a new line, a blank space will appear in the same column of the next row.
如图：
as shown in the figure:
改善：
Improvements:
1、在行中，输错数据后，按“shift tab”返回上一个单元，在进行完一行的输入后，“enter”后回到下一行的首列。
1、If data is entered incorrectly in a row, press "Shift Tab" to return to the previous cell. After completing the input for a row, pressing "Enter" will bring you back to the first column of the next row.
2、shift enter返回上一行该列。
2、Press "Shift Enter" to return to the same column of the previous row.
1、时间录入
Time Entry:
方式：使用“-”与“/”进行分隔，能被Excel筛选
Method：Use "-" and "/" as separators to enable Excel filtering.
现在时间显示（快捷键）：
Current time display (shortcuts):
日期；“Ctrl ；”
Date: "Ctrl ;"
时间：“Ctrl shift ；”
Time: "Ctrl Shift ;"
日期 时间：
Date Time：
（1）“Ctrl ；”中间输入空格“Ctrl shift ；”
（1）"Ctrl ;" then input a space and "Ctrl Shift ;"
（2）输入函数“NOW”，回车
（2）Enter the function "NOW" and press Enter.
2、录入百分号
2、Entering percentages
问题：
Problem:
（1）键盘直接输入40%
（1）Directly entering 40% on the keyboard
（2）方式：输入40 %（%在开始选项卡中的数字组常规中找到百分比）
（2）Method: Entering 40 % (finding the percentage in the General group under the number tab in the Home tab).
结果：输入40%，变成4000%
Result: Entering 40% becomes 4000%.
解决方式：
Solutions：
（1）输入0.4，加一个单元格格式
（1）Enter 0.4 and then format the cell as a percentage.
（2）选中需要输入百分比的一列或一行，直接把它的格式改为单元格。
（2）Select the column or row where you need to enter percentages and directly change its format to a percentage format.
注：改变小数点位数，方式：开始选项卡右侧
Note: To change the number of decimal places, use the options on the right side of the Home tab.
具体位置如图：
Specific location is shown in the figure：
3、录入分数
3、Entering Fractions
问题：1/5,Excel识别成日期
Problem: 1/5 is recognized as a date by Excel.
解决方式：
Solutions:
（1）先输入“0”加空格，再输入1/5
（1）First enter "0" followed by a space, then enter 1/5.
（2）开始选项卡-数字-常规-数字
（2）Go to the Home tab - Number - General - Number
4、身份证/长数据录入
4. ID card/long data entry
认识：Excel最长位数在15位
Understanding: Excel has a maximum limit of 15 digits.
问题：直接输入，超过15位变成科学计数法的格式，超过后的精度变成0
Problem: Directly entering numbers exceeding 15 digits will turn them into scientific notation format, and the precision beyond the 15th digit will become 0.
Understanding: Excel has a maximum limit of 15 digits.
Problem: Directly entering numbers exceeding 15 digits will turn them into scientific notation format, and the precision beyond the 15th digit will become 0.
如图：
as shown in the figure:
解决方式：
Solution:
调成文本：输入前，数字组下-常规-文本格式（无法计算，可完整记录）
Set to Text format: Before entering, go to the Number group - General - Text format (unable to calculate, but can record completely).
输入后，在数字前输入英文逗号（文本格式）。
After entering, add an English comma in front of the number (text format).
原位填充：输完文本后，按Ctrl enter，光标不会下移。
In-place filling: After entering the text, press Ctrl Enter, and the cursor will not move down.
好处：可任意选择区域进行填充，先选择填充位置，再进行原位填充。
Benefit: You can select any region to fill in data. First select the filling position, then perform in-place filling.
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参考资料：哔哩哔哩
翻译：文心一言
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