- 时间管理的各种痛点
- 玉老师的时间管理学习经历
- 从生涯规划角度看时间管理
- 向内探索:时间管理与自我特质
- 向外借力:时间管理与最强外脑
- 视频讲解演示,手把手带你实操一页纸时间管理法
- 从复杂性科学视角看时间管理
时间管理的各种痛点
- 对时间没有什么感觉;
- 对时间管理没什么概念;
- 对时间管理有一些模糊的认识,但是不清晰;
- 感觉每天事情多而杂,有工作的、生活的、个人的,时间不够分配,做好了计划,执行却不到位,计划总是赶不上变化,干脆就放弃了计划;
- 不知道用什么工具管理资料比较好,每次总花费大量时间寻找、整理资料,搞得最后没时间没心情做事了;
- 在做事时,容易分心、不容易专注,容易忘事,总感觉有什么事要做没做,但就是记不住,每天事情太繁琐了;
- 有学过时间管理的方法,也进行过一段时间的坚持,但三分钟热度过后,一切回到解放前;
......
以上关于时间管理的各种痛点,你有一个?两个?三个?四个...还是全中呢?
如果有部分甚至全部的话,那欢迎你继续往下看哦。
01 玉老师的时间管理学习经历
在搬出干货之前,我觉得有必要讲讲我个人的时间管理学习经历,这样也便于你对我接下去要搬出的干货,能够最大限度地理解、复制和化为己用。
高中时代
现在我能够回想起来的,大概是在我高三时,我感觉到时间紧任务重,于是自发地有了要好好利用时间的需求,只是那时候的我,不知道这就是所谓的时间管理。
我会拿个小本子,把一天需要做的作业、练习分科目记录下来,做完后就划掉或者打钩。后来,我知道这是清单控体质喜欢做的事情。
晚上在家做作业时,我会按文理科交替,每科大概半小时为单位设置deadline来做作业。因为那时候听老师说,我们大脑分左右脑,左右脑轮流用,脑袋不会太累,学习效率更高。而半小时,是我自己的设置,如果不给deadline限定,我怕有的科目学起来会没完没了,导致最后某些科目根本没时间做。
后来我发现,我的很多学生就有这种问题,也发现很多职场人士也有类似问题,因为深陷某一项工作中不能自拔,然后其他工作就无暇兼顾。所以这个deadline很重要,当然,只是粗略划分,具体事情要具体再安排。
大学时代
大学里,我也并没有系统地学过时间管理。隐约记得好像看过一点点时间管理的书籍,只大概记得事情要分轻重缓急去做。但是由于大学时代,不仅有学业,还有校园社团工作,校外兼职工作,更有个人恋爱时间,哈哈。所以,就显得更忙碌,更需要好好安排时间了。
但那时候,我还是没有一本专门管理时间的手册。只是在去自习时,会先估算大概有多长时间可以学习,再安排学习任务量,计划事件,做完打钩或划线。
还有,在我大学我特别强烈的感受就是,在我越忙的时候,我学习工作的效率越高;在我越清闲的是,我学习工作的效率越低。那时候,我并不理解为什么,后来才知道,时间有没有管理,是完全不一样的。在我忙碌时,我会去管理时间安排事情,但在我清闲时,我就是在消磨时间而已,然后在各种琐事中花完了时间。
工作前7年
步入职场开始工作了,我依然没有系统的时间管理方法,也还没形成时间管理的概念。到了职场的3年~7年间,随着工作慢慢进入熟练期但同时也陷入了很长时间的工作倦怠期,更没有什么时间管理概念。
工作7年后
跟训练营学习,碎片时间听书
工作倦怠把我折磨得要死,严重时,很不想上课。我也是到后来才知道这个叫职业倦怠,但就像病了太久就会想要找药吃,我也阴差阳错地链接上了线上了学习成长社群,在无意间听了一些时间管理的公开课,随后购买了时间管理训练营的课系统学习,同时也在喜马拉雅听了一些时间管理的书籍,比如有什么《小强升职记》、《把时间当做朋友》、《七年就是一辈子》、《就是因为没时间,才什么都能办到》。对了,这些书籍基本都是在我早起洗漱、护肤化妆、早餐的同时听的。
