做数据表格的时候，经常会遇到需要把一列当中相同的内容合并在一起的情况，如果数据较少的话，可以逐个选中使用表格的合并功能就可以，但是当遇到数据较多时，逐个合并就很浪费时间，今天小编就给大家分享一种简单的办法。
如下图所示一张表格，如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话，首先我们先通过表格的排序功能，把相同的内容先排列在一起。选中“考号列”在数据选项卡下找到排序就可以，降序或升序都可以。
第二步，选中整个数据区域，在数据选项卡下点击“分类汇总”，在分类汇总对话框上，“汇总方式”选择计数，“汇总项”选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列，如下图。
第三步，我们选中辅助列区域，注意一下区域范围，是从需要合并数据的第一行到末尾。然后使用快捷键“Ctrl g”或者是F5键就调出定位对话框，并选择“空值”。点击“定位”以后，就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。
继续点击开始选项卡下合并功能，同时合并所选中的几个空值单元格。
第四步，选中任意一个“计数的”单元格，在数据选项卡下找到分类汇总，并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除，最后就变成如下图。
最后在使用格式刷功能，把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。
