“致力于成为每个人和组织所信赖的人力资源伙伴。”
湘楚人力成立至今已有18年,是湖南省内成立最早的人力资源服务企业之一,为广大企业提供劳务外包、劳务派遣、人力资源事务代理、人才测评专业招考、企业管理咨询与移动互联网人力资源信息系统研发与维护等一站式服务,目前集团旗下已设有7家子公司、40多家省、地市分公司。全集团已与国内600余家企业建立合作,业务范围涵盖数十个行业,年服务员工人数达5万余人,年业务规模近10亿。
一路走来,湘楚人力集团快速发展。随着人员规模的不断扩大,业务体量的不断增长,集团总部对各子分公司的管理难度也日益递增。
湘楚人力资源集团自2016年起开始自研信息化管理工具,先后推出了小叮HRO信息管理大数据中心、小叮360员工管理系统、小叮易查信息查询平台、小叮及第考务管理系统、小叮薪多哆灵活用工平台、小叮口袋企业管理工具箱等多个信息化管理工具,为集团的快速发展奠定了基础。
而小叮口袋作为行政管理体系的重要一环,通过组合众多的功能模块,解决了大部分公司内部管理问题,满足了公司内部多点办公、居家办公的需求。
【小叮口袋-办公常用介绍】
01
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人员管控
在集团快速发展的过程中,人员经常面临异地出差、外勤等,包括异地分公司的建设和人员管控工作使得考勤管理变得尤为重要。
湘楚人力资源集团旗下全资子公司湖南叮点信息科技有限公司自主研发考勤管理系统,对各子分公司人员实行全面管控。包含日常上下班、请销假、外勤管理等。特别是针对实行三班倒的客户单位进行专项优化,满足了三班倒员工的分时打卡、调换班次的需求。
02
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档案中心
集团的快速发展同样也带来了文件流转的困难,当前从新疆办事处到大理分公司,从北京办事处到桂林分公司,纸质文件显然已经无法满足日益高效的办公需求。
而档案中心正是为了解决文件多方流转的问题,所有需要用到的文件、合同模板等都可以上传至在线平台以供各方已授权人员的随时调取。
03
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通知中心
在开发小叮口袋企业管理工具箱前集团内部公文、通知等文件都是在QQ群或者微信群内流转,而群内消息量较多,时常导致重要文件或通知未能传达到位,为了解决文件、通知等内容的上传下达问题,小叮口袋企业管理工具箱专项推出了通知中心模块。
04
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通讯录
小叮口袋作为全套企业管理系统的集成工具箱,也有不少辅助日常办公需求的功能模块,例如通讯录等实用功能。
05
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小叮口袋企业管理工具箱
信息技术的飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序,企业所处的不再是以往的物质经济环境,而是以网络为媒介、客户为中心、将企业组织结构、技术研发、生产制造、市场经营、售后服务紧密联系在一起的信息经济环境。
信息带动管理的转变对企业成长有着全方位影响,它将彻底改变企业原有经营思想、经营方法、经营模式,通过业务模式创新、产品技术创新,或对各种资源加大投入,借助信息化提供强有力的方法和手段进行实现,其成功的关键是企业不同成长阶段与信息化工具的有机结合。
传统软件厂商提供的信息化产品,以及附带的相关服务,仅局限厂商本身产品范围,从而形成只为销售某种产品交易而交付活动,忽略了客户对这种有机结合衍生的多样需求,以及随着业务发展而不断出现的新需求。
湖南叮点信息科技有限公司作为湘楚人力资源集团旗下的全资科技子公司,所有的系统开发都严格按照人力资源管理科学理念进行设计,其核心理念是通过信息化管理工具,将符合管理科学的工作流程进行固化,从而助力企业内控管理信息化转型升级。
小叮口袋当前仍在不断地扩充新功能、新模块。与传统的内控管理系统相比,小叮口袋各个模块都是基于同一平台开发,企业只需要一套系统就可以满足从业务到财务的多方数据融合管理。而小叮口袋内置的多个模块可以根据需求任意组合,从而达到精准匹配企业需求的目的,降低定制开发的成本,减少开发时间周期。
选择小叮口袋,携手共进全面信息化时代。
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