5个力挽狂澜的PPT快捷键技巧!职场网友:太强了!颠覆认知

5个力挽狂澜的PPT快捷键技巧!职场网友:太强了!颠覆认知

首页休闲益智等距的困惑更新时间:2024-07-31

不知道大家有没有这样的困惑:

同样是做一份PPT,厉害的人半个小时完成,而你需要4个小时!

你在重复的进行某个操作时,大神利用快捷键,一步就搞定了,而你可能需要重复操作几百下,这样会导致效率非常低下,导致加班等问题!

如果我们可以掌握一些简单的快捷键操作,就能事半功倍哦!分享9个大神都在用的PPT高效快捷键操作,希望对你有帮助!

1. 等距复制

利用这个快捷键,可以轻松帮助我们快速完成排版!尤其是文字和多图片排版!

使用非常简单:选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl D,理想中的快速排版已经到来!

2. 格式复制粘贴

这个功能,是很多设计师非常喜欢的。用于同样内容的格式复制!

选中已经编辑好格式的对象,按下Shift Ctrl C。再选中未编辑格式的对象,按下Shift Ctrl V,相同的格式就复制完成了!

3. 一键替换字体

有时,我们下载的模板中,字体可能不是我们喜欢的,这时候便可以使用这个功能,实现一键字体替换!

堪称效率神器!

4. 一键删除动画效果

针对下载的模板,不想使用复杂的动画时,不需要一个个删除,直接一键处理!

点击幻灯片放映,选择设置幻灯片放映,勾选放映时不加动画!做个动图大家看下:

5. 快速做出公司人员组织架构

很多时候,我们制作PPT会遇见人员组织框架的页面!

正常情况下,我们一个个敲文字,再排版优化,而大神是利用PPT自带的功能,实现一键排版的!

新建一个文本框,在里面写上所有职位,然后调整段落级别,选中文本,按tab键,接着,选中右边那个文本框,再点击开始选项卡中 的“转换为smartart”功能。

好了,今天先分享到这里,你学会了吗~

这些操作看似非常小,但能帮助我们剩下很多力气哦!如果你觉得有用,别忘了收藏分享哦!

为了帮助你更好更快的做PPT,我也给你准备了一份超赞的PPT模板!

美国最畅销的PPT模板,包含4万多个版式,几乎涵盖了PPT中的所有版式,而且配色多变,4种尺寸可以选择,非常实用!

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