之前很长一段时间里,我对番茄工作法的理解止步于“工作25分钟,然后休息5分钟;工作4个25分钟后就多休息一会儿”。在这种理解的情况下去运用番茄工作法,效果自然是很差的,所以当时就放弃了。好在后面又多次看到有人推荐番茄工作法,我当时就想,既然这么多人都推荐番茄工作法,必有它的奇妙之处,所以我就去专门的读了一下书籍。
也因为读了书籍,终于让我对番茄工作法的认识,不再停留于网上的只言片语,而是系统的弄懂,从而让番茄工作法为自己的工作和学习服务。(自那次经历之后,我再给别人分享方法、知识的时候,也会尽量把它说的“通俗、全面”一些,而不至于让别人看了一头雾水)
下面我就依据当时做的读书笔记,结合我自己运用番茄工作法后的一些心得,把番茄工作法的一些重要知识分享给你,让你在运用番茄工作法的时候,能更好地发挥出它的价值。
一、开始任务之前,先做好计划!番茄工作法的第一步,不是拿出番茄钟或者计时器来设定25分钟,然后开始工作或者学习。在开启计时器、开始任务之前,要先做一个计划,明确工作或学习的目标和方向。
1、做计划时,可以拿出你的“待办清单”,根据每个任务的轻重缓急,选择接下来要完成的任务。
2、然后根据任务的难易程度,大致估计完成任务需要花费的时间(也就是需要多少个番茄钟)。
我们在评估完成一项任务需要多少时间时,往往会过于乐观,高估了自己的做事效率、低估了任务所需要的时间。所以在预估任务需要几个番茄钟时,可以参考之前的做事效率来务实地计算。当然了,精准预测工作或学习所需时间的能力是需要培养的,所以刚开始预估的不准也没关系,这会随着你一次一次的调整逐渐变得准确。
3、透过预估时间,学会设定和切割任务。对于一在一个番茄钟内就可以完成的任务,则不需要进行切割。但是对于大的任务,需要好几个番茄钟才能完成的任务,则需要把大任务分割成一个个相对独立的小任务,每个步骤(任务)控制在二十多分钟内就能完成。
这样做的好处是:①无形中降低了任务的难度、复杂度,提高执行的动力;②即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;③即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态。
4、如果有些任务所需要花费的时间远低于一个番茄钟,建议把类似的几个小任务安排在一起,凑成一个番茄钟。简单的事项也可以凑在一起完成。
二、在番茄工作时间段内,如何专注执行,避免分心?工作中出现分心的情况时有发生,有时候是来自外部的干扰和影响,比如噪音、人为打扰等;有时候则是来自内部的干扰,比如想玩手机、胡思乱想、想吃东西等。
1、对于外部干扰,我们大多知道该如何处理,比如换一个安静的环境、跟他人商量好这段时间内不准打扰我、关闭手机等等。
2、但是对于内部干扰,我们往往不知道该如何处理,其实有一个很简单且有效的方法就是:把你的想法清楚地写下来。
把脑海中冒出来的这个想法写下来,可以让你的思绪落地,暂时放下。你可以事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它清楚地写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后、或者等番茄钟响起的时候再去处理或探究。
三、关于番茄工作法的一些其他注意事项1、如果事情做完了,但番茄钟还没响,这时候建议用剩余的时间检查工作成果,或者温习学到的内容,而不是终止番茄钟。
2、番茄钟响起后,延长几分钟没关系,但如果超时过久,就要立刻暂停,表示时间预估有误,把要做的事情记入下一个番茄钟里。
3、休息时间很重要,休息的时候不要做太费心神的活动,更不要继续想着工作。可以起来走一走、喝点水、跟同事同学聊个天等等。在连续工作了4个番茄钟之后,最好安排一次比较长时间(15~30分钟)的休息。
4、番茄钟不可分割,没有半个番茄钟,最小的单位就是1。番茄时段内,经常被打断或被彻底中断后,也不存在暂停,要作废重设。
文/精英特速读记忆训练网 G先生
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