以一个马拉松快跑的节奏来管理时间

以一个马拉松快跑的节奏来管理时间

首页休闲益智节奏酷跑更新时间:2024-05-08


这段时间因为疫情待在家里的时间段,是一个非常好的机会:你可以试着觉察大脑的状态,感受它的节律:每天在什么时段更活跃,在什么时段比较低落,更喜欢做什么事情,排斥做什么事情……
认识自己、了解自己是持续性的事情,更加了解自己的大脑,才能更好地与它相处,互相理解,互相适应,共同前行,让大脑和时间配合得相得益彰。

​​​​今天和大家分享两个与时间管理相关的重要理念,也是很多人在时间管理领域常常陷入的误区。


第一个理念:时间不是省出来的。

很多人对于时间管理的思路一般来说是这样的:如果我能从日常生活中一点点挤出时间的话,那就有空去做自己想做的事情了。

一位朋友和我分享过她节省时间的办法——把喜欢的电视剧录下来,这样可以跳过广告,每半个小时能省下来八分钟,两个小时的电视剧,可以挤出32分钟的时间,这个时间会被用来锻炼身体。

我就问了她这么一个问题,难道没有其他方法可以省出32分钟来锻炼身体吗?答案是,当然有,其实不要每天都看两个小时的电视剧就行了。

这个例子当然不是说看电视剧不好,只是你得清楚的知道自己看电视剧的目的是什么。这个例子是想说,人们的目光总是盯着节省时间的地方,希望能通过各种各样的方式,东拼西凑,每天省出一个小时来。但这个想法完全是本末倒置了。

还有一个例子,一位朋友有天晚上回到家,发现热水器的水管爆了,地下室被淹了。大家可以想象,那是一副多么狼狈的景象。于是这位朋友立刻开始处理。第二天,她叫来一个水管工来家里面修水管,第三天她又找来了专业的清理人员处理坏掉的地毯。把这些都计算进时间表里,你会发现,她为了处理“爆水管”,一周总共花费了7个小时的时间。

但是如果你在这周的一开始,问这位女士:能不能抽出7个小时来,参加运动,或者跟朋友聚会交流?她的回答肯定跟大多数人是一样的,她会说:怎么可能啊!你知道我有多忙吗?”

这件事情告诉我们,人的时间是有弹性的,一天虽然就24个小时,我们不可能创造出更多的时间,但是,时间其实可以跟随我们意识中的重点去调整,去适应我们选择的事儿。


人们所谓的“没时间去做某件事情”,其实就意味着这件事情对他不重要。

好比说现在让你去拖地,你肯定会说自己没时间,但这不一定是真的,如果有人告诉你,只要现在拖地1小时,就能得到十万元,那恐怕你立马就卷起袖子干活去了。

所以,我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活。我们应该先设定我们想要的生活,这样时间就会自然而然地省出来。

也就是说,你的生活和你的时间是你选择的结果。

因此,管理时间最好的方法,不是节省,而是规划和执行。


为了给自己充分的紧迫性和一定的目标感,你可以采用“时间倒推法”。

比如说,假装现在已经是今年的年底,想象一下你要达成怎样的成就和表现,自己这一年就会过得精彩绝伦,把这些你想要达到的成就写下来,这就是你今年的目标,再把它们划分成阶段性的、可实施的小目标,这样你每个月、每周、每天,就都有努力的方向了。

我们来算一笔账:一周7天,每个人都拥有168个小时,上班去掉40个小时,每天睡足8个钟头去掉56个小时,我们还剩下72个小时来做其他的事,也就是整整三天的时间。

如果说你特别忙,一周要工作60个小时,那你还有52个小时,也就是两天多的时间来安排自己的生活。 至于那些号称自己每周工作超过75小时的人,我想看这篇文章的你应该不是这样的人,不然你不会看到它。

那些花大量时间看起来很努力的人,最喜欢说的话居然都是“我没时间啊”,每一个说出这句话的人,都是在宣布,自己丧失了对时间的主权 ​​​​。

第二个理念:手机对你来说,没有你想象得那么重要

“世界互联网峰会”曾经发布:中国人平均每天摸手机150次。另外一项全球性的调查表明,中国人每天看手机和平板电脑的时间接近4个小时。

不管是微博还是微信朋友圈,手机到底有多占用我们的时间,相信你一定有自己的计算。光阴就这么溜走了,我们心里也着急,但重点是,怎么做才能解决这个问题?

《哈佛商业评论》文章的作者给出的第一个办法特别狠,他支招说:直接卸载你手机和电脑上的软件,让你想看都没得看。但我们都知道,手机里很多内容已经和我们的工作息息相关,所以这个方法可以说不太实用。

另一个很有效的方法就是:把你的手机屏幕变成黑白屏。你可以试试看,这种方法能很有效的摆脱手机对我们的时间无止境地消耗与干扰。

或者,你也可以把手机放在离你工作的地方比较远的地方,让你没有机会看到它、听到它、触碰到它,即使想要和它亲密接触,也需要走很远的路。

其实,当你远离手机一段时间,可能是半天、一天、甚至两三天之后,你再回头去看手机,你会发现真的不是你想象中的那样,没有那么多你以为的重要事情被耽误了(真正重要的事情,会有人打电话给你)。

手机对你来说,真的没有你想象得那么重要。离开一段时间,你会发现生活照旧,地球照转。

用高速公路开车来作比喻。在高速公路上开车,需要保持一个均匀的高速,然后,时不时,需要加速一下,超过前面的车,然后再回到之前的均匀高速。这种状态对车的损耗是最低的。相反,如果过于频繁的加速减速,就会对车造成巨大的损耗。

对应到日常的工作节奏中,那就是,要找到一个你可以保持的高速度,这个速度应该是效率最高而且也让你最舒服的状态;同时,这个节奏也需要能够应对突发变化,比如要冲刺一下,熬夜加班应对紧急任务。

简单来讲,就是要设计出一个马拉松快跑的节奏,同时兼顾速度、灵活度和持久性。

如果你不花时间去创造你想要的生活,你将会被迫花更多的时间去应付你不想要的生活。 ​​​​


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