那是在我知道了多线程管理时间的概念后就一直践行到现在,大概有5年多了。我的很多学习就是在这样碎片化的时间里,用耳朵完成的。当然了,我也知道我自己是个听觉型学习者。听,对我而言,吸收得会更好。同时,需要说明的时,那些比较重要的内容,我会在听后再找时间进行搜索、弄懂、整理起来的。因为听的学习效果毕竟还是有限,不能全靠听。
用效率手册实践时间管理
在2016年4月15日,在这个失眠睡不着的凌晨3点多,我打开熟悉的喜马拉雅,听到了趁早的故事,然后立马淘宝下单了时间管理手册,开始实践纸质版的时间管理手册,这种方法我一共用了一年半,后来觉得带个大本子太麻烦,后期要找相关信息也很不方便,于是就改用电子档的方式来管理。
一页纸时间管理法
在2017年,我订阅了古典老师在得到的《超级个体》专栏,其中一个工具卡是每天三件事,我就自发开始了每天三件事的打卡,一共坚持了一年多。一开始我会强制自己发到一些学习社群,希望公开来让别人监督我,别人的点赞肯定也给到我莫大的坚持动力,后面就形成习惯,记录在自己的有道云笔记文档里,现在就不需要别人的监督了,因为它已经成为我的一部分了。
再后来,就在有道云笔记提供的效率“效率模板”的基础上,升级迭代为适合我个人使用习惯的“一页纸时间管理法”,中间在实践过程中,有经过部分微调,但基本大框架不变,一直沿用至今。
现在“一页纸时间管理法”对我来说不是一种坚持,而是一种习惯,一种自动化反应,一个最强外脑,一个贴心秘书,没有她,我反倒会觉得不自在,生活节奏凌乱。
02 从生涯规划角度看时间管理
2.1 向内探索:时间管理与自我特质
因为我是一名生涯规划师,所以我也想从生涯规划的角度来看看时间管理。因为在我自己实践过程中,我也踩过很多坑。而在和别人交流时间管理的过程中,我也发现很多人走过一些弯路,还有不少误解。因而,我觉得有必要用生涯规划这个系统的框架来看看时间管理。
讲到生涯规划,我们就不得不提对自我的认识。而自我是一个复杂个体,不能从单一维度认识自己,一般我们会从兴趣、能力、性格、价值观,这四个方面对自我特质进行全面的认识。
很多人都知道时间管理,本质上,管理的并不是时间,而是自己。所以,离开了自我认识的时间管理,只会让你的时间越管越忙乱,越管越内耗,最后对时间管理深恶痛绝,还不知道原因是出在你只会对别人一套又一套的方法论照单全收,却不会根据自己的实际情况灵活调整。
从兴趣方面看:
每个人的兴趣点不一样,对各种事情自发的喜好程度不一样,对它们的投入程度不一样,投入后的产出价值也自然不一样。都说,兴趣是最好的老师。有兴趣这个老师,我们会事半功倍;反之,则会事倍功半。
举个栗子,我的朋友M,对视觉呈现很感兴趣,她在做视频号时,就会做很多漂亮的呈现,大家看了都很喜欢,很想也去学学。我的另一个朋友P,就是其中一个,结果她就去报了课想学习,可是却不知道为什么,课程的作业总是完不成,也没能如期地用这种方式去做视频号,觉得自己怎么总是有拖延症,开始给自己贴各种负面标签,陷入深深的自我怀疑中。
看完后有去学习视觉设计的冲动,我也有。但是,最后我抑制住冲动。因为我用“兴趣金字塔”自我觉察和剖析后发现,对于这个我的兴趣顶多停留在感官兴趣上,还达不到会自发地投入时间精力去学习,学习起来效果肯定不咋滴,然后最后可能还会怪自己,计划总是赶不上变化。明明计划好时间去学,但总是完不成,哎!我就是一个拖延症,我就是不会管理时间,我就是一个一事无成的人。
知识链接:兴趣金字塔
很多人就是这么盲目地陷入怪圈、陷入内耗、陷入自我否定中的,你也有过吗?
