在现代商业环境中，采购不仅是组织获取所需商品和服务的关键过程，更是对其成功和盈利能力至关重要。如今，随着采购软件市场规模不断扩大，预计到2028年将达到95亿美元，企业越来越注重采购的自动化和优化。在这个过程中，关键绩效指标（KPI）成为了评估采购流程的不可或缺的一部分。它们不仅有助于衡量采购的成功，还为组织提供了数据支持，帮助制定决策、改进流程并确保预测的实现。
本文将关注探讨10个重要的采购KPI，这些指标将帮助您深入了解采购活动的效力，为您提供数据驱动的见解，以便持续改进您的采购流程。无论您是一家中小企业还是一个跨国公司，这些KPI都将成为确保您的采购流程高效、成本可控以及供应链可靠的利器。让我们一起深入了解这些关键绩效指标，以加强您的采购策略。
以下是应包括在评估流程中的10个采购关键绩效指标（KPI）：
- 供应商交货时间
重要性：供应商交货时间 KPI 直接影响组织满足客户需求和履行订单的能力。
测量：记录下订单至交付的时间差，以识别需要改进的领域。
- PO周期时间
重要性：采购订单周期时间影响库存管理和客户满意度。
测量：跟踪采购订单创建到履行的时间，以发现流程瓶颈。
- 供应商可用性
重要性：供应商可用性影响满足采购需求和供应链可靠性。
测量：记录供应商履行采购订单的频率，以优化供应链。
- 每张发票和采购订单的成本
重要性：每张发票和采购订单的成本反映流程效率。
测量：追踪处理单个发票或采购订单的总成本，以降低不必要的支出。
- 合规率
重要性：合规率确保采购与价值观和法规保持一致。
测量：评估采购活动符合内部政策和外部法规的百分比。
- 供应商不良率
重要性：供应商缺陷率有助于提高供应质量。
测量：跟踪从供应商处收到的有缺陷产品或服务的比例。
- PO和发票准确性
重要性：采购订单和发票准确性避免财务损失。
测量：计算无错误采购订单和发票的百分比。
- 紧急采购率
重要性：紧急采购率指示计划不足或流程问题。
测量：跟踪紧急采购数量，以减少紧急采购的需求。
- 采购投资回报率和效益
重要性：投资回报率和效益帮助决策和证明采购的价值。
测量：分析采购活动的节省、成本、供应商关系和效益等多个指标。
- 价格竞争力
重要性：价格竞争力确保您支付合理费用。
测量：将您的费用与市场价格进行比较，以确定价格竞争力。
这些采购KPI是确保采购流程成功的关键一步。通过不断地衡量和优化这些指标，组织可以提高效率、降低成本、改善供应链可靠性，并做出数据驱动的决策。
采购对于公司的成功至关重要。有效地执行不同类型的采购将帮助您降低成本、改善供应商关系并提高利润。使用软件自动化采购流程的多个部分，以减少工作量并提高整体效率。白码软件中心有采购管理系统模板，您还可以进入体验，通过实际操作来感受白码采购管理系统的高效便捷。
