做派对的策划和执行,也是一门技术活
整个流程从沟通到确认,从开始执行到布场准备,都需要你做足准备
小游鱼今天就总结了条策划细则,包含:
策划要注意什么❓
活动该怎么执行❓
如何有效和客人沟通❓
️明确派对主题
派对的主题要和客户需求方向一致最近常见的毕业派对、10岁成长礼、求婚派对、生日趴体等,策划的每一步都要围绕主题
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️明确活动的预算
提高效率的最大秘诀,就是明确活动的预算多少钱用在场景布置✅多少钱用在餐饮✅多少钱用在场地✅快速筛选出合适的选择
️活动选址和搭建
合适的场地也是派对的主要元素,根据客人的需求和预算筛选出符合的场地
如何搭建场地,有哪些分区,是否有休息室,这需要派对团建公司有丰富的经验和场地合作准备
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️参与人员安排
需要考虑有人要入住的情况特殊人员的需求,以及派对开始前的抵达迎接
️活动交通
场地附近的停车场、公共交通站点️都要做进方案里发给客人好安排嘉宾的抵达迎接
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️场景布置
提前派对、团建活动3-4小时就要入场布置如果是大型布置,提早的时间会更早要及时和场地方反馈,互相帮忙搭建整个活动场地
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️嘉宾邀请和安排
嘉宾到达的时间、座位安排、住宿等,以及派对、团建活动过程中,是否需要摄影师、摄像师记录
️后勤服务
住宿对房间的喜好、餐饮对事物的偏好、是否有忌口虽然是细节,但必须在前期准备中做好
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️活动环节
舞台演讲、现场游戏互动、摄影、拍合照、下午茶和自助餐引导、发放伴手礼等都需要有人组织
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结束和总结复盘
回顾活动执行过程,出现的纰漏、不足都要拿出来探讨改进,当然优点也要分享✔️互相勉励,客观评价才能不断升级
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️希望这篇小游鱼的盘点总结,能够帮助大家了解我们的流程步骤
️策划和执行没那么简单,梳理问题细节,提高配合,一起实现金主和嘉宾们都满意的派对/团建吧~
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