这两天感触特别深,公司的一位四十多岁的同事因为业务上的事情频繁产生抱怨的情绪,但是老板多次找她交谈,沟通过程中令老板极度抓狂,老板问她对工作有什么看法?或者有什么意见。她吱吱呜呜地说不出所以然,要么就是避重就轻,只谈感受,不讲问题所在。一再抱怨现在的工作模式无法接受。
“”那你能提出什么更好的建议吗?我们一起把工作做好”。老板仍然耐着性子问,
“我就是觉得现在的工作模式我没法接受,以前我的公司不是这样操作的。”
“那你可以分享一下具体操作嘛?或许我们可以借鉴。”老板追问
“我不知道怎么说,但是就是工作起来我很难受”
这样遮遮掩掩的对话持续了十分钟,老板一再忍着性子想要找出问题所在,但是最后两个人还是不欢而散了。
老板在第二天的会议上,就如何汇报沟通这个问题再次地拿出来探讨,对此,我感悟颇深。以下几点和大家分享:
一、使用严谨、理性的表达方式。十个字:“避免绝对化、对事不对人”。
避免绝对化的表达方式,就是避免使用绝对、总是、每次、必然等词语,否则领导会觉得你这个人做事比较武断、草率,而一旦判断失误,这个感觉会格外强化。
对事不对人,即在发表对一件事的看法时,尽量客观地陈述事实,不要添加过多的主观臆断,避免情绪化表达。当你的情绪化表达出现的时候,聆听者的抗拒心理也会被激发。
二、掌握汇报工作的时间。
建议选择自己状态恰当的时候。人在状态不是那么饱满的时候,说话一般比较谨慎,不容易夸下海口,这就避免在汇报时向领导承诺一些难度系数太大的事情,为后面的工作带来压力。
三、什么情况下必须汇报工作?
一是,做好工作计划时,立即向领导汇报,避免大方向上出现问题。
二是,在工作中出现意外时,要及时汇报,寻求领导的支持和帮助。
三是,在事情完成后要及时向领导汇报,可以营造一种值得信赖的形象。
四、汇报工作有原则。
汇报工作就是要“行动在前”。行动在领导前面,意味着我们汇报工作时,不但能达到领导的要求,还能超过领导的预期。
五、及时反馈。
当老板交待做完一件事后,需要及时反馈,让老板知道事情的进展,不要让领导追着你问进度,这样会让领导误认为你对事情的关注度不够。也就是凡事有交代,事事有回应,件件有着落。做一个让老板放心的人,久而久之,老板对你的信任度将大幅度提高,没有任何一个领导不会喜欢一个不让自己操心的人。
六、提高自己解决问题、判断问题的能力。
在日常工作中,我们应该在和领导的相处过程中,逐渐摸索领导的处事风格和性格,学会在事态中掌握自己决策的尺度,哪些事是自己可以做决策的?哪些事是必须领导亲自决定?不能芝麻大点的小事也要惊动领导,占用领导的时间。更不能越权和擅作主张去干涉领导的管辖范围。
七、先解决情绪再平和沟通。
工作上的矛盾是无可避免的,但是在和领导沟通中,切记一味地抱怨情绪,要有想法有结论有根据有建议,这样在和领导的沟通中,才能让彼此知道对方的需求,领导也能有所方案。否则,一场令人心力交瘁的对话,需要更多的时间和精力去修补彼此之间的关系。
感谢自己能在三十岁之前学会这些方法,让自己不会在职场道路上越走越远~
但是职场晋升也是一个持续可以探讨的问题,终身学习才能让自己不被轻易淘汰,希望也对在看的你有所帮助!
职场沟通大忌还有什么呢?有什么好的方法和建议也与你分享!
简单记
世界很简单,人生也是一样
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