零基础学办公 第三十六级丨(1)制作第一张表#word

零基础学办公 第三十六级丨(1)制作第一张表#word

首页模拟经营制造大师更新时间:2024-05-09

来学习一下如何在Excel里面制作第一张表。先看一下做出来的效果是什么样子的。

·做出来之后希望性别这边单机是可以来进行选择的,这个是下拉列表,可以正常来进行选择。

·另外身份证号码这边是要能够正确的输入18位身份证号码,不能多也不能少。并且希望鼠标放在这个地方有一个友情的提示,出生日期这个地方也可以做一个限定,限定个日期范围,只希望在日期范围内的员工可以正常输进去。

·基本工资这边希望是整数,并且是有货币符号,家庭地址正常输就可以。

怎么做?

·第一步是先把标题打上去,这里给大家讲课,直接把它复制粘贴上去。同学们在练习的时候还是希望大家能够一个一个的手打上去,因为毕竟在工作的时候都是手打上去的。

·第二步是要把标题和下面这一行选中,需要掏出一个表格格式,比方选的蓝色的表格格式,点击一下,这里有一个勾,包含表格标题,把这个勾进行勾上,点击确定。

·这时候就勾上了,把标题居个中,并且把筛选小字段、小小箭头去掉,但是现在用不到,点设计里面的筛选按钮,把这个去掉就可以了。

·接下来往这边打字,编号这边ch直接打上去,杠零零零,b的称,正常往里打就行了,姓名也是正常往回打。

·性别这个地方希望出现下列表,通过选择的方式来输上去。怎么做?点击光标定到性别这边,空单格上点击数据,选择数据条线,然后来选择序列,序列里面输入男逗号女,大家注意这个逗号一定是英文的逗号,英文状态下的逗号,点确定。

·这个时候就能看到了,可以选择男,可以选择男,选择女,比方这个是男,选择男就行了。

利用这种下列表的方式可以去做很多效果,比方如果是学历,就可以往这里面选择大专、本科、研究生,很多种学历书上去供选择。或者比方这边书部门,这边就可以选择人事部、生产部、采购部等等,都可以往里面那边选择。

·接下来来做身份证号,身份证号默认情况下是18位,但是默认情况下Excel只支持11位。我来演示一下,1234567891011只打了11个5,它可以正常显示,但是当打12个5,123456789101112个5不会正常显示,会以科学计数法的方式来显示。这个用的很少,所以通常也不用科学计数法的方式来显示。

怎么办?需要把单元格改成文本格式,开始里面选择文本格式,选择好之后对身份证单元格数据有效性来设置长度,希望它等于长度是18位,不能多也不能少。在输入信息这边做一个友情提示,如果输错了就提示自己请正确输入18位身份证号码。

如果出错了怎么办?出错警告这边有个停止,就让它停止掉,并且也是一样给一个友情提示,把复制粘贴上去就行了,确定。这时候当鼠标的一放,是不是有一个提示正确输入18位数的,当输的位数不对的时候就会提示这个不对,就请提示,它不让我继续了。

往这个地方要怎么做?现在就把它按c复制一下,右键粘贴为值,把它粘贴上去,如果多出一个就不让我出,如果少出一个也不行。出生日期这个地方按说应该是这个日期,

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