派对盘点丨

派对盘点丨

首页模拟经营派对策划人更新时间:2024-04-26

做派对的策划和执行,也是一门技术活

整个流程从沟通到确认,从开始执行到布场准备,都需要你做足准备

小游鱼今天就总结了条策划细则,包含:

策划要注意什么❓

活动该怎么执行❓

如何有效和客人沟通❓

️明确派对主题

派对的主题要和客户需求方向一致最近常见的毕业派对、10岁成长礼、求婚派对、生日趴体等,策划的每一步都要围绕主题

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️明确活动的预算

提高效率的最大秘诀,就是明确活动的预算多少钱用在场景布置✅多少钱用在餐饮✅多少钱用在场地✅快速筛选出合适的选择

️活动选址和搭建

合适的场地也是派对的主要元素,根据客人的需求和预算筛选出符合的场地

如何搭建场地,有哪些分区,是否有休息室,这需要派对团建公司有丰富的经验和场地合作准备

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️参与人员安排

需要考虑有人要入住的情况特殊人员的需求,以及派对开始前的抵达迎接

️活动交通

场地附近的停车场、公共交通站点️都要做进方案里发给客人好安排嘉宾的抵达迎接

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️场景布置

提前派对、团建活动3-4小时就要入场布置如果是大型布置,提早的时间会更早要及时和场地方反馈,互相帮忙搭建整个活动场地

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️嘉宾邀请和安排

嘉宾到达的时间、座位安排、住宿等,以及派对、团建活动过程中,是否需要摄影师、摄像师记录

️后勤服务

住宿对房间的喜好、餐饮对事物的偏好、是否有忌口虽然是细节,但必须在前期准备中做好

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️活动环节

舞台演讲、现场游戏互动、摄影、拍合照、下午茶和自助餐引导、发放伴手礼等都需要有人组织

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结束和总结复盘

回顾活动执行过程,出现的纰漏、不足都要拿出来探讨改进,当然优点也要分享✔️互相勉励,客观评价才能不断升级

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️希望这篇小游鱼的盘点总结,能够帮助大家了解我们的流程步骤

️策划和执行没那么简单,梳理问题细节,提高配合,一起实现金主和嘉宾们都满意的派对/团建吧~

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