找对方法才能高效做事,快来学学激发脑力极限的深度工作法吧

找对方法才能高效做事,快来学学激发脑力极限的深度工作法吧

首页休闲益智极限大脑更新时间:2024-05-01

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11月的最后一周,你是怎么度过的?是在繁重的工作报表中挣扎喘息,还是轻松应对各种工作事务,顺便还整理了一份月度报告?

如果你是前者的话,那么是时候做出改变了,从今天起再也不要重复老旧的工作方法了,你需要转变认知观念,借助一些工具和技巧来提升自己的工作效率,改善自己的工作状况,进而从被动工作的迷茫者,成长为方向明确的奋进者。

我读了何贰萌写的《极致工作:激发脑力极限的深度工作法》这本后,觉得受益良多。因此,专门写了这篇文章,来分享我从书中获得的体会与感悟,希望对大家有所帮助。阅读此书可以发现,全书主要是作者结合自己的理解和实际工作经验,概括出来的可以更高效工作、极致工作的方法,实用性高、可操作性强。

怎样集中精力把时间放在真正重要的事情上,怎样去提升工作效率和状态,怎样营造干净整洁利于工作的环境,有哪些进行项目管理和质量把控的工具,怎么获得领导的支持与家人的理解等,书中都有相应的解决方案与技巧。对我个人而言,全书的第二章——“‘想’入手:当断则断,加速思考”,对我启发较大,让我意识到自己在工作中踏入的误区是什么,以及该如何走出来。

在实际工作中,有时候花在“想”上的时间比真正花在“做”上的时间更多。而在理解工作需求,快速找到工作任务的关键点上,有这么几条值得注意:

第一条,快速做决定,别在选择中浪费时间;

第二条,以结果为导向,思考直奔重点;

第三条,洞察消耗时间和精力的黑洞,想办法加以改进;

旭日东升之际踏入办公室,意味着一天忙碌的工作就此开启。很多人的习惯,是一到上班时间,就立刻开始接着做昨天没做完的事,或者是神游物外努力从恍惚状态中清醒过来,看领导有什么安排再开始做事。

其实,这样的操作是有问题的,既不利于高效完成工作,也让人容易忘“事”。对于每一个职场人来说,都需要自制一份工作清单,要善用TO DO LIST(待办事项清单)。那么,具体该如何做呢?且看下文。

第一步,把需要做的工作都列出来,一个个列出来。

第二步,分解大型工作。如果是涉及多个步骤的工作,需要分解为一个个步骤,单独作为一项。

第三步,合并同类型。同类型的工作,批量处理,减少切换状态。

第四步,加上预估的完成时间。在要完成的每项工作后写上分钟数便可。检验做每一项工作实际所需要的时间。初步评估一天的工作量。

第五步,做总结。已经完成的工作要打勾。写上实际完成的工作时间。看看哪些工作没有完成,分析原因。看工作是否有规律可循。

当然,到这一步为止,工作清单的内容就算完成了。不过,在总结完毕之后,建议多花一点时间,思考下有没有进阶优化的方法。其一,单项工作用什么方法可以提升效率呢?其二,按照自己的生物钟安排工作。

有了TO DO LIST,相信你一整天的工作安排都会井井有条,而划分好每一项任务完成时间的做法也能增加紧迫感,让你对工作时间的规划更为明晰,也更容易完成每天的既定工作任务。不过,要记得预留出一点临时工作时间,这样才能保证已经制定的清单任务不被随意打乱。

此外,文章中提到的人生格子图,也是一个好玩的东西。想知道它是什么吗?动手去查查呗,查完后或许你对时间的概念会有一个全新的理解,也更加明白珍惜每一分钟工作时间创造最大价值的重要性。

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