至于兴趣的维度,大多数人用的是霍兰德的职业兴趣来自我探索,美国职业指导专家霍兰德认为,人的人格类型、兴趣与职业密切相关,并划分出六大兴趣主题:实际型、研究型、艺术型、社会型、企业型、传统型。
具体的你可以点开下方图片看看,有兴趣有需要也可以找玉老师来做深度系统的兴趣探索。
只有了解了自己的兴趣点,在实践中去验证自己的兴趣,才能踩最少的坑,获得最大化的成长。也只有这样,才能真正地管理好时间,管理好自己,投入产出比才会最大化。
从能力方面看:
关于能力的探索也有很多方式,本人亲测过的有盖洛普优势测评,还有新精英的能力优势盘点报告。
先说说盖洛普优势测评,我在2019年8月买了一本《盖洛普优势识别器》,里头有附赠测评码,以下是我的优势前五:成就、学习、搜集、前瞻、个别。后面我继续升级付费,解锁我34项优势的情况,更清晰地认识自己的优势和劣势。
有兴趣有需要的可以自行购买并测试,然后找个专业的咨询师帮你解读,有需要我可以帮你链接。
知道了我的前五个优势后,我可以更清晰地认知自我,也可以更好地接受、接纳自我。同时,我也就可以更好地选择和决策了,对哪些事情,我可以say yes,对哪些事情,我可以say no。这样可以尽可能地减少内耗,提升做事的效率和价值了。
特别是知道了我排名第一的优势是成就后,我立马笑了。难怪我是个清单控,因为成就第一的人,就是喜欢各种打钩,打钩后很有成就感,这就是驱使我不断计划、做事、完成的原因了吧。不过再细想一下,也不完全对,这个优势其实很大一部分是在我后天,尤其是这几年养成强化的。
所以,优势不全是天生的,更是后天的实践、养成、固化的。所以,千万不要用过去的自己去定义今天的自己,也不要用今天的自己去限定未来的自己。
接下去,我们来说说新精英的能力优势盘点报告。通过这个报告,我们可以看到自己的能力模式以及适合的职能,看到自己各种能力的水平与重要性,明确需要重点运用和发展的能力,也找到属于自己的发展策略。
放到时间管理上,我们就要扬长避短,只有发挥自己所长,做事效率才会更高,自己也会更有成就感,这种成就感又会反过来强化你的能力,进入一个良性循环。反过来,如果你总是用你不擅长的方式做你不擅长的事,效率怎么提起来?投入产出比怎么高上来?所以,或许你的时间管理不给力,其实只是因为你一直在用你不擅长的方式,做着你不感兴趣、不擅长的事情罢了。
关于能力探索,具体的你可以点开下方图片看看,有兴趣、有需要也可以找玉老师来做深度系统的能力优势探索。
看清自己的优势,是为了扬长避短,是为了更好地接纳自己,同时也更是为了找到自己的成长点(那些所谓的劣势),也只有这样,才能真正地提高时间管理的效率。
从性格方面看:
关于性格的探索方式也有很多,MBTI、DISC、九型人格等等,这里我们就推荐大多数都会用的MBTI。
关于MBTI的系统知识,大家可以自行百度,解释得非常清楚。接下去我就以我个人为例,讲讲我的个人见解和认识。
1、从心理能量看,我偏向于内向型。
大部分时间,我喜欢独处、不被打扰,这种情况下,我的思维比较清晰,也不容易被带偏,我容易产出。就好比此时,我就是把自己关在单位的宿舍,锁上门在写这篇文章,否则会有邻居同事小孩闯进来,然后我就会被打断了。同时,我是分部分而不是一气呵成来写的,刚刚已经给自己定了1个小时的大番茄钟,写完了以上部分,中间休息了5分钟,活动一下筋骨,吃了几个冬枣,接着又定了第二个1小时的大番茄钟,这会,我的华为小易又在提醒我1小时的时间到了。一般情况,我的倒计时闹钟响了,我就会停止手头工作休息一下,如果手头部分还没完成,就会做个收尾,然后休息一下再进行。否则,后面就容易疲劳,不具有可持续发展,嘿嘿~其实这部分,也涉及了一些精力管理的理念哦~
