在EXCEL中想要对比两组数据的异同,有几种方法,今天就介绍3种比较简单的方法。
第一个查找两个表格数据有何不同的方法是选择性粘贴。使用这个方法的前提是需要两份表格的格式是一样的,如下图,两个表格中除了数据不同其他都相同。
步骤:1、选中复制第二个表格的数据。
2、在第一个表格数据处右键选择【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】窗口,选择【运算】-【减】再确定。
3、确定后可看见第一个表格的数据中。0值即是与第二个表格一样是数据,其他值就是与第二个表格数据的差值,也就表示了两组数据之间的不同。
方法二:IF公式不要听到公式就觉得复杂,下面这个使用公式的方法可以说是非常简单。
步骤:1、我们把要对比的两组数据放在一起可以比较清楚的对比。
2、如下图,在空白单元格处输入IF公式【=IF(B2=B12,"相同","不同")】(公式中的“B2”和“B12”是所要对比的两个数据所在的单元格,同样要注意EXCEL公式中的括号和引号都是在英文键盘的状态下输入的),再按回车键。
3、得出第一个结果后,把鼠标移动到出现黑色十字再向下拉动。
方法三:查找重复值这个方法适用于在大量数据中找出重复的或者不重复的只有一个的数据。
查找重复值:选中数据后,【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,重复值就会标出不同的颜色。
以上三种方法可以一定程度地帮助你比较两份数据的异同,还有更好的方法欢迎在评论区留言,顺便再推荐迅捷PDF转换器,可以实现各种文件的快速转换,很实用。
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