首先,发出聚会意向通知,有报名回执电话,统计人数,然后,根据人数确定参加聚会时间、地点、居住酒店、费用等,确定聚会负责小组成员,明确分工,确定接待、接送站、接送机人员,收费人员,会场布置人员、确定聚会流程、聚会纪念品,会议参观考察地点等,随同医生等,正式向有意向参会人员发聚会邀请函。小组成员各司其责。对可能突发问题做出预判等。
首先,发出聚会意向通知,有报名回执电话,统计人数,然后,根据人数确定参加聚会时间、地点、居住酒店、费用等,确定聚会负责小组成员,明确分工,确定接待、接送站、接送机人员,收费人员,会场布置人员、确定聚会流程、聚会纪念品,会议参观考察地点等,随同医生等,正式向有意向参会人员发聚会邀请函。小组成员各司其责。对可能突发问题做出预判等。
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