一、如何管理知识库成员?
在创建知识库时,可以按群或者按人添加知识库的成员。并为成员分配权限。或者随时从知识库页面的“成员管理”回来更改设置哦
1.如何添加知识库成员?
手机端:【文档】—【知识库】—点击自己的知识库—【成员管理】—【添加成员】即可添加知识库成员
电脑端:【文档】—【知识库】—自己的知识库首页—【成员管理】即可添加知识库成员
2.如何设置知识库成员权限?
手机端:【文档】—【知识库】—点击自己的知识库—【成员管理】—【添加成员】—设置知识库成员的权限(可查看或者可编辑)
电脑端:【文档】—【知识库】—自己的知识库首页—【成员管理】—设置知识库成员的权限(可查看或者可编辑)
二、知识库内容如何分享?
知识库是可以分享的,但是只能分享给组织内成员,无法分享给外部人员哦
点击知识本或知识页右上角的【分享】,选择要分享的形式。然后通过【发送链接】直接发送给分享的对象,或者通过【复制链接】把链接发送到群聊或者单聊中,其他用户点击链接就可以访问被分享的知识了。也可以生成长图分享到给组织成员。
【温馨提示】:若想知识库只自己查看,可以在知识库首页将可见范围设置为【仅知识库成员可见】同时不再添加其他知识库成员即可。
三、知识库里面的内容如何导出成海报?
知识页的内容支持生成长图,便于我们分享。(手机端和电脑端都能操作哦)
手机端:打开想要分享的页面—【选择文档】—【生成长图】,可以选择对应想要的颜色模板,点击保存图片即可
电脑端:打开想要分享的页面—【选择文档】—【分享】—【生成长图】,可以选择对应想要的颜色模板,点击保存图片即可
四、如何查看知识库操作历史?
知识库操作历史会记录每个知识库下的知识页面移动、知识页面删除、公开链接权限变更、成员变更等重要操作。拥有知识库编辑权限的协作者可以查看知识库操作历史。(手机端暂不支持查看操作历史)
电脑端:【文档】—【知识库】—【点击需查看的知识库】—右上角【...】—【操作历史】即可查看
【温馨提示】:知识库中上传文件是不会记录在操作历史中的
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