对于内向型的我,独处的工作效率和产出会最高,所以,我会尽量制造创造独处的时间和空间。如果你没有,那就要想方设法去创造,比如我一个朋友,不在自己家免费工作,就是要花钱去星巴克点上一杯咖啡开启工作。
当然,我也会和别人去互动,和别人交流中去获取新想法、新碰撞。然后回来继续独处,落地自己在外面获取到的点子。
如果你是外向型的人,那你一定会感觉自己的时间经常被别人碎片化了吧?因为你要和别人互动啊,把控自己容易,控制别人就难了,所以时间被碎片化也是很正常的事情。又或者你的工作,就是需要不断和别人互动的,那么你就不能把自己的时间划分得严严实实毫无调整空间,否则你就会觉得时间压根就管理不了。
但是同时,你在和别人沟通时,自己要有deadline意识,同时要把这个信息传达个对方,比如说:“我接下去有大概30分钟的时间,我们来碰一下这个事情,然后等会x点,我还要去和xxx对接另一部分工作。时间比较紧,那我们就开始吧?”这样,对方也会被你带入有限的时间范围内去推进沟通,就不至于陷入无边无际的所谓的沟通间杂聊天中去了。
2、从信息获取看,我偏向于直觉型。
下意识里,我容易陷入天马行空中,把各种事情进行链接,如果不是刻意管理,我做事情会变得毫无秩序。当我认识到自己这种性格特点后,我就会反其道而行之,我会像对面“实际型”学习。比如,写文章,我自己自由书写时,就是那种想到什么写什么,反正是写给我自己看,无所谓,我只是为了抒发情绪而已。而如果是写个别人看的文章,比如这篇,你就会看到有开头的目录部分,我会刻意地要求自己去关注框架、关注细节,不让自己陷入无序和毫无限制的拓展和联系中去。每次写文章我都会先定标题、写框架 、再进行细节填充,然后定上闹钟开始书写;做其他事情也是,我会拆解步骤,然后分步骤做事,这样的推进效率会高很多很多,亲测多次有效!
其实,在假期里,我的时间是出于无管理状态的,这是最本我的表现。但这完全不妨碍我,在工作时间里,变成一个相对而言,计划有序、井井有条、各种抠细节的工作狂人。比如,对于写作,我会去扣到底是用的、地、得,这些很细节的东西,这些都是我在管理社群做手册、发公告被驯化出来的。
所以,在这里,我想再次强调,我们其实是可以随本性管理时间,同时也可以驯化本我刻意地去管理时间。当然啦,在驯化的过程是不容易的、是难受的、是痛苦的。但是一旦被驯化了,你就可以随场景切换了。比如我,假期的我,和工作的我,不是同一个我,但又都是我,不同面的我。
3、从决策方式看,我偏向于感觉型。
我是那种爱憎分明的人,同频的,有种酒逢知己千杯少;不同频的,话不投机半句多。这种性格的我,在别人看来也显得情绪化和情感化,这样其实有好有坏。放到时间管理上来说,一件事情,我一旦认定是符合我价值观的,是我喜欢、看重的,我会立马就开始行动,效率也偏高,给别人的印象就是行动力快,时间管理能力强。我是那种一边做、一边思考,一边思考、一边做的人,所以我的成长也是比较快的。
而如果是那种典型的思考型的人,不管是对人、还是对事,他都会习惯地先来一遍客观分析、逻辑判断,然后时间就消耗在前期各种分析、判断中了,真正来到行动部分时,要么就被他前面分析判断判死刑了,要么就在优柔果断中缓慢推进。因而,也显得看起来时间管理效率不高,其实是他脑海里有太多的逻辑枷锁了。
4、从生活态度看,我偏向于感知型。
真实的我是一个随心所欲的人,想哪做哪,不喜欢条条框框,所以做事情也是很随性的,假期里的我就是这样。在多年的实践中,我发现,这样去学习和做事,效率真的很低。所以,我就慢慢地向“判断型”靠拢,开始刻意地写计划,开启井井有条的模式。这个我在上面的时间管理经历有分享到,成长都是有过程的。当我看见并意识到本我性格在学习工作的局限性后,我就努力刻意在学习工作场景中把自己驯化为一个判断型的人,凡事有计划、有deadline,然后才能井井有条地执行落地。
