不懂如何选择供应商,采购达人为您解惑

不懂如何选择供应商,采购达人为您解惑

首页模拟经营采购达人更新时间:2024-05-07

作者 逍遥子,为采销发声,让管理简单!点击关注,职场路上,一起走!

从哪些渠道选择供应商,本就让我们够脑壳疼的了。这又来一个如何选择供应商,顿时,让采友们连吃饭都觉得没有了味道。

上篇文章主要跟大家分享了在日常工作中寻找供应商的渠道。

既然,我们头悬梁,锥刺股,把各供应商从大海里捞了出来,就不能让这个劳动成果付诸东流。

接下来,就到了重点环节了,这个环节也是开展后面工作的基础。万丈高楼平地起,辉煌与否就看它了。

梳理以下几个选择供应商的纬度,供采友们参考。

01 公司既往评价

通过查找公司以前对供应商的评价记录,来综合对比选择。

或者向公司内部的采购人员全方位了解该供应商,一定不能只考虑该供应商的优势,还要将其短板了解到位。

虽然说,作为采购,我们要发挥供应商的优势。但是,有的时候,决定是否用这个供应商的是那根致命的短板。

02 综合评估对比表

自己做一份统一的供应商各纬度评分表。把供应商的相关数据分别填进去。

这样从这份对比表里可以非常直观地看到这些预选供应商的整体情况。

03 响应速度

供应商的响应速度是极其重要的,逍遥子也把响应速度放在了第一位。

为啥呢?请采友们设想一下,客户下急单,我们半天联系不到供应商。出现质量问题,职能部门都在现场了,又联系不到供应商。

这个时候,大家心理是咋想的,顿时间,想提一把青龙偃月刀飞到供应商那里。后宫都失火了,供应商还在那里喝酒吹牛,硬是不想让我们的电话,打扰到他们的雅兴。

凡事有交代,事事有回音,件件有着落。这是对未来的合作伙伴最基本,也是最重要的要求。

04 质量安全

各行各业,产品的质量无疑是最基本的要求。尤其是食品行业,食品安全一定是一条不可触碰的红线。

合格的供应商一定有合理的质检人员体系,通过来料检测验收,生产过程监督,不良率的把控,不合格品的召回应急预案等一系列管控措施来保证出品的质量。

采友们可以通过自己公司内部的质检部门去供应商处进行实际考察验厂,也可以通过第三方公司进行审厂。

05 产品交期

作为采购,追踪产品的生产进度,可以说是工作中的家常便饭。但是,这看似一件再平常不过的工作,却让不少采购人夜不能眠。

产品不能如期交付,等待采购的将是一场暴风雨,而且没有伞可以为我们遮风。这锅,采购必须得背,这责任,采购也必须得承担。

有的供应商内部会考核产品的交货期,对于没有按时交付的产品,会重点分析原因,给出解决方案。这种有自驱力的供应商,是需要优先考虑的。

06 售后服务

售后服务的重要性,相信大家都不陌生了。良好的售后服务,体现了一个合格的供应商有始有终的负责态度。

产品出现问题后,供应商能第一时间做出快速响应。通过复盘生产过程,找原因,给方案,及时有效地解决客户端投诉。

07 结款账期

在商务谈判中,采购是否能拿到对应的账期,既取决自己公司的行业实力,也取决于供应商的合作意愿。

同等条件下,优先选择能给到账期的供应商。

写在最后,如何在多个供应商中,选择出最适合自己公司的合作伙伴,单从理论上来说,很简单。但是,在实际的取舍过程中,会出现各种各样的问题。

如何去合理解决这些问题,就需要我们在工作中不断地总结,寻找适合自己的方法论。关注逍遥子,职场路上,一起走!

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