之前有人说过人与人之间最小的差距是智商和时间,最大的差距是思维模式、专注和毅力。就像在公司里,真正拉开优秀员工和普通员工的不是学历、能力、做事的技巧,而是思维模式或者说思考的能力。
01
以结果为导向的
思维方式
作为采购人员来说,我也希望伙伴们都具有思考的能力,要会思考。那如何去思考呢?这里给大家介绍我一直推行的思维模式---逆向思维。
什么是逆向思维呢?就是以结果为导向,沿着事情发展的反方向思考,来探寻解决问题的思维方式。为了便于理解,我讲个小故事。
小李坐公交车去火车站,到火车站的时候发现手机不见了,想了一下肯定是在公交车上被小偷偷了。手机丢了是很平常的事,绝大多数人会采取2种做法:
1、抱怨自己点背,运气不好,然后狠狠的诅咒、痛骂那个偷手机的小偷。
2、报警。警察会按照流程帮你做个备案,但是不大可能为你动用警力找小偷。也就是说通过这个途径寻找回手机的机会很渺茫。
如果是正向思维的人到这个时候基本上这件事就结束了。但是如果是逆向思维的人不会结束,事情才刚刚开始。他会问自己:如果我要想找回我的手机,我该怎么办呢?思考,思考,再思考。碰巧了,小李跟祁老师学过逆向思维,精彩在后面,继续往下看。
叮咚!灵感来了。只见小李走到警察岗亭旁,和警察说:“警察同志,我的手机刚才在公交车上被小偷偷了,我想借你的手机给我的手机发条短信。”于是警察同志把手机给了小李,小李编辑了一条短信“表哥,我在火车站等你半小时你都没来,家里有事我就先走了。我借你的2万块钱我放在火车站189号储物柜里,密码是123678. 拿到钱后告诉我一声。”发完短信小李就和两名警察来到火车站储物柜间,距离189号储物柜不远的地方守着,看看谁回来开柜子。
没过多久,一个瘦瘦的小伙子神情紧张地走向了189号储物柜,在试了2次密码时警察和小李一下子就把他抓住了,回到警察办公室,那个瘦瘦的小伙子承认了偷手机,就这样小李的手机找回来了。
02
采购应在工作中
锻炼逆向思维
故事讲完了,逆向思维是不是很厉害。工作中我们采购人员该如何锻炼我们的逆向思维呢?这里向大家介绍我自己创建的模型叫“黄金伞模型”。分成七个部分:
背景
事情或问题产生的背景是什么。背景有时就像土壤、环境,它是产生事件或问题的驱动力。
目的
做任何事情都要先了解清楚根本目的是什么。目的也是要解决问题或完成任务的根本结果与期望。目的不明确,做事就没有方向,可能会跑偏。
要素
就等同于条件。完成这个任务,解决这个问题,实现设定的目的,要满足哪些条件,要对这些条件进行一一分解。
标准
做事情好坏的标准是什么,达成目的到什么程度可以接受、领导满意,所以要设立一个标准,标准要量化。
行动
把对目的分解后得出的所有要素列成行动清单,排出优先顺序,设定好起止时间,然后按照清单去执行。
结果
行动结束后总归是要有结果的,事情完成后客观的结果是什么,对结果进行记录,统计和整理。
结论
将最终的结果和做事情前制定的标准进行对比,得出本次事情的结论。
比如采购设定年度降低成本的目标是5%。标准:≥5% 优秀,可以获得10万奖金,3%-5%(不含5%)属于良好,可以获得7万奖金,<3% 及格,可以获得3万元奖金。
如果实际降本的比例是4.5%,结论是良好,可以获得7万元的奖金。
03
学会了逆向思维就是
学会了思考
其实在我的认知范围内认为,学会了逆向思维就是学会了思考。所以,采购要边工作边思考,打开眼界,跳出束缚自己的盒子(Thinking out of the box),不能只顾低头拉车,还要抬头看路。只有学会了思考,才能看清前方的道路,只有学会思考,才能在别人迷惑的时候找到自己的道路。
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