驯化的结果就转化为下面会分享到的“一页纸时间管理法”,敬请期待,哈哈~
关于时间管理是带有性格属性的,这个对我个人而言是价值是极大的。在我不了解自己的性格特点前,看到那些鸡血成长的人,对比之后,我就因为自己无法像对方那样鸡血成长而曾陷入深深地内耗,进而自我怀疑、自我否定。当我了解了这一点后,我就释然了。随后,我就可以更从容地向别人学习,因为我知道自己是在逆人性成长,当然不容易、很难受,所以,不着急,慢慢来。因此,可以尽力为之,但不必勉强。
关于性格部分,我想要敲黑板的是:了解自己的性格是为了更好地看清自己、接纳自己,然后学习和提升自己,而不是给自己找借口。当然了,你可以随本性做事,这个最舒服,但是如果你真的想成长蜕变,就得逆人性了,这个比较难受,但也是很有价值的!当然,在自己能力范围内,不要过度哈,否则,欲速则不达!
从价值观方面看:
大家都说,时间管理就是要分清轻重缓急去做事,但是却很少有人知道,所谓的轻重缓急是一个很主观的问题,而且还会随时间的变化而变化。更复杂的问题是,现代人,每天接受的信息如洪流汹涌澎湃,搅得自己内心凌乱,更搞不清楚,对当下的自己而言,到底什么才是最重要的,什么是所谓的轻重缓急了,时间管理就无从入手了。
所以,想更好地管理自己的时间,非常有必要和自己来一场深度的价值观探索。为什么?因为很多人没有经过深度挖掘,常常会把别人的价值观当做是自己的、常常会把未来的价值观当做是现在的、常常会以为自己需要很多很多,其实自己真正想要的就是关键的那一个两个。
说到价值观,你可能会觉得很抽象。简单说,所谓价值观,就是你觉得很重要的人或物,甚至重要到成为一种执念的东西。
比如我自己,我以前觉得旅游是超级重要的东西,所以我工作后的第一笔收入就拿去云南旅行了,后面还double了费用,狠狠地满足了自己。后来深挖起来我发现,是因为小时候,家庭经济无法满足自己旅游的需求,每次说到自己想去哪时,父母都说,等你以后工作有钱时,你想去哪就去哪。
这就越发强化了旅行的重要性,得不到就是最好最重要的嘛。后来,我经过深度的自我剖析,我发现,我喜欢旅行是因为想要在有限的生命中有尽可能丰富的体验,直到那一刻,我突然就对这个所谓的梦想——最重要的价值观,释然了。后面,我就会把更多的时间、精力、金钱投入到学习成长上,而不是盲目羡慕朋友圈各种旅行晒了。
而讲到时间管理和价值观的关系,如果你搞不清楚,自己、当下最重要的事情是什么,你就会陷入各种杂事中,傻傻分不清楚,还整体觉得自己很忙,很多事情完不成,还搞得工作上不是人、在家庭里也不是人。
比如,我一个咨询来访者,她本来以为自己家庭平衡对自己最重要,经过深度梳理分析后,才发现得到认可才是最重要的。直到那一刻,她才明白为什么自己总是会对领导的加班不敢推,但是又愧疚于自己对家里幼小孩子的陪伴不到位。表现在时间管理上,就是各种事情各种乱、各种事情各种做不完。
如果你明确了哪一个、哪几个价值观对当下的你而言最重要,那你就可以更好地对其他不那么重要的进行割舍,那么你才能够静心做好各种事情,时间管理才会高,投入产出比才会高。也不会把诱惑当做机会,然后时间消耗在错误的事情上了。
细心的你或许发现,我一直在强调的是你自己、当下这两个限定词。
- 对于“你自己”,很多人会把父母或者其他重要他人的价值观当做是自己的却不自知,所以做起内心深处自己不认可的事情时,效率自然提不上来;
