Excel表格工具中,我们常常需要将一些表格进行合并处理,以满足我们的需求。
而不规则单元格的合并也是我们经常遇到的。
对于这些区域大小不一致的不规则单元格合并,如果只有一两个还好说,直接选中区域合并单元格即可。
那如果是几十个上百个呢?
有什么简单的方法能批量处理吗?
比如下面两个表格:
前面的表格看起来会让人感觉比较眼花缭乱,改成后面的读者看起来就会舒服很多。
下面我们就来看一下如何批量的来处理车系的单元格合并。
第一步:我们需要在表格最右边添加一个辅助列,然后填充上一个数字。
第二步:选中表格,在菜单栏“数据”选项卡下的“分级显示”组中点击“分类汇总”,在弹出来的对话框中按车型做分类汇总,合计辅助列的数值。
第三步:选择辅助列,用Ctrl G调出定位对话框,左下角点“定位条件”,将其中的“常量”和“数字”进行勾选,点击确定。这时候辅助列中只有数字1的单元格被选择。
第四步:在工具栏点击“合并及居中”。合并这些选中的数字单元格。然后再打开分类汇总窗户,点击全部删除,将刚才的分类汇总进行删除。
第五步:选中辅助列,点击工具栏里的格式刷,对着车型列复制一下,这样就好了,然后将辅助列删除即可。
这是一种较简单的方法,其实借助公式和分类汇总功能也可以实现对不规则区域进行合并单元格的批量操作哦。
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