(1)通过【数据透视表分析】>【数据透视表】直接修改名称。
(2)通过打开数据透视表选项对话框修改,然后确定。
2、数据透视表选项设置(1)两种数据透视表选项对话框的打开方式①通过【数据透视表分析】>【数据透视表】->【选项】
②选中透视表任意区域,鼠标右键【数据透视表选项】也可打开选项对话框。
(2)合并切居中排列带标签的单元格在表格视图模式下,勾选此选项,分类字段会居中对齐。
例:
勾选前
勾选后
(3)空单元格值和错误值的处理通过对错误值和空单元格设置默认0显示,美化透视表。
设置后的效果:
3、删除数据透视表(1)通过【数据透视表分析】>【操作】->【清除】->【全部清除】
(2)鼠标左键框选中整个数据透视表,然后按delete键即可删除对应的数据透视表。
4、选择数据透视表及表中标签,值(1)选中整个数据透视表(2)选中值显示区(3)选中标签区(4)启用选定内容启用选定内容后,当鼠标在数据透视表上变成黑色小箭头时可以快速选取具有相同属性的标签、值行、字段列.用于批量修改所选区域的属性。
操作技巧:可以在行,列标签的签名进行点击尝试。出现黑色箭头点击后可以选中。
例1:为各部门的汇总项添加蓝色背景,并对各部门汇总值字体颜色改为红色。
①在K15单元格前出现黑色
箭头,点击鼠标即可选中。
②在【开始】->【字体】->填充颜色,选择框选颜色即可。
③此时通过【数据透视表分析】->【操作】->【选择】->【值】,对汇总行进行“值”选中。
选中状态如下:
在【开始】->【字体】->字体颜色,选择框选颜色即可。
最终效果如下:
6、移动数据透视表(1)打开移动透视表对话框通过【数据透视表分析】>【操作】->【移动数据透视表】,打开对话框。
(2)选定移动后的新位置直接通过鼠标点选新位置,然后确认即可。
移动后的效果如下:
数据透视表的左上角起始单元格从原来的K6移动到K3。
6、数据透视表转为普通静态表格数据(1)选中整个数据透视图然后右键->【复制】。
(2)粘贴为值选择合适的目的单元格位置,右键->【粘贴选项】->【值】
效果如下:
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