- 对于“当下”,很多人很贪心地想把现在、未来的东西都想在现在马上要到,这个当然也很难,时间精力就那么多,你又怎么可能一下子满足各种需求呢?所以,当然就会觉得,事情太多做不完,需求太多无法满足啦。
关于价值观探索,具体的你可以点开下方图片看看,有兴趣、有需要也可以找玉老师来做深度系统的动力挖掘探索。
2.2 向外借力:时间管理与最强外脑
全年深度了解完自己后,咱们就要开始向外借力,找到最强大脑,帮我们排忧解难,提升时间管理效率啦。
每个人都可以根据自己的喜好去选择自己的最强外脑,同时,根据我这几年实践下来的经验,我觉得你的最强外脑最好具备以下几个要素。对了,这些我都是搭配着成为一个系统来用的,而不是单一使用。
1、可记录的:变成可视化的呈现,巧用未完成事件效应。
不管你用什么工具,可以是纸质版的时间管理手册,也可以是电子档的有道云笔记、印象笔记APP。但是都必须是可记录的,可记录的目的是为了可视化,让隐性的东西显性化。
这其实就是在像你的大脑发送一个指令,大脑在接受到你的指令后,在没有完成之前,它都会放在你大脑里的某个角落,可能是在你的意识层面,也可能是在你的潜意识层面。如果停留在你的意识层,你就会感觉到些许焦虑,因为还有一件或一些事情还没有完成,你需要去完成它;如果停留在在你的潜意识层,在意识层面你可能已经忘记它了,但其实它一直都在,所以你就会感到莫名的焦虑,总感觉有件什么事情没完成。
所以,我建议用可视化的纸张或者电子记录下来,看见它,你就很难忽视它。同时,还可以把放在意识层的待办事件清理到外脑来,把散落在潜意识层面的未完成事件清理到外脑来。这样一来,可以减轻自己的大脑负担、清理自己的潜意识角落。这些如果不及时清理,积久成多,你想不焦虑、抑郁都难了。就像房间一直不清理打扫,久而久之,就会布满灰尘,还会霉味阵阵,进去都会觉得难受。
把待办事件可视化,巧用心理上的未完成事件效应,让自己有适当压力,可以提升我们的做事效率。当然,适度即可,待办事件过多,压力过大,就会适得其反了。这个就需要你自己在实践时间管理中找到自己的最高点,因为每个人的抗压能力不一样,这个不能一概而论。
图:压力倒U假说
2、可闹铃提醒的:滴答清单、智能音响、手机自带日历备忘软件。
因为有道云笔记app没有闹铃提醒功能,所以有些有明确时间节点的事件,我就需要多做一步,同时备忘到滴答清单,甚至是智能音箱(比如小米的小爱同学、华为的小易小易等)。比如我的职业规划咨询,如果我忘记了按时和我的来访者连线做咨询,那事情可就大了。所以,为了万无一失,我一般都会在滴答清单上备完一下,同时还会让我的小易小易提醒一下我。
关于智能音箱,我想多说一点,因为它的闹钟功能,我感觉特别好用。早上要去刷脸打卡我会用它备忘、每周给爸妈一通电话为会用它备忘、咨询前会用它备完、我孩子看手机刷抖音玩游戏我也会让它备忘提醒。它的重要作用就在于它会发出声音告诉你,把你从遗忘状态、或者无意识中拉回来,如果你是那种刷抖音容易陷进去的,可以来一声:“小易小易,30分钟后提醒我停止刷抖音”,有点像咸鱼上的唐僧监督服务。如果小易还帮不了你,那你就可以考虑付费去给自己请个唐僧了。
3、可计时的:手机时钟、智能音箱、番茄钟、沙漏等。
如果发出声音的工具对你的工作生活不会带来不便,那你可以用,比如以上提到的智能音箱,还有最简单的就是咱们手机里自带的手机时钟,可以定闹钟、可以倒计时等。
如果你担心手机放在旁边会让自制力一般的你忍不住要拿起,按你可以去买个番茄钟去计时。
如果你担心以上的工具会发出声音,不太方便在工作中有其他同事在的场景中使用,那你可以买个沙漏放在桌面上使用。一方面,可以告诉自己,我要开始专注工作了;另一方面,还可以默默间接地让别人知道,本宫在专注工作中,请别轻易打断打扰,这也是隐性的一个好处哦!
