小女孩三岁多了,喜欢玩拼图。每次她都会把一堆拼图倒出来,然后一张张地翻过来,让有图的一面朝上,之后才开始拼。她有唯一的一盒拼图,数目不多,就40块,没事时就把它们倒出来摆弄,久而久之,她对里面的每一片拼图都了如指掌,因此也就能拼的飞快。
一天中,每件事情都是一片碎块,就像一块块拼图组成了完整的一天。
1. 刚开始整理事情时,你有必要先花点时间把每件“碎片”翻过来看看,让他们正面朝上的一览无余呈现在面前。
首先,请列出来那些你每天要做的事情以及每周会做两到三次的事情。除了已经在做的,还可以列一些你希望自己做到的。所有这些事情都是你每天相对固定的必须会做的事情。
推荐你按照一天的时间顺序来思考,但不需要写具体的时间点,只列事情即可。
思考:
接下来我会写出几种动物,你看过一遍之后合上书,在你的脑子里按照动物的个头从大到小排序,清楚了吗?
第一组,蜻蜓,狗,青蛙。
很容易,对吧?
第二组,蜗牛,大象,猫,蜥蜴,考拉,蚂蚁,猎豹
很吃力,对吧?
为什么3种动物时挺轻松,7种动物就很费劲呢?要知道对于电脑来说这没什么区别,但人脑就不行。这和我们平时安排事情时,大脑的功能区容量有限,再多就吃不消了,若不借助工具的话肯定是不行的。这还只是7种动物,只是比大小这么简单,如果我们想要安排一天中数十件抽象的事情,并且都给它们安排好时间,想清楚怎么做,这靠大脑随便想想是不可能完成的。大脑想着想着就烦了,然后就指挥你玩去了。所以一定要写,要用外部工具(便签、日记本、手账等等),要视觉化。
2. 之后在每天的拼图练习中不断地熟悉它们,做到烂熟于胸,当你对一天中的每块碎片都心中有数,效率和掌控感也就来了。
(1)把一天分成若干时间段来处理日常事务
例如,0-5点是凌晨,6-11点是上午,12-17点是下午,18-23点是晚上,24-次日5点是午夜。
这里指的时间段可以根据自己的喜好来划分,在详细审视时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来,这六个要素决定了某一时间段内适合做哪些事情,不适合做哪些事情。
(2)对的时间做对的事情,每个时间段的特点
问:“你好,我有拖延症,有时候我效率还行,但很多时候我的状态很差,无法专心工作,什么也不相干,我该如何提高效率?”
答:“你好,人不是总高效,也不总拖延。一天当中,人会有状态不好的时候,问题不在于状态不好的时候怎么办,而在于状态好的时候是否真正利用起来并高效工作了。其实国外早有调研显示,职场人士一天的有效时间也就2-3小时,剩下的时间估计都各种开小差。很多人对自己有要求,所以接受不了自己闲耗浪费时间,也不允许自己状态不好。其实状态无所谓好坏,只是有着不同的特点。把一天划分成若干时间段有助于帮你发现这些特点,这样才能做到适合的时间做适合的事。该工作工作,该玩玩,岂不美哉?”
参考一下高三生的时间安排:
6:00—7:30对于高三生而言,一日之际在于晨,这个时候是头脑最清醒且体力最充沛的时间,也是学习和锻炼的黄金时间,这个时间安排全所有功课的全面复习,尤其是记忆力的课程(比如英语单词、文科类科目等)。同时,高考不光是脑力的竞争,也是体力的坚持,所以在一周的时间里大家一定要给自己两三天锻炼的时间,身体锻炼一定不能少,半个小时即可,锻炼的时候可以听一些励志歌曲等,为一天的学习打好基础。
7:30—8:00早餐时间,专心吃早餐,只需要半个小时就可以了。
8:00—9:00实验结果表明,这个时候人的耐力是最好的,是可以接受一些“考验”,所以像逻辑性的、难度大的课程可安排在这个时间。比如数学。
9:00—11:00这个时间段的短期记忆力效果比较好,对于即将要考核的东西可以进行“突击”,可达到事半功倍的效果!
11:00—12:00接近午饭时间,一上午的复习容易产生疲劳,这个时间可以进行一些常规的练习题复习,达到巩固的目的。
12:00—13:00午饭时间,可以听一些轻音乐来舒缓紧张了一上午的神经,让脑子进行一定的休息。
13:00—14:00这个时间段容易出现饭后疲劳,所以建议稍作休息调整下,如果要午睡的话,半小时就差不多了。
14:00—16:00这个时间段的长期记忆效果最好,可安排记忆一些需要永久记忆的东西。
16:00—18:00这段时间适合做一些复杂的计算和费劲的功课。
18:00—19:00晚饭及休息时间,让脑子得到休息。
19:00之后晚饭后,可根据个人情况安排复习,可以语数外文理科交替安排复习。晚上定时睡觉,必须赶在晚上11点之前休息,养成一个好习惯,晚上充足的睡眠,才能保证第二天的充沛精力和状态。
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