良好的工作习惯可以让一个人保持充沛的精力和持续高效地工作。
卡耐基为我们推荐几种良好的工作习惯,可以让我们高效工作,摆脱疲劳的困境。其中之一是:清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。
芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德·威廉姆斯说:“一个桌上堆满很多种文件的人,若能把他的桌子清理开来,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”
一家报纸发行人有一次告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和虑的情绪,这个我是很感同身受的。
更坏的事情是,经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,这样不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,也会使你忧虑得患一些病。
宾夕法尼亚大学医学院的教授约翰·斯托克博士,曾在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做“生理疾病所引起的心理并发症”。
在这篇论文里,斯托克博士在一项"病人心理状况研究”的题目下,共列出了11种情况。
下面就是其中的第一种:“总是有一种必须去做或是不得不做的感觉,总是感到有做不完的事情,而且必须去做。”
像清理桌子、作出各种决定等,这些简单的事情怎么能帮你避免那些很重的压力,那种“不得不做”,以及那种“必须做而且永远也做不完”的感觉呢?
著名的心理治疗家威廉·萨德勒博士,就让一个病人用这种简单的办法避免了精神崩溃。
这个病人是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初到萨德勒博士诊所去的时候,非常紧张不安,而且很忧虑。他知道他可能精神崩溃了,可是他没有办法辞去工作,他需要有人帮助他。
“当这个人正把他的问题告诉我的时候,”萨德勒博士说,“我的电话铃响了起来,是医院打来的电话。我没有过多讨论这些问题,当场就下了决定。我总是尽可能当场解决问题。我刚把电话挂上,铃声又响了。
这次又是一件很紧急的事情,我花了一段时间讨论。第三次来打扰的是我的一个同事,为了他一个病得很重的病人来问我的意见。
当我和他讨论完了以后,我转过身来准备向我的病人道歉,因为我一直让他在旁边等着。可是他脸上的表情完全不一样,非常的开心。”
“不必道歉了,大夫,”这个人对萨德勒说,“在刚才的那10分钟里,我想我已经知道我的问题在哪里了。我现在要动身回到我自己的办公室里,改一改我的工作习惯·····可是在我走之前,你能不能让我看看你的书桌呢?”
萨德勒博士打开他书桌的几个抽屉,里面都是空的,一个放了一些文具。
“请你告诉我,”那位病人说,“你没有办完的公事都放在哪里?”
“都做完了。”萨德勒说。
“那么你还没有回的信放在哪里呢?”
“都回了,”萨德勒告诉他说,“我的规则是,信绝不放下来。我都是马上口述回信,让我的秘书打字。”
六个礼拜之后,那位高级主管把萨德勒博士请到自己的办公室去。他整个地改变了,他的办公桌也不一样了。他打开办公桌的抽屉,抽屉里不再有还没做完的公事。
“六个礼拜以前,”这位高级主管说,“我在两个办公室里有三张写字台,我整个人都埋在工作里,事情永远也做不完。
当我和你谈过以后,我回到办公室里,清出一大车报表和旧文件。
现在我的工作只需要一张写字台,事情一到马上就办完。这样就不再会有堆积如山的没有做完的公事威胁我,让我紧张和忧虑。
可是,最让我想不到的是,我完全恢复了健康,现在一点病也没有了。
以前担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会死于工作过度,而也没有了。”会死于浪费和忧虑。”不错,死于浪费精力-而他们之所以忧虑,是因为他们的工作似乎永远做不完。
看完这篇文章后,有打算好好清理一下自己的办公桌、抽屉及堆积如山的各种资料了呢?
其实这个原理跟断舍离物品一样,在断舍离当中,比起凌乱,堆积了聚焦于过去和未来的物品才是问题。
山下英子说:从加法生活转向减法生活很重要,并不是心灵改变了行动,而是行动带来了心灵的变化。可以说,断舍离就是一种动禅。
老子说,大道至简。 一个人的层次越高,越简单。
修行的过程,就是不断舍掉一些东西,卸掉心上的负累。
让生命保持一份简单,轻装上阵,才能不负当下,拥抱未来。
愿你既有手握方向盘的自由,也有坐副驾驶的快乐!
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