不管是用哪一个,我都建议你在学习工作中用上某一个,因为它其实还关系到一个仪式感的问题。当你开始计时时,其实就是在告诉自己的大脑,我们要开始专注共走了,其他与此时工作无关的一切,先靠边站,晚点再来处理。否则你宝贵的时间就会耗散在各种无关紧要的小事上,最后到睡前发现,重要的几个大事情还没啃到。
仪式感很重要,它其实就是一个心理暗示和心理建设,同时,这个仪式感是可以自己给自己的!
4、杜绝干扰,电子静默。
在随时在线的时代里,手机已经不是一个必不可少的工具了,它已经进化为我们现代人必不可少的器官了,这是我一个朋友说的,我觉得听起来很搞笑悲凉,但却很在理。
所以,与其拒绝这个器官,不如和它好好相处。为了让自己更易于进入专注心流的状态,我会提前排除一些干扰,我手机里几乎所有的app都是静音的,来消息时不会吵到我,隔一段时间后,我会去查看,以免错过重要信息。
当然,我还会保留部分重要常用app的弹窗推送功能,但是在工作的时候,为了减少它们对我的干扰,同时避免要使用手机查阅东西时需起身去拿的不便,我就会把手机放在够得着的地方,但是,它一定是倒扣的。这样真的让我专注了很多,因为人类除了对声音敏感,对光也是很敏感的,如果手机一直不停地弹窗,也会很干扰性。
以上这四点,我基本都是搭配着使用的,这也是我目前找到的,最适合我、能够让我更专注、高效的方法了,它们强强联合,就成为了我的最强外脑了。希望这个最强外脑,对你也有启发,你也可以根据你实际的工作生活场景及需求,去灵活组装属于你的最强外脑。
信息爆炸时代大背景下的我们,我们的肉体大脑负担已经很重很累了,一定要学着给它减负,才能让它腾出时间、空间、精力,去想最重要的事情,做最重要的事情。
03 视频讲解演示,手把手带你实操一页纸时间管理法
接下去,我就通过一个视频,手把手带你实操一下一页纸时间管理法。建议你先提前下载安装有道云笔记,我个人比较习惯使用这个,其他诸如印象笔记的,你可以在看完这个视频后,去灵活调整迁移使用。
https://www.ixigua.com/i7016962720276840973/
04 从复杂性科学视角看时间管理
这是我在学习B站UP主——所长林超的付费课程《给年轻人的跨学科通识课》里学科06:复杂性科学重要模型看到的某个片段。带着复杂性科学的视角看时间管理,让我收获了更多更丰富的视角,很有启发,看完你就知道了。有需要的也可以复制下方链接获取原视频。
https://www.bilibili.com/cheese/play/ep8037
这边也附上林超的时间管理聚焦四段论,也很有启发性。
- 第一:清理念头半小时
- 第二:忘我聚焦2小时
- 第三:刻意休息半小时
- 第四:惯性工作X小时
听完后,我发现,原来我不知不觉中也在和林超使用着差不多的方法,而且这套方法论,我都沉淀为“一页纸时间管理法”,哈哈。
讲到这,我想分享的时间管理的干货就差不多告一段落了,以后实践后,有迭代有更新,我会继续来更新的。
听了那么多道理,如果不亲自去实践,依然管理不好自己的时间,依然过不好这一生。你怎么过一天、你怎么过半小时,你就会怎么过一生。
只有在实践中你才能去感受、调整、升级、迭代,你才能慢慢找到适合当下自己的时间管理方法,我相信最后你进化出来的那一套时间管理方法论,肯定和我的差不多,但是也一定带有你个人的特质和气息。
但如果你永远停留在知道上,而不去实践,那么你永远都会被时间卷着漫无目的地游荡闲逛,然后最后感叹一声:岁月不饶人!
我期待我们最后都可以齐声大喊:岁月不饶人,我又何尝饶过岁月!
END
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