最近在追《长安十二时辰》，情节紧凑，主角养眼，好看到舍不得二倍速！
这部剧改编自马伯庸的同名小说，故事时间设定在盛唐时期，天宝三年上元节前十二个时辰。
光看时间，就能知道《长安》的不同之处：主角张小敬（雷佳音饰）和李必（易烊千玺饰），要在十二个时辰内拯救长安。
时间紧张，捉狼（即突厥狼卫）任务又艰巨，期间还不断有突发事件，忍不住好奇——张小敬和李必是怎么高效破案的？
在深入研究前，我想过——哪有什么「高效工作法」，还不是靠编剧设计的情节发展来推动剧情，毕竟这又不是《大唐官场升职记》。
可边追剧边做笔记，我发现当面临「时间紧任务重」的窘境时，《长安》还真提供了不少解决办法！
下面我会从 4 个方面，来和你们仔细聊聊《长安》隐藏的高效工作法。
01明确目标导向很多时候，没法儿高效工作的原因是：诱惑太多、突发事件一大堆。
张小敬时刻面临「逃狱重获自由」的诱惑；
三番五次被熊火帮找茬打岔；
来昌明坊找闻染，却被鱼肠干扰；
……
但「捉狼保卫长安」的目标，能帮助张小敬抵制「逃狱重获自由」的诱惑，让他专注捉狼的大目标，就算有人干扰，也不和对方纠缠太久。
在实际工作中，明确目标导向的好处有很多：
❶ 帮你更好地判断每项工作任务的重要紧急程度。
与目标关联性越大的任务，越重要，任务优先级要前置、投入时间也要增加。
❷ 即使目标被突发事件打乱，在解决突发事件后，也能快速回到「正轨」，永远不会偏离目标太远。
❸ 帮你把关注点放在交付的结果上，避免被过程中的「无效努力」感动。
所以，「明确目标导向」往往对高效完成工作起着至关重要的作用。
02减少任务切换在《长安》中，主角的任务只有一个：捉狼保卫长安。
每件事，都围绕核心任务，几乎不存在「任务切换」，事情一件接一件完成，干净利落，效率超高。
而工作中经常看到，很多人放着自己手头上的事情还没完成，去查个资料，找个文件，或者去做其他工作，不停地切换任务。
这恰恰反映了人喜欢做简单小事的心态。
《深度工作》的作者卡尔·纽波特称之为「最小阻力原则」：
我们习惯在选择工作优先级时，总是把简单易完成的小事排到前面完成，因为这些小事的阻力也更小。
其实这样频繁切换任务，工作效率反而会降低。
以我自己为例，作为蹲守在后台回复你们留言的小编之一，值班日每隔一会儿就忍不住看下后台消息，每隔一会儿就刷新一下……根本没法儿进入深度工作状态。（当然我现在已经改掉这个坏习惯了！）
正确的认知是：
第一，工作优先级不是根据难易程度排列的。
第二，如果你不断在「简单易完成的小事」中切换，每天花在「进入状态」、「切换状态」中的时间就会大大增加。
可工作中难免会遇到琐碎的小事，该怎么解决？
在《长安》中，每当紧张刺激的捉狼工作推进一段时间后，剧情总会放缓一会儿。
主角们分析案情、吃饭休息，甚至谈恋爱，都会放在这段时间里集中播出。
实际工作也一样，小事集中处理。
回邮件、微信或钉钉消息；写日报、写总结、规划待办事项等较为琐碎的小事，都可以定好闹钟，在特定的时间内集中处理。
这样给主线任务留出整块的时间，才能保证执行时尽量少地被打断，最大程度减少任务切换，提升效率。
03借助外部力量在前几集中，张小敬和书生程参关押在一起时，他主动表明自己对狼卫暗语「阙勒霍多」的疑问，才会那么快知道「阙勒霍多」是「末世火劫」的意思。
不然李必又得花大把时间调查「阙勒霍多」的含义。
面对时间紧任务重的局面，学会借助外部力量就显得十分重要，而首要一点，是知道找人帮忙，学会开口求助。
有些人好面子，觉得开口求助挺不好意思的。但相对于完成工作任务、达成目标来说，这点「面子」也没那么重要。
也许折磨你的一个问题，在别人看来打个电话就搞定了。
光知道要「找人帮忙」就行了吗？
借助外部力量的第二点，是能找对人。
就像张小敬知道要去找葛老探查龙波线索；
李必知道郭利仕可以带禁军，来右骁卫找甘守诚放人；
龙波懂得找狼卫吸引视线，为自己争取时间；
……
可以说，工作中的大小事情都是靠人来驱动的，是人在经营和运作。
所以在日常工作的时候，不能只埋头顾自己，也要了解各个部门的职能、其他同事负责的工作。
知道该找谁帮忙，往往能帮你节省成倍的工作时间。
04保持良好心态上文为你分析了高效完成工作任务的 3 大方法：
明确目标导向、减少任务切换、借助外部力量。
但即便是拥有主角光环的张小敬，在任务单一、帮手众多、目标清晰的情况下，也没法儿 100% 肯定自己能搞定一切。
对普通人来说，面对匆忙而繁重的工作任务，更要保持良好心态。
最后，分享两点帮你保持良好心态的认知：
❶又忙又累≠高效工作。
不要觉得「忙」就是好事、工作效率就高。
有可能是你的工作方法不到位，疲于琐碎小事，忙忙碌碌一整天。
要找到最优的解决方案，专注于产出的结果，而不是辛苦加班的过程。
你看人家张小敬和李必，才没有苦哈哈一整天查案，而是常常静下来分析案情线索，找方法。
❷速成绝无可能，完美并不存在。
李笑来在《把时间当做朋友》中提到：速成绝无可能，完美并不存在。
从两个方面来理解这句话：
一是不能为了快速完成工作，就有急功近利的心态，有些阶段是没法跨越的，必须一步一步来。
二是不要在工作中追求完美，更不要把完美当成拖延的借口，先「完成」比「完美」更重要。
总结来说，高效工作就像和时间赛跑，奔跑的意义不在于「战胜」，而在于「把时间当做朋友」。
因此，人们常说的「时间管理」，本质上就是「自我管理」。
保持良好心态，再加上正确的时间管理方法，相信你会离「高效」更近一步。
说起时间管理，就不得不提我们的高铁侠——秋叶老师，作为创始人，每天被各种工作塞满，但依然精力充沛、轻松应对各种事项，还有时间陪陪二宝，当真是一个时间管理超人！
其实很多人都知道时间管理很重要，但就是做不好。就像我们明明知道作息规律对身体好，可还是陷入天天晚睡、早起困难的低效循环。
关于时间管理你还有什么提议吗？来评论区聊聊吧~
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