在平时的表格处理,一个简单的快捷键却可以帮助我们的工作事半功倍
今天给大家盘点10个非常好用,但是很少人知道的快捷使用方法
来看看你都知道几个吧?
No.1、【Ctrl C 右键 V】粘贴为数值格式
平时工作中使用频率非常高的一个快捷键,非常方便
适用场景:去除公式和原有区域的格式,
操作方式:Ctrl C复制区域,在目标区域点击右键,然后按一下V
No.2、【Alt D D F 】快捷筛选
这个筛选键强烈给大家推荐,平时大家是不是手动点或者是按【Ctrl shift L】?
但是【Ctrl shift L】需要使用双手,这个快捷键熟练后只需左手即可操作
不仅快速而且是在同事面前的装X神技,多练习几次你会发现快到没朋友
给大家分享一下操作小技巧,大拇指按Alt,食指快速按下DDF
No.3、【Ctrl D/Ctrl R】快速填充
适用场景:当一列或一行数据想要快速变成和首个单元格统一的时候
操作方式:选中首单元格和目标区域,Ctrl D向下填充一致/Ctrl R向右填充一致
该快捷键在筛选和隐藏单元格的情况下,也能跳过隐藏的数据填充到后面去,不改变隐藏数据的值
No.4、【Ctrl 1】调出数值格式
对数值格式进行修改时,使用Ctrl 1快速调出
No.5、【Ctrl shift ~/1~5】数值格式转换
适用场景:当一列数据格式不统一,或者想要快速改变数值为当前需要的格式
常规格式【Ctrl shift ~】、货币格式【Ctrl shift 1】、时间格式【Ctrl shift 2】
日期格式【Ctrl shift 3】、带¥货币格式【Ctrl shift 4】、百分比格式【Ctrl shift 5】
No.6、【Ctrl shift -】取消表格框线
在不想要单元格的框线的时候【Ctrl shift -】帮你一键去除。
No.7、【Ctrl /-】插入/删除行列
如果想在前面插入行/列,选中后面行/列,按下Ctrl
如果想要删除则选中该行、列,按下Ctrl -
No.8、【Ctrl E】拆分字符串
当出现字符串组合想要进行快速拆分的时候,千万不要再用分列处理了
操作方式:在目标单元格里复制我们想要拆分的字符,粘贴到第一个单元格,选中目标区域,按Ctrl E
No.9、【Alt F1】快速插入图表
在汇报时候老板说这个数据做个柱状图对比看看呢,一秒完成,直接把老板看呆
适用场景:制作简单的柱状图,选中区域后一键生成
No.10、【Ctrl T】美化图表
当你匆匆忙忙的完成一个数据的汇总,又要着急汇报的时候格式都没调整怎么办?
Ctrl T,可解决一键美化功能,帮你快速结局难题
操作方式:选择数据区域,按下Ctrl T 在菜单栏上点击选择喜欢的色系
PS:Ctrl T为创建超级表,功能强大,后面会单独做讲解
以上就是关于10个快捷键的分享,喜欢就点赞 收藏吧!
大家都来说说有那些你认为很少人知道,但是却非常好用的快捷键,评论区留言吧~
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