编排和记录公告组的主要任务是:在运动会开始前编排比赛秩序册，准备比赛用的各种表格，赛中及时公布比赛成绩，编排复、决赛的秩序，赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。
一、编排前的准备工作
1. 学习竞赛规程、田径规则，了解裁判人数及水平、场地、器材等情况。
2.准备各种用具、各种比赛表格。
3.审查报名表。
根据竞赛规程，认真审查各参赛队的报名表，如发现问题应立即与有关单位联系,并及时解决。
4.做好统计工作。
统计各项目参加比赛的人数，统计运动员兼项人数。
5. 编号和编排运动员姓名号码对照表。
(1) 单位编号。单位次序的编排一 般按大会指定顺序排列，或按报名先后顺序编排，但学校运动会可按年级和班级顺序排列。编成4位数，即第1位数代表年级，第2位数代表班级，第3、4位数代表运动员号码。如1508号，表示一年级五班08号运动员。
(2)编排运动员姓名号码对照表。
6. 填写卡片。
根据报名单把参加各径赛项目的运动员姓名、号码、单位、报名成绩等分别填入“径赛成绩记录卡片”，田赛按单位将报名运动员姓名、号码、学位等填写“田赛成绩记录表”每项-份，田赛表格分为高度和远度表两种。卡片填好核对后，按项目归类，以备编排径赛分组时用。在基层学校田径运动会上，一般不用成绩记录卡片，径赛分组编排时直接使用“起、终点用表”。这样编排记录组工作明显减少了，但操作中容易发生错漏。
(一)径赛项目分组的原则
1. 根据各项目参赛人数统计、跑道数、赛次、录取方法和裁判员情况等，报定径赛分组计划。
2.分组时每组人数尽量均等，同单位的运动员尽量避免排在同组里。
3.按成绩录取分组时(包括不分道跑项目)，应把成绩较好的运动员相对集中编在一组。
4.按名次录取分组时，必须把成绩优秀的运动员分别编排在各组内。
5.不分道的径赛项目每组人数不应超过12人，否则应将他们分成两组同时起跑。
(二)径赛项目分组的方法
1、蛇形法。
如有报名成绩，则按报名成绩排序后，采用蛇形分组方法进行。如初一男子100米，18人，有6条跑道。先按运动员成绩优劣排序，然后蛇形排列，把运动员分别编在各组内。
一组 ↓ 1 6 → 7 12 → 13 18
二组 2 5 8 11 14 17
三组 3→4 9→ 10 15→ 16 ↑
2.斜线法。
分组时如无报名成绩，且人数较多，可采用斜线分组法，将参赛运动员的卡片或号码按单位依次上下排列，然后用斜线通过卡片或号码分组。如下图，初一男子100米预赛18人，按成绩取前6名参加决赛，跑道6道，分3组。
斜线缓过分组法(1)
斜线缓过分组法(2)
(三)田赛项目
(1)田赛项目的比赛般不分组，比赛顺序由大会抽签排定。
(2)报名人数过多时，如场地条件允许，运动项目可以在不同场地分组比赛，前三轮比赛后，取成绩较好的前8名运动员合并再进行后三轮比赛。
(3)报名人数过多时，场地又不允许，基层运动会可在赛前定一 个最低标准，比赛时，凡达不到标准者不予丈量成绩。
(四)填写各项竞赛分组表
填写各项径赛分组、道次、号码、姓名、单位对照表。
三、竞赛日程的编排
竞赛日程的编排是一项涉及面广、考虑因素多、较为复杂的工作。竞赛日程编排的是否合理，直接影响整个比赛的进行、运动员水平的发挥和赛场气氛。因此必须认真细致地做好这项工作。
(一)各项竞赛时间的估算
1. 实际比赛时间。比赛时间=运动会天数一开、闭幕式时间-表演所用时间-休息时间。
2.各项比赛所需时间估算。
(二)竞赛日程的编排原则与要求。
1.根据规则规定，竞赛项目如有可能在任一赛次的最后 组和后继赛次的第一组或决赛之间，比赛的最短间隔时间为: 200 米及200米以下各项目为45分钟; 200 米以上至1000米各项目为90分钟。1000 米以上各项目不在同一天举行。
2.为减少兼项的冲突、可按兼项的一般规律， 将某些项目穿插编排。
3.某些性质相近的项目编排时要注意其先后顺序，如先800m后1500m,先铅球后铁饼，先跳远后三级跳等。
4.径赛中不同组别和性别的同项目，最好衔接安排，这样有利于裁判工作和场地、器材的布置。
5.短距离径赛项目，如果赛次少，最好安排在一天内结束比赛。
6.跨栏项目的比赛，不要连续安排，一般安排在各单元的第一 项，也可安排在中长跑、竞走比赛之后进行。
7.田赛不同组别的同一比赛项目，不要安排同一场地比赛，一般也不连续安排在同一单元进行。
8.同一时间不要安排两个田赛长投项目。
9.撑杆跳高要考虑阳光的照射方向和比赛时间较长，般安排在 上午进行。
10.接力比赛项目最好安排在各单元最后一项进行， 以便保证兼项运动员参赛。在可能的情况下，把决赛项目和比较精彩的项目分开安排，以保证运动场上热烈的气氛。
最后一个单元临近结束之前，可考虑安排一项长距离项目或适当减少比赛项目，便于计算总分和举行闭幕式。
每单元的比赛，尽量安排径赛和田赛同时结束。
四、编印秩序册
秩序册是运动会各项竞赛进行的时间表，也是运动会各项竞赛工作的依据。其式样、规格和内容可以根据运动会的规模确定， 一 股应包括下列内容:
1. 封面(运动会名称、主办单位、竞赛日期)。
2.目录。
3. 竞赛规程、竞赛须知、补充通知。
4. 组织委员会(主席团)人员名单。
5. 办事机构及工作人员名单。
6. 裁判员名单。
7. 代表队名单(运动员姓名、号码对照表)。
8. 竞赛日程。
9. 各项竞赛分组。
10. 有关的最高纪录。
11. 比赛场地平面图。
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